Образец для отправления направляемых через подразделение

Содержание
  1. Как оформить письмо
  2. Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления
  3. Как оформить сопроводительное письмо к документам
  4. Образец оформления сопроводительного письма
  5. Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец
  6. Образец написания сопроводительного письма к резюме
  7. Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению
  8. Образец сопроводительного письма к торговому предложению
  9. Образец для отправления направляемых через подразделение
  10. Оформление реквизита «Адресат»
  11. Передача документов в структурные подразделения
  12. Письмо-запрос
  13. Форма С-09-3-1: образец заполнения
  14. Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом
  15. Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения
  16. Экспедиционная обработка документов
  17. Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?
  18. Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)
  19. Документы для отправки груза
  20. Документы для отправки мототехники
  21. Калининград: детали отправки
  22. Рапорт на перевод в другое подразделение
  23. Что такое перевод в другое подразделение
  24. Как написать рапорт
  25. Что делать если начальство не подписывает рапорт о переводе
  26. Образец сопроводительного письма к документам
  27. Для чего составляется
  28. Образец сопроводительного письма 2020 г
  29. Как зарегистрировать сопроводительное письмо
  30. Сроки ответа
  31. Процедура хранения
  32. ссылкой:

Как оформить письмо

Образец для отправления направляемых через подразделение

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

  1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
  2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
  3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

  • Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
  • Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
  • Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

  • сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
  • текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
  • текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

  • Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
  • Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
  • Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

  • В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
  • Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
  • После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
  • Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
  • В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
  • Затем следуют отметки о приложениях;
  • Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность Название фирмы ФИО

Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

  • В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
  • Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
  • Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
  • Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
  • Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
  • В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

  • Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
  • Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
  • Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

  • Перечисление основных характеристик предложения.
  • В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
  • Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением, Должность отправителя

Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Источник: https://WorkKing.ru/doc/pisma/kak-oformit-soprovoditelnoe-pismo.html

Образец для отправления направляемых через подразделение

Образец для отправления направляемых через подразделение

Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

  1. Высылаем Вам…
  2. Представляем Вам…
  3. Направляем Вам…

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами. Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать .

В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

  1. Просим руководствоваться… и т.п.
  2. Просим возвратить…
  3. Просим передать…
  4. Просим подтвердить получение…
  5. Просим информировать…

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец). Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

Оформление реквизита «Адресат»

указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации.

Согласно п. 5.15 нового ГОСТ: при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии; перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину),

Экспедиция с учетом действующих государственных контрактов на оказание услуг производит сортировку документов, исполненных на бумажном носителе информации, по способу отправления (простая почта, регистрируемые отправления с уведомлением и без него, документы, подлежащие оправке фельдъегерской связью, международная почта):4.8.3.1.

Документы, подписанные Директором или заместителями Директора, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации (далее — высшие органы государственной власти), в министерства и ведомства Российской Федерации, служебные письма и организационно-распорядительные документы, направляемые в территориальные органы Службы, документы, имеющие отметку о конфиденциальности

Передача документов в структурные подразделения

Для этого используют разносные книги упрощенного графления или вторые экземпляры регистрационных карточек (рис. 10.3).

При эксплуатации системы компьютерной регистрации документов и автоматизированного документооборота в нормативных методических документах (инструкциях) должен быть оговорен способ передачи информации исполнителю: электронную копию документа через компьютерную сеть или непосредственно сам исполняемый документ.

Рис. 10.2. Образец графика доставки документов Рис.

10.3. Образец графления разносной книги Обработка поступающих документов может считаться оптимальной, если документ поступает к конечному исполнителю в течение следующего дня после его получения организацией.

Письмо-запрос

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Форма С-09-3-1: образец заполнения

Сообщение в ИФНС об открытии обособленного подразделения необходимо отправить не позже срока продолжительностью в 1 месяц. Для такого случая есть утвержденная форма сообщения С-09-3-1.

Форма уведомления о создании обособленного подразделения утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г.

Итак, для сообщения налоговой инспекции о том, что у вас появилось обособленное подразделение, необходимо воспользоваться унифицированной формой С-09-3-1.

Кроме того, налоговой инспекцией утвержден и порядок заполнения формы.

Как заполнить форму С-09-3-1? Давайте разберемся. В шапке бланка укажите ИНН и КПП компании.

В графе «Код налогового органа» необходимо указать код, которым идентифицируется налоговая инспекция, в которую предоставляется сообщение.

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа.

  • Заявка. Заказ. При наличии договора об организации перевозок грузов, перевозка осуществляется на основании заявки. Заявка является приложением к указанному договору ().

      При отсутствии договора об организации перевозок грузов, перевозка груза осуществляется на основании заказа, принятого перевозчиком к исполнению.

  • Заказ-наряд Заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки груза – форма договора фрахтования (ст.

    2 и ст. 18

    «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

    (далее УАТ РФ)).

  • Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

    Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

    Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений.

    Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным.

    После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см.

    приложение). Добавление нового подразделения:

    • Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
    • ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.
    • На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
    • Вписываем название представительства.
    • На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
    • На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.

    Экспедиционная обработка документов

    Если выявляется корреспонденция, предназначенная другому адресату, то она возвращается в почтовое отделение.

    При обнаружении повреждений конверта (а возможно, и документов) составляется акт, в котором фиксируется факт поступления корреспонденции в поврежденном виде. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, а другой остается в службе делопроизводства организации.

    После проверки правильности доставки конверты с корреспонденцией вскрываются, за исключением конвертов с грифом ограничения доступа («Конфиденциально», «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна» или др.) либо отметку «лично».

    Конверты вскрываются с помощью ножниц или, при большом объеме переписки, с помощью специального устройства – конвертовскрывателя.

    Источник: https://pskovyurist.ru/obrazec-dlja-otpravlenija-napravljaemyh-cherez-podrazdelenie-73373/

    Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?

    / / 6 июня 2020 0 Сопроводительное к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей.Статья дает на них исчерпывающие ответы.

    Независимо от того, куда и с какой целью направляются документы, сопроводительное письмо к ним составляется в обязательном порядке.

    Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно

    Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)

    → → Обновление: 21 сентября 2016 г.

    В соответствии с нормами отечественного законодательства российские юридические лица могут открывать свои обособленные структурные подразделения.

    Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, описаны в соответствующих актах нормотворчества. В некоторых случаях компания, открывающая обособленное подразделение, направляет уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС.

    Гражданское законодательство не предусматривает возможности открытия структурных подразделений, прямо не названных в . То есть из ГК РФ прямо следует возможность открытия только филиала или представительства.

    Документы для отправки груза

    Образец для отправления направляемых через подразделение

    По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

    Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

    Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

    Юридическое лицо
    Отправляет лично руководительДокумент, удостоверяющий личность.Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
    Отправляет через представителяДоверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
    Физическое лицо
    Отправляет личноДокумент, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
    Отправляет через представителяНотариально заверенная доверенность.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
    Индивидуальный предприниматель
    Отправляет личноДокумент, удостоверяющий личность.Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
    Отправляет через представителяДоверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати – нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

    Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
    Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

    Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

    Документы для отправки мототехники

    Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

    Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

    • Копию договора купли-продажи
    • Копию договора поручения
    • Доверенность на отправку груза

    Все копии нужно заверить:

    — Юр. лицу — подписью или печатью
    — Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

    Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

    Калининград: детали отправки

    При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

    Источник: https://www.dellin.ru/info/forwarding-documents/

    Рапорт на перевод в другое подразделение

    Образец для отправления направляемых через подразделение

    В данной статье подробно рассказывается что такое рапорт на перевод в другое подразделение, и все что об этом надо знать. Многие люди работают в Органах внутренних дел, служат в различных воинских частях.

    Но бывают ситуации, когда человеку необходимо перевестись на другое место службы. Что же делать в таком случае и как правильно оформить перевод.

    Этот вопрос является актуальным Во все времена, так как служба в различных органах всегда была не отчуждаемой частью повседневной жизни.

    Что такое перевод в другое подразделение

    Переводом в другое подразделение представляет собой перемещение сотрудника из одной части в другую. Его можно осуществить по собственному желанию сотрудника, если на это есть веские причины. К ним могут относиться:

    Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

    1. Проживание сотрудника в регионе, куда он намерен переводиться;
    2. Проживание родственников в том регионе, куда желает перевестись сотрудник;
    3. Болезнь, в связи с которой необходимо проживать в местности, отличной от места прохождения службы;
    4. Болезнь родственника, близкого человека, в связи с которой человеку необходимо постоянно находиться с ним рядом;
    5. Другие личные обстоятельства, которые имеют высокий вес при перемещении сотрудника по службе.

    Проходящего военную службу и сотрудника внутренних дел имеет право перевести вышестоящее начальство в связи с повышением и понижением.

    В настоящее время перевод сотрудника по приказу не обсуждается и может быть отменено только по решению суда.

    Как написать рапорт

    Что бы перевестись в подразделение сотрудник внутренних органов, военный должен написать рапорт соответствующего образца, который должен быть подписан начальником подразделения.

    Образец заполнения рапорта и что должно быть в нем отражено:

    • В верхней части, в шапке пишется, кому направлен рапорт, то есть командир части или начальник ОВД, его ФИО, и номер части или подразделения. Кроме того, в том же месте указывается должность, звание, ФИО того, кто пишет рапорт, дату составления и подпись.
    • Посередине документа с маленькой буквы необходимо написать слово «рапорт».
    • Далее идет текст, в котором сотрудник, а так же военный просит его перевести в часть, с повторением данных указанных в шапке, а так же с указанием воинской части и подразделения, куда он намерен перевестись.
    • Затем указываются весомые причины для осуществления перевода.
    • Далее необходимо указать законодательное основание для перевода, для военных это федеральный закон под номером 44 принятый в 1998 году, и статья 15 федерального закона под номером 53. Для сотрудников МВД законодательным основанием является статья 30 федерального закона под номером 342 принятого в 2011 году.
    • Необходимо указать перечень документов, которые прилагаются к рапорту и подтверждают необходимость перевода.
    • В самом низу необходимо написать должность, звание ФИО, дату составления и подпись.

    Надо заметить, что рапорт необходимо направлять непосредственному начальнику своего подразделения. К документам, подтверждающим необходимость перевода могут относиться: справки из больницы, с места жительства, затраты на транспорт.

    Что делать если начальство не подписывает рапорт о переводе

    Бывают такие случаи, когда начальство не желает отпускать сотрудника, мотивирую тем, что не хватает рук. В этом случае человеку можно обратиться с соответствующим рапортом в вышестоящее управление. Для сотрудников ОВД таким органом является Государственное Управление Отделом Внутренних Дел, для военного необходимо обратиться к старшему по званию начальнику и в военный суд.

    Надо заметить, что прежде чем обращаться в вышестоящие органы необходимо документально аргументировать свой перевод, иначе на сотрудника ОВД или военного могут наложить дисциплинарное взыскание за неподчинение приказу.

    Существует другой выход из ситуации. Необходимо найти подразделение или воинскую часть, в которой сотрудник и военный желает проходить дальнейшую службу. Далее пообщаться с действующим начальством данного подразделения, а так же части.

    Если у них есть возможность взять человека в свои ряды, то он пишет соответствующий рапорт о приеме. Далее начальство данной части направляет запрос о переводе именно этого человека в подразделение или часть где в настоящий момент проходит службу сотрудник.

    В этом случае редко отказывают в переводе. Но если это случилось, остается только обратиться в суд.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

    +7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

    +7 (495) 317-12-91 (Москва)
    +7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Можно просто по-человечески поговорить с командиром части и начальником подразделения, который скорей всего сможет пойти на встречу сотруднику или военному, так как все мы люди и все человеческое нам свойственно.

    В настоящее время простой разговор может решить больше проблем, чем формальные заявления и обработки запросов.

    Человеческие чувства сильнее официального бюрократического процесса, поэтому пользоваться ими никто не запрещает.

     В этой статье вы узнали, что такое рапорт на перевод в другое подразделение. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

    Источник: https://www.cherlock.ru/articles/raport-na-perevod-v-drygoe-podrazdelenie

    Образец сопроводительного письма к документам

    Образец для отправления направляемых через подразделение

    Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

    Сопроводительное письмо к документам образец (word)

    Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

    Для чего составляется

    Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

    Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

    1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
    2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
    3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
    4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

    Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

    Образец сопроводительного письма 2020 г

    Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

    1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
    2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
    3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
    • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
    • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
    • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
    1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
    • полное название документа;
    • количество экземпляров;
    • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
    1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
    2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
    • дата принятия документа;
    • общее количество пересылаемых экземпляров;
    • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
    • при необходимости указывают необходимость прошивки.

    Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

    1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
    2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
    3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

    Как зарегистрировать сопроводительное письмо

    Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

    Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

    Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

    Сроки ответа

    Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

    С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

    С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

    Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней».

    В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

    Процедура хранения

    Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

    В общем случае придерживаются таких правил:

    1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
    2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
    3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
    4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

    Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

    ссылкой:

    (3 3,33 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

    Закон-Указ
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: