Объявлен перерыв как отразить в протоколе

Содержание
  1. Объявлен перерыв как отразить в протоколе
  2. Судебный протокольный беспредел. Нарушение судами сроков составления протоколов
  3. Перерыв в судебном заседании
  4. Можно ли после перерыва в судебном заседании представить новые письменные доказательства в арбитражный процесс
  5. Протоколы заседаний: составление и оформление
  6. Оформление протокола заседания
  7. Новые правила оформления протоколов общих собраний
  8. Протокол судебного заседания — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ
  9. Как организовать совещание и вести протокол
  10. Как оформить перерыв в протоколе образец. Образец оформления протокола
  11. Заголовок, дата и номер протокола
  12. Вводная часть
  13. Основная часть
  14. Выписка из протокола
  15. Кто занимается ведением записей
  16. Структура бланка
  17. Пример составления рассматриваемого документа
  18. Место и дата проведения, порядковый номер
  19. Гпк составление протокола если объявлен перерыв
  20. Статья 230. составление протокола 
  21. Как правильно протоколировать совещания
  22. 2. Семь составляющих идеального протокола совещания
  23. 2.1. Отслеживайте время начала и окончания совещания Многие совещания начинаются и заканчиваются не вовремя. Одним из способов борьбы с этим является отслеживание и фиксирование времени начала и окончания совещания. Следование простому принципу «Если измеряешь – значит управляешь»:
  24. 2.2. Укажите и распределите роли участников совещании
  25. 2.3. Укажите цели, сформируйте повестку совещания
  26. 2.4. Зафиксируйте решения
  27. 2.5. Назначьте задачи Как говорил еще мудрый Бисмарк, если Вы хотите, чтобы задача была сделана, за ее исполнение должен отвечать один и только один человек.
  28. 2.6. Зафиксируйте вопросы для обсуждения позже
  29. 2.7. Согласуйте решения совещания, распечатайте и подпишите протокол! Назначьте задачи в системе контроля задач (Microsoft Outlook)
  30. 3. Вы можете проводить идеальные совещания сами с помощью нашего шаблона для MindJet Mind Manager!
  31. Отзывы:
  32. Как правильно подать замечания на протокол судебного заседания
  33. Каков порядок по закону
  34. Как можно подать замечания: варианты

Объявлен перерыв как отразить в протоколе

Объявлен перерыв как отразить в протоколе

АРБИТРАЖНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ РЕКОМЕНДАЦИИ Президиума Арбитражного суда Республики Марий Эл 2 сентября 2008 года № 46/08 Йошкар-Ола О ведении протокола судебного заседания Президиум Арбитражного суда Республики Марий Эл обсудил некоторые вопросы применения в судебной практике арбитражного процессуального законодательства о протоколе судебного заседания и в соответствии со статьей 38 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации» принимает следующие рекомендации. Раздел 1. Полномочия секретаря судебного заседания по ведению протокола 1. Вправе ли судья единолично вести протокол судебного заседания при закреплении за ним помощника или секретаря судебного заседания?

Согласно части 3 статьи 155 АПК РФ, протокол ведет судья, рассматривающий дело, либо секретарь судебного заседания или помощник судьи.

При этом законом не установлены правила определения лица, на которого возлагается такая процессуальная обязанность.

Судебный протокольный беспредел. Нарушение судами сроков составления протоколов

Доброго времени суток, дорогие друзья, наконец-то я вырвал свободную минутку, чтобы поднять очень важную, на мой взгляд, тему про «Судебный протокольный беспредел» .

Для начала, я Вам кратко расскажу своими словами, что же такое за «зверь» — протокол судебного заседания и почему же он так важен?!

(ст.229 ГПК РФ), в протокол заносятся, объяснения сторон, под протокол происходит допрос свидетелей, туда же вносятся «протокольные» определения суда, возражения сторон, относительно действий председательствующего судьи (ч.2 ст.156 ГПК РФ), а так же любая информация,

Перерыв в судебном заседании

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Е. ШЕЛЕНКОВАЕлена Шеленкова, независимый юрист-эксперт.Согласно ст.

163 арбитражные суды при рассмотрении дела могут прибегнуть к такому способу временного приостановления слушания по делу, как перерыв в судебном заседании.

Но в связи с тем, что в АПК РФ нет четкого понятия перерыва в судебном заседании, восполнять «белые пятна» в правовом регулировании приходится арбитражным судам.

АПК РФ не приводит четкого определения понятия перерыва в судебном заседании, при анализе ст.

Рекомендуем прочесть:  Журнал в организации

163 АПК РФ можно дать следующую дефиницию.Перерыв в судебном разбирательстве — это прекращение судебного заседания на определенный законом промежуток времени, необходимый для ликвидации возможных препятствий, мешающих продолжению судебного заседания.Среди таких препятствий можно назвать следующие: подготовка необходимых доказательств, например

Можно ли после перерыва в судебном заседании представить новые письменные доказательства в арбитражный процесс

сообщаем следующее: Да, можно. Перерыв может объявляться, в том числе, для последующего представления стороной необходимых доказательств.

После окончания перерыва судебное заседание продолжается, о чем объявляет председательствующий в судебном заседании (ч. Рекомендация: «Перерыв в судебном заседании Перерыв – это кратковременная отсрочка продолжения процесса в силу наступления обстоятельств, которые препятствуют проведению судебного заседания.

Такие обстоятельства, как правило, могут быть легко и быстро устранены.

Самые частые причины:

Протоколы заседаний: составление и оформление

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.), как постоянных, так и временных.

Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Оформление протокола заседания

Ответьте, пожалуйста, на два вопроса относительно оформления ­протокола заседания / собрания:

  • Если в повестку дня включается вопрос информативного характера, например, «О ходе строительства…», то:
    1. Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня?
    2. Необходимо ли выносить какое-либо решение типа: «Принять ­к сведению». Или можно вопрос оставить без постановляющей части?
  • Всегда ли в протоколе необходимо хотя бы кратко приводить содержание выступлений в ходе обсуждения вопроса, требующего принятия решения, или можно просто указать: «Проведено обсуждение…» и далее ­«Постановили (решили)»?
  • На вопрос отвечает Брызгалова К.М., эксперт журналаОтвет на первый вопрос читателя содержится в самом определении протокола как вида документа: протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, т.е.

    Новые правила оформления протоколов общих собраний

    Москва, ул.

    Трубная, 21

    05 Июля 2013 7 мая 2013 года был принят второй «пакет поправок» к Гражданскому кодексу РФ.

    Причем претворять в жизнь эти положения нужно будет уже с 1 сентября 2013 года. Особенностью принятых норм о решениях собраний является то, что они устанавливают четкие требования к протоколам, которыми оформляются решения собраний. Причем требования к протоколам, составленным по результатам очного собрания, разграничены с требованиями, составленными по результатам заочного.

    Протокол судебного заседания — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

    Уважаемый Александр! а)Прежде всего. согласно ст. 141, 144 УПК РФ они должны принять от Вас заявление о преступлении с теми документами, которые Вы можете приложить. Статья 141. Заявление о преступлении 1.

    4.

    Если устное сообщение о преступлении сделано при производстве следственного действия или в ходе судебного разбирательства, то оно заносится соответственно в протокол следственного действия или протокол судебного заседания. 5. В случае, когда заявитель не может лично присутствовать при составлении протокола, его заявление оформляется в порядке, установленном статьей 143 настоящего Кодекса.

    Как организовать совещание и вести протокол

    Одна из священных обязанностей секретаря – подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней.

    В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.

    Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.

    Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами.

    Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще.

    По различным исследованиям на совещания может тратиться от 10 до 50 % рабочего времени руководителя организации и других сотрудников.

    Как защитить материнский капитал от инфляции В Госдуме рассказали, почему материнский капитал больше не будет застрахован от инфляцииКак индексируется материнский капитал: правила и расчетМатеринский капитал не подвержен инфляцииМожет ли инфляция обесценить материнский…

    Могу ли я забрать видео с дтп в гаи Процедура расследования � ДТП группой разбора в ГИБДДПочему запись с видеорегистратора не приняли во внимание в ГИБДД при разборе ДТП?Что делать после ДТП: советы юристаhexnut › Блог › Как приобщить к делу о ДТП запись с…

    Если ты владелец квартиры но нет документов Действия нового собственника после покупки квартирыКакие документы должны быть у собственника квартирыОснование права собственности на квартируПрава собственника квартиры: что можно, а чего нельзяАиФ.ru | Объясняем, что…

    Зависит ли медицинский стаж на 0 5 ставки Идет ли медицинский стаж при работе на 05 ставкиРабота на 0.5-0.75 ставки операционной сестрой в льготный стаж не идёт?а в общий трудовой засчитывается?Пенсионный портал РФБудет ли период работы на 0,5 ставки включен в стаж за выслугу…

    Где будет пилотный дом в останкинский районе г москвы 2020 Собянин выбрал участки для переселения попавших под реновацию москвичейКомплекс градостроительной политики и строительства города МосквыГрафик сноса пятиэтажек в Москве по программе реновации жильяСнос пятиэтажек в Останкино –…

    Дополнительное соглашение иностранцу при смене статуса Как оформить дополнительное соглашение к ТД при получении РВП сотрудником-иностранцем?Как изменить статус иностранца?Допсоглашение к трудовому договору с инострастранцем об изменении патентаНужно ли уведомлять уфмс о смене…

    Источник: https://adantropov.ru/objavlen-pereryv-kak-otrazit-v-protokole-14628/

    Как оформить перерыв в протоколе образец. Образец оформления протокола

    Объявлен перерыв как отразить в протоколе

    На собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

    Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

    Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.).

    Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

    Протокол оформляется на общем бланке.

    Заголовок, дата и номер протокола

    Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

    Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

    Например: 21 — 24.07.2009.

    Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

    Текст протокола включает следующие части:

    Вводная часть

    Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

    Если на заседании были лица из других , то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

    Во вводной части протокола указывается повестка дня.

    Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

    По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

    Основная часть

    В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

    Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

    Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

    Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

    Рис. 3.3. Пример оформления краткого протоколаРис. 3.4. Пример оформления полного протокола

    При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

    Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

    В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Текст доклада прилагается»).

    В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

    В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

    В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

    Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

    Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

    Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

    В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

    Выписка из протокола

    Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку.

    Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет.

    Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

    Рис. 3.5. Пример оформления выписки из протокола

    Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный , как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений.

    В таком случае секретарь, например, Правления , не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям.

    Выписки подписывает секретарь.

    Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

    Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, «Протоколы общих собраний», «Протоколы заседаний Совета директоров», «Протоколы совещаний у директора» и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

    Протокол совещания является информационно-распорядительным актом, где осуществляется фиксация процесса обсуждения хозяйственных вопросов на предприятии. Также данный бланк первичной документации содержит в себе решения, принятые участниками собрания. Ведение подобной документации – одна из необходимых составляющих любых собраний на предприятии.

    Именно данный протокол отвечает за эффективность исполнения решений по каким-либо вопросам.

    Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 181 пункт два в подробностях рассматривает порядок оформления данного документа. Существует ряд определенных требований, которые должен соблюдать человек ведущий записи. Ниже мы предлагаем рассмотреть, как составить протокол заседаний и какую информацию в нем необходимо указывать.

    Для решения жилищных вопросов законодатель требует обязательного ежегодного проведения собрания

    Кто занимается ведением записей

    Обязанности по ведению записи хода общего собрания входит в работу секретаря. В обязанности данного человека входит и правильное оформление этого документа. Секретарем совещания может выступить не только лицо, занимающее подобный пост в штате предприятия. Вести протокол заседаний может любой сотрудник, имеющий необходимые должностные полномочия.

    Чаще всего, ответственность за составление необходимой документации возлагается на должностных лиц, имеющих знания касаемо решения рассматриваемого вопроса. В том, случае если секретарь плохо разбирается в рассматриваемом вопросе, то данному лицу допускается задавать дополнительные вопросы. Протокол общего собрания должен как можно точно освещать процесс обсуждения.

    Помимо создания записей, в задачу секретаря входит процесс подготовки к проведению собрания. В сферу ответственности этого лица входит составление списка участников, разработка схемы самого процесса и работа с первичной документацией предшествующих собраний. Такой подход позволяет выделить ряд вопросов, которые должны быть рассмотрены в первую очередь.

    Структура бланка

    Для письменной фиксации обсуждаемых вопросов используются специальные бланки, установленные администрацией предприятия. Бланк протокола рабочей встречи имеет определенную структуру и нормативы по его заполнению.

    Наиболее часто подобные бланки используются для ведения записей в муниципальных и государственных органах.

    Индивидуальные предприниматели и частные организации предпочитают обычные шаблоны, которые составляются на компьютере.

    Несмотря на вышесказанное, данный акт обязан иметь в своей структуре такие необходимые поля:

    • реквизиты предприятия, где ведутся переговоры;
    • оглавление;
    • дата проведения и регистрационный номер документа;
    • город, где проводится совещание;
    • перечисление рассматриваемых вопросов;
    • ключевая часть;
    • роспись слушателей, секретаря и руководителя собрания.

    Пример составления рассматриваемого документа

    Данный бланк составляется на основе видео и аудиоматериалов, которые делаются секретарем в ходе проведения совещания. Составление и заполнение протокола – длительный процесс, который может занимать около пяти дней.

    В отдельных случаях, которые прописываются законодательством или внутренним распоряжением администрации предприятия, для составления бланка могут быть установлены жесткие сроки.

    Ниже мы предлагаем рассмотреть пример оформления протокола совещания.

    Протокол – документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях

    В данном поле указывается наименование акта. В конкретной ситуации пишется слово «Протокол». Далее нужно дать определение собранию и коллегиальному органу, ответственному за проведение собрания. В приведенном примере мы будем рассматривать «Протокол производственного совещания».

    Место и дата проведения, порядковый номер

    При составлении протокола необходимо указать регистрационный номер этого документа. В большинстве компаний, порядковый номер этого бланка идентичен номеру собрания. Отсчет ведется от начала календарного года.

    В учебных учреждениях при ведении нумерации документов, отсчет ведется с первого дня начала учебного года.

    В том случае, когда протокол общего собрания регистрирует решения временно действующей коллегии, акту присваивается номер идентичный сроку действия полномочий коллегии.

    В графе дата – указывается день, в котором было проведено совещание. В том случае, если подобное собрание заняло несколько рабочих дней, следует указать дату начала переговоров и окончания обсуждения вопросов.

    На данный момент необходимо обратить особое внимание, так как наличие пропущенных полей может стать причиной потери юридической силы документа. Пример заполнения поля дата: «13.04.2009 – 15.04.

    2009» или «11 ноября 2015 – 13 ноября 2015».

    Ниже представлен шаблон протокола совещаний:

    ЗАО «Металлург»

    Протокол
    производственного собрания

    Источник: https://spagece.ru/kak-oformit-pereryv-v-protokole-obrazec-obrazec-oformleniya-protokola.html

    Гпк составление протокола если объявлен перерыв

    Объявлен перерыв как отразить в протоколе

    В случаях вынужденного отложения судом составления мотивировочной части решения на срок не более пяти дней (ст.

    199 ГПК) судебное разбирательство считается оконченным в момент объявления резолютивной части решения, после этого действие принципа непрерывности прекращается и рассмотрение других дел до подготовки решения в окончательной форме не исключается.

    Отложение разбирательства отличается от перерыва в судебном заседании В слу­чаях, когда после отложения дела судебное заседание по нему начинается сначала, суд, отложив дело, вправе рассматривать другие дела.

    При отложении судебного разбирательства суд дол­жен определить время начала нового судебного заседания по делу. Согласно ч. 2 ст. 257 УПК суд выносит определение (поста­новление) о приостановлении производства по делу, если под­судимый скрылся или заболел психическим или иным тяжкий заболеванием, исключающим его явку в суд.

    ГПК РФ).Для приостановления производства по делу характерны следующие черты:

    • с приостановлением производства приостанавливается течение процессуальных сроков;
    • не устанавливается точная дата следующего заседания, а срок приостановления определяется сроком действия обстоятельств, послуживших основанием к данному действию (ст. 217 ГПК РФ);
    • во время приостановления производства суд не вправе совершать процессуальные действия по данному делу, поскольку деятельность по рассмотрению дела временно прекращена.

    В свою очередь, закон в это время в качестве исключения допускает проведение, действий по обеспечению доказательств и иска;

    • перечень оснований приостановления производства (ст.

    Статья 230. составление протокола 

    Единственным исключением являлось исследование свидетельских показаний. Положения ст.

    170 ГПК РФ позволяли суду при отложении судебного разбирательства допросить явившихся свидетелей, если в судебном заседании присутствовали стороны, и допускали вторичный вызов этих свидетелей в новое судебное заседание только в случае необходимости.

    Если стороны после отложения судебного разбирательства не настаивали на повторении объяснений всех участников процесса, были знакомы с материалами дела, в том числе с объяснениями участников процесса, данными ранее, а состав суда не изменился, суд был вправе в соответствии с ранее действовавшей редакцией ч. 4 ст. 169 ГПК предоставить участникам процесса возможность подтвердить ранее данные объяснения без их повторения, дополнить их, задать дополнительные вопросы.

    Как правильно протоколировать совещания

    Объявлен перерыв как отразить в протоколе

    В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную в предыдущей статье.

    Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата.

    Обычное протоколированиеИдеальное протоколирование
    Все энергично пишут разные заметки в своих ежедневниках во время совещанияВсе сфокусированы на экране или доске, на которой ведется онлайн-протоколирование
    Все по-разному понимают итоги встречиВсе одинаково понимают итоги встречи, кто и что должен сделать для достижения нужного результата
    Участники уходят менее энергичные, чем пришли на совещаниеУчастники уходят с совещания более энергичные, сфокусированные на конкретных задачах
    Необязательность выполнения принятых на совещании решенийОбязательность выполнения принятых к выполнению задач – ведь все видели и слышали, что ты обещал сделать задачу в срок
    Несоблюдение или отсутствие повестки совещанияСледование визуальной повестке совещания
    Согласованный и подписанный протокол совещания появляется в лучшем случае на следующий день, а чаще – еще позжеПротокол согласуется, распечатывается и подписывается сразу в конце совещания!
    На контроль принятых решений уходит много времениНа контроль принятых решений уходит минимум времени, ведь они отслеживаются в корпоративной системе контроля задач

    Идеальное протоколирование можно организовать с помощью обычных листов флипчарта и маркеров, а можно с помощью более сложных и современных инструментов. Главное – следовать правильной методологии и соблюдать правила игры.

    В этой статье мы с Вами разберем семь составляющих идеального протоколирования совещания с помощью нашего специального, разработанного по итогам более ста реализованных проектов шаблона протоколирования совещаний с помощью MindJet Mind Manager.

    2. Семь составляющих идеального протокола совещания

    Идеальное протоколирование совещания выглядит так: протокол совещания согласуется, распечатывается и подписывается сразу же на самом совещании.

    Пока участники идут из переговорной комнаты на свои рабочие места, им назначаются задачи, и, придя на рабочее место, они должны получить на электронную почту финальную версию протокола, а так же назначенные им к исполнению задачи в корпоративной системе управления задачами. И это возможно! Давайте узнаем, как.

    Для того, чтобы получить согласованный протокол и назначенные решения, мы будем использовать специальный шаблон MindJet Mind Manager. Вот так он выглядит целиком.

    Рис.1. Общий вид шаблона MindJet для осуществления онлайн-протоколирования

    Мы рекомендуем его заполнять постепенно в ходе совещания. Этот шаблон мы создавали много лет по итогам наших проектов внедрения сильной культуры проведения совещаний в самых разных компаниях. Познакомим Вас с этим шаблоном подробнее.

    2.1. Отслеживайте время начала и окончания совещания Многие совещания начинаются и заканчиваются не вовремя. Одним из способов борьбы с этим является отслеживание и фиксирование времени начала и окончания совещания. Следование простому принципу «Если измеряешь – значит управляешь»:

    Рис.2. Внесите организационные детали

    Так же мы рекомендуем в отдельной ветке обязательно фиксировать тех, кто опоздал на совещание, чтобы все это видели. Эффект производит просто волшебный: никто не хочет, чтобы его указали как опоздавшего. А еще можно потом подвести статистику и вывести рейтинг самых часто опаздывающих.

    2.2. Укажите и распределите роли участников совещании

    Самые работающие и эффективные инструменты часто являются и самыми простыми. Удивительно, но факт: участники большинства совещаний не до конца понимают роли участников, кто и что из них должен делать для эффективного проведения совещания и достижения результата.

    Рис.3. Распределите роли участников

    Мы рекомендуем обязательно указать ответственных за выполнение следующих ролей:

    • Председатель совещания – отвечает за выполнение установленных правил подготовки и проведения совещаний. Именно от него зависит, будет ли совещание эффективным и энергичным
    • Докладчик совещания – отвечает за качественную и заблаговременную подготовку и донесение информации, актуальной для участников совещания.
    • Участник совещания – отвечает за самостоятельную подготовку и активное участие в совещании
    • Секретарь совещания – отвечает за протоколирование совещание.
    • Хранитель энергии – отвечает за энергию совещания. Если в кабинете душно, давно не было перерыва, общая динамика низкая, то хранитель энергии должен остановить совещание и провести повышающую энергию мероприятие.
    • Хранитель знаний – отвечает за фиксирование информации, чтобы не было потеряно ни одной ценной мысли. Как правило, именно этот человек указывает секретарю, что ту или иную мысль надо зафиксировать
    • Хранитель контекста – отвечает за соблюдение повестки совещания. Сигналит всем в случае нарушения повестки совещания.
    • Хранитель времени – отвечает за соблюдение временных границ совещания. За 2 минуты до окончания обсуждения вопроса сигналит о том, что пора принимать решение и фиксировать итог.

    2.3. Укажите цели, сформируйте повестку совещания

    У большинства совещаний обычно нет письменной повестки. Это означает, что большинство участников не очень точно понимают, а зачем вообще они пришли на совещание. Это приводит к большим потерям времени в начале совещания, на включение всех участников

    Рис.4. Зачем мы собираемся?

    Поэтому укажите повестку, заполнив специально подготовленное для этого поле протокола MindJet Mind Manager. Так же мы рекомендуем в соответствии с принципом, указанным в п.2.1.

    , вести хронометраж времени, сколько времени планировалось на вопрос повестки и сколько времени реально на это потратилось.

    Вот увидите, что уже через 3-4 недели целенаправленного измерения процент законченных вовремя совещаний существенно улучшится.

    2.4. Зафиксируйте решения

    Следующие три пункта тесно связаны друг с другом. Речь идет о результате совещания. Вообще, зачем люди собираются вместе? Для того, чтобы договориться о том, что делать дальше.

    Эти договоренности могут быть трех видов:

    • Решения, которые касаются всех
    • Задачи, которые назначены конкретным исполнителям
    • Вопросы, которые поднялись на совещании, по которым не удалось на совещании прийти к точному решению или конкретной задаче. Обычно это случается, когда поднимается вопрос вне повести совещания, или когда вопрос недостаточно подготовлен, что бы по нему можно было принимать решения.

    Итак, решения.

    Рис.5. Введите текст решений.

    Новые регламенты, бизнес-процессы, поощрения, наказания, информация и многое другое обсуждается на совещании и должно быть зафиксировано в виде решение, которые относятся ко всем присутствующим на совещании. Все это мы рекомендуем записывать в блок «Принятые решения».

    2.5. Назначьте задачи Как говорил еще мудрый Бисмарк, если Вы хотите, чтобы задача была сделана, за ее исполнение должен отвечать один и только один человек.

    Для этого используйте раздел для фиксирования задач, а так же закладку Task Info справа в MindJet Mind Manager

    Рис.6. Введите задачи.

    Важно, чтобы у задачи обязательно был текст, срок и ответственный исполнитель. Во время заполнения этих полей данные отражаются на экране, и все участники совещания видят, кто, за что и какую ответственность на себя берет.

    2.6. Зафиксируйте вопросы для обсуждения позже

    Так как мы ассоциативно мыслим, то на любом совещании обязательно возникнут вопросы, которые были не запланированы в повестке совещания. Если эти вопросы не удается быстро решить (например, с помощью правила «трех реплик»), то мы рекомендуем их обязательно зафиксировать в раздел «Вопросы для обсуждения позже».

    Рис.7. Запишите вопросы для обсуждения позже.

    Очень важно эти вопросы зафиксировать. Во-первых, участники увидят, что вопрос не потерян и он обязательно будет поднят позже. Во-вторых, это позволит переключиться на вопрос из повестки. В-третьих, сам ритуал фиксирования вопроса позволяет переключиться с обсуждаемой темы на другую. Если не фиксировать, то все будут мысленно обдумывать нерешенный вопрос.

    2.7. Согласуйте решения совещания, распечатайте и подпишите протокол! Назначьте задачи в системе контроля задач (Microsoft Outlook)

    И самое главное. В конце совещания, когда повестка обсуждена, решения приняты, задачи назначены, а вопросы для обсуждения позже зафиксированы, нужно обязательно подвести итоги. То есть еще раз проговорить принятые решения из протокола. После этого с помощью нашей специальной надстройки Rules play для программы MindJet Mind Manager нажмите на кнопку «Сформировать протокол»

    Рис. 8. Экспортируйте решения в протокол MicrosoftWord и назначайте задачи в MicrosoftOutlook

    И Вы получите протокол совещания, который можно сразу же на совещании отправить на печать и подписать у участников!

    Рис. 9. Пример протокола MicrosoftWord, полученного автоматически.

    А после того, как протокол подписан, совещание завершено и все участники направились на свои рабочие места, воспользуйтесь еще одной возможностью нашей программы – за 5 секунд назначьте все задачи с помощью корпоративной системы контроля задач Outlook! Для этого нажмите на кнопку нашей программы «Назначить поручения».

    Рис.10. Задачи Outlook, автоматически полученные из программы онлайн-протоколирования.

    Все, что Вам нужно – это еще раз проверить правильность формулировок и нажать на кнопку «Отправить» в каждой из задач! И теперь каждый участник совещания, придя на сове рабочее место, получит в Microsoft Outlook согласованный протокол и назначенные задачи!

    3. Вы можете проводить идеальные совещания сами с помощью нашего шаблона для MindJet Mind Manager!

    Мы предлагаем Вам скачать совершенно бесплатно описанный выше шаблон, а так же методику его настройки и использования! Для этого просто заполните форму ниже, и мы все пришлем Вам!

    Этот шаблон настроен таким образом, что Вы можете убирать из него ненужные блоки (например, если в совещании не было вопросов из категории «Вопросы для обсуждения позже») – все что Вам нужно, просто удалить этот блок, и в финальной версии протокола этого блока просто не будет.

    Отзывы:

    С помощью Mind Manager наши заседания стали эффективнее в качественных параметрах и в затратах времени на проведение.

    Четкая структура, обеспеченная правилами Стандарта и техническая реализация в виде шаблона Mind Manager перевели наши заседания на другой уровень. Согласованный протокол теперь появляется сразу же в завершении совещания.

    По нашей оценке, на момент окончания проекта выигрыш во времени за счет внедрения майнд-менеджмента в проведении заседаний коллегиальных органов составил около 2 часов в неделю.

    Максим Владимирович Бароменский, Заместитель председателя правления,

    Московский Банк Сбербанка России

    Теперь на совещаниях принимаются конкретные решения с измеримым результатом и сроком исполнения, а задачи назначаются исполнителям в Outlook сразу по завершении совещания. Протоколы совещаний автоматически согласовываются в конце собрания.

    Обзорная карта обсуждаемых вопросов в Mind Manаger позволяет не отклоняться от повестки и двигаться к принятию конкретного решения по тому или иному вопросу.

    Благодаря правилам заблаговременного планирования в Календаре и подготовки мы начинаем совещания всегда точно вовремя, а заканчиваем даже раньше намеченного времени!

    В.В.САЛМИН

    ПРЕДСЕДАТЕЛЬ БАЙКАЛЬСКОГО БАНКА

    Также обращаем Ваше внимание на то, что пока данная надстройка действует для версии MindJet MindManager 14.1. Для более поздних версий эта надстройка пока не действует, но мы можем ее адаптировать под Вашу Компанию, если Вы пришлете нам запрос с помощью формы ниже!

    Протоколируйте свои совещания результативно!

    ———————————————————————-

    Источник: https://rulesplay.ru/articles/7-sostavlyayushchikh-rezultativnogo-protokola-soveshchaniya/

    Как правильно подать замечания на протокол судебного заседания

    Объявлен перерыв как отразить в протоколе

    Не секрет, что правильность информации, отраженной в протоколе судебного заседания зависит целиком от воли председательствующего судьи. Замечания на протокол сам судья и рассматривает и сам решает – всё правильно в протоколе или нет. Рассмотрим – есть ли механизм внести замечания в протокол так, чтобы судья их не отклонил.

    Напомним,

    Согласно,ст.259 УПКлюбое судебное заседание должно сопровождаться ведением письменного протокола, в котором отражается всё, что в заседании происходило. И на этот протокол можно принести замечания, если одна из сторон считает, что в протоколе отражено что-то не так, как происходило на самом деле (ст.260 УПК).

    Протокол вещь серьезная. Довольно часто в нем есть ошибку, которые влекут отмену приговора. О таких ошибках смотрим нашу подборку Ошибки в протоколе судебного заседания.

    Протокол важен тем, что при обжаловании приговора все вышестоящие суды ориентируются именно содержание протокола в том виде, в котором он есть в деле. Всё что в нём есть – принимается как абсолютная истина. Поэтому возможность внести свои замечания на протокол является некой гарантией правосудия. Гарантией того, что суд руками секретаря не пишет в протоколе то, что захочет.

    Однако, гарантия эта весьма условна.

    Каков порядок по закону

    Порядок установлен ст.259 УПК и ст.260 УПК. Но, если своими словами:

    Протокол должен быть изготовлен в течение 3-х суток со дня окончания судебного заседания. В течение этих же 3-х суток можно подать ходатайство об ознакомлении с протоколом.

    На практике часто бывает так, что срок для изготовления протокола не соблюдается – 3-е суток превращаются и в 10 суток и в месяц … Это нарушение, но нарушение не относящееся к существенным, т.е.

    к тем нарушениям, которые на что-то вообще влияют (подборку существенных нарушений смотрим здесь).

    Поэтому если Вы в деле такое нарушение нашли – то радоваться не спешите, оно ничего не дает, кроме теоретической дисциплинарной ответственности судьи или секретаря.

    Далее – суд дает возможность с протоколом ознакомиться, и знакомиться можно не за один раз, а не менее пяти суток. После ознакомления дается еще трое суток, чтобы подать замечания.

    Как можно подать замечания: варианты

    Итак, протокол Вы увидели и не согласны с его содержанием.

    Можно подать просто письменное заявление, в котором указывается своя версия содержания. Например, очень упрощенно: «в протоколе в таком-то месте после вопроса председательствующего указано, что свидетель И. ответил так-то… Но на самом деле он ответил так… Прошу внести исправления в протокол».

    Заявление подается тому же самому судье, который рассматривал дело.

    Какие гарантии, что судья признает Вашу правоту и внесет исправления в протокол (тем более, если исправления значимы и влияют на законность приговора)? Гарантий никаких. Что судья захочет, то и посчитает правильным. И заставить его изменить протокол – механизмов почти нет. Как мы уже говорили, вышестоящие суды принимают как абсолютную истину то содержание, протокола, которое есть в деле.

    А если будете жаловаться на отклонение замечаний на протокол, то получите типичный ответ:

    «Доводы осужденного об искажении протокола судебного заседания не могут быть приняты во внимание судом апелляционной инстанции, поскольку им подавались замечания на протокол судебного заседания, которые были рассмотрены и отклонены председательствующим в соответствии с ч. 3ст.260 УПК

    Такой замкнуты круг: можете подавать замечания, а судья может их принять. Но не обязан. И один только факт того, что судья вынес постановление об отказе в принятии замечаний уже означает – порядок соблюден как надо. Таков закон, на него и жалуйтесь.

    И, кстати, уже жаловались.

    Так, гражданин Б. пожаловался в Конституционный суд наст.260 УПК– он указал, что она позволяет суду произвольно принимать или отклонять замечания исключительно по своему желанию. Но КС ему ответил – «всё норм», статья конституционна. Потому что судья вроде как не «по беспределу» отказывает, а должен как-то мотивировать отказ. Кроме того, замечания на протокол приобщаются к делу, а значит, вышестоящий суд тоже может их проверить. (Определение Конституционного Суда РФ от 26.11.2018 N 2854-О)

    Да только на практике мотивировка всего одна – «замечания не соответствуют фактическим обстоятельствам, в протоколе всё отражено правильно». А вышестоящий суд всегда отвечает – «замечания рассмотрены в соответствии с ч. 3ст.260 УПК, порядок соблюден».

    Какие есть другие варианты подачи замечаний

    Многие адвокаты ведут аудиозапись сами своими диктофонами. Любое лицо, участвующее в заседании вправе делать аудиозапись без разрешения суда (п.5 ст.241 УПК). И даже без уведомления (п.13 Пленума о гласности).

    Казалось бы, хороший вариант – подал замечания на протокол и приложил аудиозапись, уж она-то объективно подтверждает содержание того, что было в заседании. Но не тут то было.

    Показательный пример: суд отказал в приобщении аудиозаписи адвоката. Потому что, согласно ч.5 ст.259 УПК

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c2f4c1fa2966000aa0dc98e/kak-pravilno-podat-zamechaniia-na-protokol-sudebnogo-zasedaniia-5d26cad0c0dcf200af45a574

    Закон-Указ
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: