Номерация требование накладной каждый месяц

Требование-накладная: форма М-11

Номерация требование накладной каждый месяц

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала  в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) –  это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная м-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.

Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11. 

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей. 

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Форма М-11 (требование-накладная): образец заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11

Кто может подписываьб графу разрешив в требовании накладной

Номерация требование накладной каждый месяц

Цитата (Статья «Оформление требования-накладной М-11″ от 03.02.

2014, сайт buhland):»Через кого» — указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;«Затребовал» — прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;«Разрешил» — должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:«Кор.

счет» — вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;«Материальные ценности» — заполняется название и номер по номенклатуре;

«Единица измерения» — код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг., шт. и пр.);«Количество» — включает две строки «затребовано» и «отпущено», в первой необходимо указать, сколько материальных ценностей подлежит отпуску согласно требованию-накладной по форме М-11, во второй — сколько отпущено фактически;

В графах «цена» и «сумма без учета НДС» — следует указать цену без стоимости НДС за единицу измерения и итоговую сумму без НДС.

Отдельно, НДС, в форме М-11 не указывается, поскольку он является внутренним документом, и материалы по нему перемещаются в пределах одного учреждения.«Порядковый номер» — заполняется номер по складской картотеке.

После заполнения, накладную М-11 должны подписывать материально-ответственные лица отправителя и получателя.

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Предлагаем ознакомиться:  Договор доверительного хранения автомобиля

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Форма требования-накладной М-11 с дополнительными подписями «Через кого», «Разрешил» и «Затребовал».

Пример заполнения Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

При этом, работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для перепланировки квартиры

N 85н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23 мая 2016 г.

Бухгалтерские бланки — требование-накладная, типовая форма М-11. Используются для учета движения материальных ценностей внутри организации, для сдачи отходов и брака. Бланки отпечатаны на офсетной бумаге формата А5. В комплекте 100 штук, склеенных в виде книжки.

Упакованы в термоусадочную пленку.

В вашей формулировке смысл вопроса не вполне понятен. ТН — это основание для законного перемещения ТМЦ от отправителя до получателя. При этом два этих субъекта могут быть как разными, например, юрлицами, так и одним, например, между филиалами — я так полагаю, у подразделений разные подотчетные учеты ТМЦ.

Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.

[/attention]

При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник. Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.

Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

  • Основные сведения
  • Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ). В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме.

Автоматически заполняются ФИО и должности ответственных лиц в полях: «Через кого», «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил» и «Получил».

Данные об указанных ответственных лицах берутся из дополнительных свойств соответствующей организации.

В случае, если не заполнены свойства у организации «Затребовал» и «Получил», то данные берутся из ответственного лица, указанного у склада в требовании-накладной.

MSWord Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

В ней нужно отобразить:

  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • название материалов и их номер согласно номенклатуре;
  • единица измерения (код, название);
  • количество (затребованное и отпущенное);
  • цена одной единицы;
  • общая сумма без НДС;
  • порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей. Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.

Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации — В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

  • вручную;
  • в программе 1С;
  • в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Источник: https://neddom.ru/mozhet-podpisyvab-grafu-razreshiv-trebovanii-nakladnoy/

М 11 требование накладная

Номерация требование накладной каждый месяц

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).

Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Порядок оформления формы М-11

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

  • название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
  • дата составления;
  • наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
  • информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
  • данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
  • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.

Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным.

Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.

Об организации складского учета подробнее читайте в статье «Способы ведения складского учета товаров (нюансы)».

Порядок оформления требования-накладной М-11

Пример заполнения М-11 можно посмотреть, нажав на картинку выше или скачать по ссылке в конце статьи.

В правом верхнем углу документа заполняются коды согласно классификатору.

Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года.

Далее прописывается наименование организации.

Затем заполняем графы первой таблицы:

«Дата составления» — день оформления требования — накладной;

«Код операции» — эта графа заполняется, если в организации имеется система кодирования, если она отсутствует, ставится прочерк;

В графах «отправитель» и «получатель» — вносится структурное подразделение передающей стороны и принимающей, их вид деятельности;

«Кор. счет» — указывается дебет синтетического счета, который должен корреспондировать со счетом учета материальных ценностей, если по ним ведется учет аналитический, то необходимо указать и аналитический счет;

«Учетная единица продукции» — например: тонна.

Под таблицей:

«Через кого» — указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;

«Затребовал» — прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;

«Разрешил» — должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.

Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:

«Кор. счет» — вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;

«Материальные ценности» — заполняется название и номер по номенклатуре;

«Единица измерения» — код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг., шт. и пр.);

«Количество» — включает две строки «затребовано» и «отпущено», в первой необходимо указать, сколько материальных ценностей подлежит отпуску согласно требованию-накладной по форме М-11, во второй — сколько отпущено фактически;

В графах «цена» и «сумма без учета НДС» — следует указать цену без стоимости НДС за единицу измерения и итоговую сумму без НДС. Отдельно, НДС, в форме М-11 не указывается, поскольку он является внутренним документом, и материалы по нему перемещаются в пределах одного учреждения.

«Порядковый номер» — заполняется номер по складской картотеке.

После заполнения, накладную М-11 должны подписывать материально-ответственные лица отправителя и получателя.

Ниже вы можете скачать бланк накладной М-11 и заполнить его в соответствии с приведенными выше рекомендациями. Заполненный образец смотрите на картинке выше или по ссылке ниже.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Источник: https://zullus.ru/m-11-trebovanie-nakladnaya/

Требование-накладная в 1С Бухгалтерия 8.3

Номерация требование накладной каждый месяц

В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Для чего нужна накладная М-11

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете.

Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, и образец заполнения 2020 года вы сможете в статье.

Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:

  • при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
  • при передаче материалов со склада на производство;
  • при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

Как оформить документ в 1С: видео инструкция

В большинстве случаев вся внутренняя документация компании разрабатывается и хранится с помощью специализированных программ. О том, как составить её в программе 1С, можно увидеть на видео:

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная

(форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

бланка форма М-11 в формате Word:
Скачать
Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал
    рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил
    рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого
    .
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.
    Скачать другие бланки на нашем сайте:
    Доверенность на автоРезюмеСправка 2-НДФЛГостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1
  • Заполнение бланков производит материально ответственная особа, которая производит сдачу ТМЦ. Таким же образом оформляются бланки при выполнении операций сдачи на склад производственных остатков неизрасходованных материалов или при сдаче брака и отходов.

    Заполнение При заполнении граф бланка надо указывать следующее: «Код вида операции» заполняется если предприятие ведет автоматизированный учет и имеет собственные разработанные кодировки; в графе «Учетная единица выпуска продукции» пишется наименование готовой продукции, для выпуска которой используется отпускаемый материал, а также ее единицу учета (штука, литр, тонна…); в графе «Номенклатурный номер» можно указать номер материала, использовав Общероссийский классификатор продукции (ОК 004-93), либо использовать собственные разработанные кодировки.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.

Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:

Правила составления

Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/dokument-m-11.html

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: