Образец приказа на компенсацию проезда в общественном транспорте

Содержание
  1. Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте
  2. Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно
  3. Учет возмещения транспортных расходов
  4. Post navigation
  5. Поиск
  6. Популярное:
  7. Какие расходы должна компенсировать организация
  8. Сколько лет хранится документ в архиве
  9. Консультация юриста
  10. Возмещения личных расходов сотруднику
  11. Проезд в общественном транспорте в командировке
  12. Бесплатная консультация юриста
  13. Закрепляем «разъездной» статус
  14. Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте 2018
  15. Когда страховые взносы на оплату проезда можно не начислять
  16. Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска
  17. Оформление компенсации проезда
  18. Образец приказ на возмещение расходов – командировочных
  19. Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть
  20. Приказ на проездные билеты образец
  21. Образец приказа на компенсацию проезда в общественном транспорте
  22. Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику
  23. Безопасное для налогов положение о компенсации проезда сотрудников
  24. Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить
  25. Образец приказа о возмещении расходов на проезд
  26. Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
  27. Возмещение расходов на проезд в общественном транспорте
  28. Образец приказ компенсация проезда
  29. Образец приказа на оплату проезда личным транспортом
  30. К какой категории относится приказ о компенсации стоимости переезда для сотрудников крайнего севера
  31. Ваше право
  32. Образец приказа о проезде к месту отдыха и обратно
  33. Надо ли оформлять приказ на возмещение расходов
  34. Скачать образец бесплатно приказ о возмещении сотрудникам
  35. Приказ о выплате компенсации за проезд к месту работы и обратно (образец заполнения)
  36. Приказ об оплате проезда в отпуск
  37. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам
  38. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель
  39. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях
  40. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств
  41. Порядок выплаты и размер компенсации
  42. Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте

Образец приказа на компенсацию проезда в общественном транспорте

Коммерческие организации, которые по закону не обязаны возмещать сотрудникам затраты на проезд, тоже могут это делать по собственной инициативе, это не запрещено.

  • Оплата дороги в командировку
  • Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно
  • Учет возмещения транспортных расходов
  • Post navigation
  • Возмещение расходов на проезд, если место отпуска и командировки совпадают
  • Поиск
  • Популярное:
  • Какие расходы должна компенсировать организация
  • Сколько лет хранится документ в архиве
  • Консультация юриста
  • Возмещения личных расходов сотруднику
  • Информация
  • Проезд в общественном транспорте в командировке
  • Бесплатная консультация юриста
  • Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть
  • Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте
  • Оплата проезда от места проживания до работы
  • Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте пенсионерам
  • Образец приказ на возмещение расходов – командировочных
  • Гарантии для сотрудников
  • Сроки хранения приказов
  • Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте 2018
  • Оплата билетов к месту отдыха и обратно
  • Образец приказ на возмещение расходов
  • Возмещение командировочных расходов работнику

При командировании в другую местность работодатель обязан компенсировать подчиненному ряд затрат: проезд, проживание, суточные. Основанием для выплаты станет приказ о командировании, служебное задание, а также документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции).

Компенсация за проезд к месту работы при командировке законодательных ограничений не имеет.

Работодатель обязан возместить все издержки по факту, но он вправе установить индивидуальные требования в части рационального и экономного расходования бюджета компании: запретить работникам использовать для проезда к месту командировки такси вместо общественного транспорта или приобретать билеты класса люкс, бизнес, первого класса. Такие ограничения распространены в бюджетной сфере.

Командированный работник по возвращению должен подтвердить понесенные траты документально. Это могут быть чеки, квитанции, билеты, выписки и прочие платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуг перевозчика.

Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно

Если подтверждающих документов нет, то:

  1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
  2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44).
В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

  • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
  • пп. 12 п. 1 ст.

Post navigation

НК РФ, указанные расходы при определении базы по налогу на прибыль не учитываются.

Но здесь имеются оговорки: Например, к таковым относятся: Важно принять во внимание следующие моменты.

В комментируемом письме говорится, что расходы на перевозку работников до места работы и обратно учитываются для целей налогообложения: Перечислим случаи, когда можно говорить о невозможности доставки общественным транспортом: В качестве документов, подтверждающих, что доставка работников собственным или наемным автотранспортом соответствует оптимальной организации производственной деятельности, можно порекомендовать следующие: Далее приведем два примера из арбитражной практики, где судьи согласились с налогоплательщиками, которые смогли обосновать и документально подтвердить расходы на доставку сотрудников.

Доводы, которые помогли организации отстоять свою правоту: Суд учел и такие факторы, как стесненность строительных площадок, делающая невозможной установку бытовок для пере­одевания рабочих на стройплощадке, принятия душа, хранения спецодежды и инвентаря.

Итак, в связи с отсутствием в НК РФ понятия «технологические особенности производства» организациям зачастую приходится доказывать в судебном порядке правомерность учета расходов на доставку работников к месту работы и обратно для целей налогообложения.

Поиск

На что обратить внимание, компенсируя сотрудникам расходы на проезд

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Какие документы нужно оформить, чтобы выплачивать сотрудникам с разъездным характером работы компенсацию за проезд.
  2. В каком случае при выплате компенсаций придется удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
  3. Можно ли компенсировать сотрудникам расходы до места работы и домой.

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт.

Важно

И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности.

Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством. Поскольку в ст. 168.1 ТК РФ сказано, что работодатель должен возмещать сотрудникам расходы, связанные со служебными поездками, если работа этих сотрудников происходит в пути либо имеет разъездной характер.

Возмещать можно как стоимость проезда, так и другие расходы, о которых сотрудник и работодатель между собой договорились.

Компенсация, выплачиваемая в соответствии с требованиями трудового законодательства, учитывается при налогообложении по особым правилам. Но для этого она должна быть правильно оформлена. Поговорим об этом подробнее.

Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы».

Популярное:

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

  • Сохраняется рабочее место.
  • Сохраняется прежний оклад.
  • Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

  1. Транспортные расходы:
    • если сотрудник использовал свою личную машину;
    • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
    • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
  2. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
  3. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
  4. Другие расходы:
    • мобильная связь;
    • интернет;
    • обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Сколько лет хранится документ в архиве

В архиве любой организации приказы хранятся:

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней.

Консультация юриста

В некоторых случаях назначают ответственное лицо, выделяют ему средства и он идет покупать их по заранее заготовленному и утвержденному списку.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Возмещения личных расходов сотруднику

Как правило, сотрудникам для приобретения тех или иных товаров для компании выдаются деньги под отчет.

А бывают случаи, когда у сотрудника возникла нужда в чем-то, чье отсутствие мешает продуктивной работе, но купить это забыли, либо он возложил ответственность за покупку на себя.

В таких случаях возникает другой вопрос — каким образом компенсировать покупку и доказать руководству, что она была необходима.

Начнем с того, что для того, чтобы возместить сотруднику средства за покупку, нужно написать заявление на имя руководителя с прикрепленными к нему подтверждающими факт покупки документами — чеками, проездными билетами и квитанциями.

После этого, руководитель, если посчитает нужным, издает приказ на основании заявления работника и ему возмещают потраченные денежные средства.

Для того, чтобы не разбираться с каждым отдельным случаем и оправданностью покупки, на предприятии оформляется общий приказ, регламентирующий возмещение затрат на покупки сотрудниками.

В нем оговаривается срок возврата денег и максимально допустимая сумма покупки.

Возмещение иных транспортных расходов командированного не предусмотрено. Однако расходы на поездки сотрудника городским транспортом во время командировки можно учесть в составе командировочных расходов (подп.
12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это будут дополнительные затраты на командировку.

Чтобы учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли, предусмотрите их возмещение в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре, положении о командировках в организации).* Кроме того, они должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п.
1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичная позиция отражена в письмах Минфина России от 21 июля 2011 г.

Проезд в общественном транспорте в командировке

ВажноНо если взять билет до первой станции в Москве — платформы Трикотажной, а там выйти и купить еще один билет уже до Царицына, то первый проездной стоит 61 руб. 50 коп., второй — 32 руб., итого — 93 руб. 50 коп.

Выгода — 70,5 рубля. Все дело в особенностях тарификации трансрегиональных маршрутов.

ИнфоЕсли же покупается два билета в разных регионах, то первый оплачивается по зонам, а второй по единому тарифу, который установлен для проезда по Москве.

В столице действует единая стоимость поездки на электричке — 32 руб.

Бесплатная консультация юриста

Источник: https://rosagrogrunt.ru/obrazets-prikaza-o-doplate-za-proezd-v-obshhestvennom-transporte

Закрепляем «разъездной» статус

Проездной на 1 вид — 5 шт., цена за единицу, сумма.Ну и эту с/ф+копия приказа надо отдавать в бухгалтерию для оплаты.Далее копия платёжки+доверенность на лицо, которое будет получать проездные.Лицо получает проездные, выдавать может хоть бухгалтерия (если не лениво), но под роспись.По окончании месяца проездные таким же образом сдаются.

Работы, связанные с взаимодействием с государственными структурами.2.2.2. Работы, связанные с инспектированием объектов выполнения, производственных баз и объектов предприятия.2.2.3.
А как отдельный расход подобные компенсации в закрытом перечне расходов упрощенцев не поименован ы ст. 346.16 НК РФ .

Расходы на проезд иными видами транспорта (например, маршрутное такси, пригородные электрички) возмещаются в аналогичном порядке.

Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.

Работы, связанные с инспектированием объектов выполнения, производственных баз и объектов предприятия.

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Ситуация. Работодатель заключил договор с транспортной компанией, которая в установленное время доставляет любого работника от метро до офиса (и обратно) на автобусе. Учет работников, воспользовавшихся автобусом, не ведется.

Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

Заметим, что страховые взносы в отличие от НДФЛ не начисляются вне зависимости от того, есть ли у работников возможность добираться до офиса общественным транспортом или нет. То, как наличие общественного транспорта влияет на начисление взносов и НДФЛ, покажем в таблице.

Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте 2018

Настоящее Положение разработано в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Здесь собраны самые актуальные и полезные для вашей работы схемы «УНП». Чтобы раскрыть их, надо просто следовать подсказкам.

Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.

Отдельно в документе необходимо закрепить преимущества и выгоды от использования платных шоссе. Например, возможность оперативно и безопасно добираться до пунктов назначения, сокращение маршрута, экономия топлива, меньший износ автомобилей. Причем экономический эффект надежнее подкрепить расчетом с реальными цифрами. Методику можно разработать самостоятельно.

Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Когда страховые взносы на оплату проезда можно не начислять

Виды возмещаемых расходов Работникам, занимающим должности (профессии), указанные в п. 2.1, или выполняющим работы, предусмотренные п. 2.2 настоящего Положения, возмещаются следующие виды расходов:3.1.

При поездке, не отнесенной к командировочной, но осуществляемой не в пределах города Москвы, расходы возмещаются в полном объеме по предъявлению надлежаще оформленных проездных документов.4.1.3. При отсутствии проездных документов оплата не производится.4.3.

Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя:4.3.1.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Коммерческие организации, которые по закону не обязаны возмещать сотрудникам затраты на проезд, тоже могут это делать по собственной инициативе, это не запрещено.

Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска

Работодатель обязан возместить все издержки по факту, но он вправе установить индивидуальные требования в части рационального и экономного расходования бюджета компании: запретить работникам использовать для проезда к месту командировки такси вместо общественного транспорта или приобретать билеты класса люкс, бизнес, первого класса. Такие ограничения распространены в бюджетной сфере.

Образец талона (направления) на получение проездных билетов на авиационный транспорт для проезда к месту отдыха и обратно (приложение к договору на.

командировки (поездок¦ ¦продолжительностью свыше 24 часов) регулируется положением о¦ ¦командировках (утв. приказом руководителя ООО Меридиан от5 6.

Работнику возмещаются расходы по проезду (в размере фактических¦ ¦расходов, подтвержденных проездными.

Закона № 212-ФЗ). Это значит, что стоимость доставки, в принципе, может расцениваться как вознаграждение в пользу работников в натуральной форме (несмотря на то, что сами работники денежных средств не получают).

У работников нет возможности добираться до работы на общественном транспорте, поэтому представленные им услуги по доставке до офиса (и обратно) не могут рассматриваться как выплаты в их пользу. Страховые взносы не начисляются.

Оформление компенсации проезда

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). В документе надо привести правила, по которым сотрудники будут использовать платные дороги. Во-первых, чтобы каждый раз не обосновывать необходимость затрат, в приказе надо прописать, что сотрудники не вправе, а обязаны отдавать приоритет платным дорогам.

Прежде всего, оплата проезда работникам должна быть установлена в Коллективном договоре (если есть), Положении об оплате труда или иных локальных документах работодателя. Так что одного приказа мало. Как правильно изложено предыдущим коллегой, составление документов требует временных затрат и является платной услугой.

Если все вышеперечисленное будет сделано, то затраты на проездной билет в зависимости от способа его выдачи — предварительная покупка или последующая компенсация — будут учитываться следующим образом.

Работник хочет воспользоваться правом компенсации проезда в отпуск (РКС) и взять только деньги в одну сторону, а на второй год также оформить проезд в одну сторону Законно ли это?

Образец приказ на возмещение расходов – командировочных

В связи с увеличением объема работ или совмещением должностей работнику должна быть назначена доплата за выполнение определенных трудовых функций. Для этого необходимо составить соглашение к договору с ним. 2.2.

Получается, что установление надбавки более-менее выгодно только тем, кто платит взносы по пониженным тарифам.

При поездке, не отнесенной к командировочной, но осуществляемой не в пределах города Москвы, расходы возмещаются в полном объеме по предъявлению надлежаще оформленных проездных документов.

Ведь это документ, подтверждающий расходы. В случае невозвращения билета его стоимость может быть удержана из зарплаты работника.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Доводы, которые помогли организации отстоять свою правоту: Суд учел и такие факторы, как стесненность строительных площадок, делающая невозможной установку бытовок для пере­одевания рабочих на стройплощадке, принятия душа, хранения спецодежды и инвентаря.

Приказ на проездные билеты образец

Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты. А некоторым работникам приходится колесить по городу пусть и не постоянно, но с завидной регулярностью, например юристам, корреспондентам, мерчендайзерам и т.

д. В приказе доплата была названа «компенсацией», поэтому бухгалтерия не начисляла на нее взносы. Приказ о доплате. Примерная форма.ПРИКАЗ №0. В связи с выполнением дополнительного объема работ, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Произвести уборщице Коваленко Л.П. ежемесячную доплату к заработной плате за выполнение.

Источник: https://urist-vspb.ru/sovmestitelstvo/8320-obrazec-prikaza-o-doplate-za-proezd-v-obshhestvennom-transporte.html

Образец приказа на компенсацию проезда в общественном транспорте

Образец приказа на компенсацию проезда в общественном транспорте

Вы здесь 1.1.2 Требования настоящего Порядка должны знать и использовать в работе: —  Отдел складского хозяйства —  Группа по инвентаризации товарного запаса —  Отдел обеспечения сервисов —  Отдел безопасности —  Региональное управление «Москва» —  Управление бюджетных продаж. 1.1.3 Настоящий Порядок отменяет действие документа

«Порядок денежной компенсации сотрудникам ООО “ХХХ” проезда в общественном транспорте»

№Пр-441 от 11.09.2001. Целью настоящего Порядка является Упорядочение ежемесячных выплат денежной компенсации сотрудникам ООО “ХХХ”.

2.2.1.

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Show Menu

  1. Денежные переводы
  2. Банковские гарантии
  3. Депозиты
  4. Без
  5. Кредиты

Безопасное для налогов положение о компенсации проезда сотрудников

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 15.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сайт журнала «РНК» Электронный журнал «РНК» В штате большинства компаний есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами (курьеры, водители). Или руководитель отправляется в офис контрагента для обсуждения условий договора.

При этом Трудовой кодекс относит деловые поездки «неразъездных» сотрудников

Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить

Начало ► Трудовое Право ► Командировка

Расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов). Alex Trud 13 фев.

2020 1 14591 СОДЕРЖАНИЕ закрытьК расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:расходы на проезд;расходы на наем жилого помещения;дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя. Примечание: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г.

№ 17-3/В-100).Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером

Образец приказа о возмещении расходов на проезд

Бывают ситуации, когда сотрудник без выделенных на то средств приобретает что-то для компании. Нужно ли выделять сотруднику средства на покупку необходимых вещей или он может приобрести их за свои средства, каким образом можно компенсировать ему затраты и как правильно это сделать?

Из этой статьи вы узнаете:

  1. особенности возмещения средств за покупку;
  2. может ли сотрудник купить что-то в пользу организации без выделенных на то средств;
  3. каким образом можно вернуть средства сотруднику за покупку;
  4. как правильно составить приказ о возмещении расходов сотруднику.

Иногда на предприятии возникает необходимость в покупке какого-либо незначительного инвентаря в качестве канцтоваров и других необходимых в работе вещей, ответственность за покупку которых не ложится на более серьезные должности.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

> > > Налог-налог 01 сентября 2016 Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров.

В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.

В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.

Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру – представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.

Компенсация – денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей (ст.

164 ТК РФ).

Возмещение расходов на проезд в общественном транспорте

Из этой статьи вы узнаете:

  • В каком случае при выплате компенсаций придется удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
  • Какие документы нужно оформить, чтобы выплачивать сотрудникам с разъездным характером работы компенсацию за проезд.
  • Можно ли компенсировать сотрудникам расходы до места работы и домой.

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт. И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности.

Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством.

Нормы при монтажевентиляции Вентиляция жилых зданийПредисловиеПредисловиеСНиП 41-01-2003 Отопление, вентиляция и кондиционированиеРасчет, установка и монтаж вентиляции в частном домеИздания по теме статьиСтроительные нормы и правила РФ СНиП 41-01-2003 «Отопление,…

Обьяснительная на работе за ошибку по не внимательности Как написать объяснительную записку об ошибке в работеОбъяснительная причина невнимательностиКак правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки,…

Как возвращают деньги фсс за обувь детям Компенсация за самостоятельно приобретенные ТСР.Как получить денежную компенсацию в ФСС при приобретении продукцииКомпенсация за обувь ортопедическую в 2020 годуВозврат обуви через ФССКомпенсация ФСС на инвалидные коляски и…

Продление договора аренды каждые 11 месяцев новый договор Дополнительное соглашение о продлении договора аренды на 11 месяцевdtpstory.ruИзменение арендной платы при сроке договора в 11 месяцевСоглашение о пролонгации договора аренды на новый срокПродление договора арендыПродление договоров…

Воинская часть в солдатке 18-я отдельная гвардейская мотострелковая бригада (в/ч 27777)За год в бригаде под Воронежем погибли несколько призывниковВ элитной воинской части «деды» вымогали у солдат деньги35-я отдельная гвардейская мотострелковая бригада (в/ч…

Какой пмп в волгоградской области Пенсионное обеспечение для жителей Волгограда и Волгоградской области в 2020 годуПрожиточный минимум в Волгоградской областиМинимальная пенсияПрожиточный минимум в волгоградской области в 2020 году с 1 января, Правовая помощьКак…

Источник: https://adantropov.ru/obrazec-prikaza-na-kompensaciju-proezda-v-obschestvennom-transporte-14628/

Образец приказ компенсация проезда

Образец приказа на компенсацию проезда в общественном транспорте

Образец приказ компенсация проезда

Оглавление статьи

Образец приказа на оплату проезда личным транспортом

3. Начальнику секретариата составить списки номеров абонентов мобильной связи, распространить установленным порядком.

2.8. В период временной нетрудоспособности сотрудника, нахождения сотрудника в каждогоднем основном либо дополнительном отпуске, отпуске

К какой категории относится приказ о компенсации стоимости переезда для сотрудников крайнего севера

Работник предоставил все нужные документы. Сейчас нужно составить приказ! К какой категории его отнести — к приказам по основной функционирования либо к приказам по личному составу (увольнение).

Хорошего времени суток!

Ваше право

Компенсация проезда и провоза багажа вероятна не только лишь для самих проходящих воинскую службу, да и для членов их семей.

ТК всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. При этом он является оплачиваемым.

Образец приказа о проезде к месту отдыха и обратно

Компенсация цены проезда (провоза багажа) к месту отпуска и назад признается мотивированной и не суммируется в случае, когда работник (члены семьи сотрудника) вовремя не пользовался своим правом на нее (ч. 6 стат.. 325 ТК РФ, ч. 5 стат..

33 Закона от 19 февраля 1993 году. № 4520-1, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 году. № 455).

Чтоб получить компенсацию, работник не позднее чем за 2 недели до начала отпуска подает руководителю учреждения письменное заявление.

Если работник не пользовался выплаченной ему подготовительной компенсацией для проезда к месту использования отпуска и назад, то приобретенные средства он должен возвратить. Таковой алгоритм установлен пт 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 году.

№ 455, и письмом Министерства Финансов Российской федерации от 14 декабря 2011 году. № 02-06-10/5584.

В госучреждениях субъектов и муниципалитетов Как работнику восполнить проезд к месту отдыха и назад в госучреждениях регионов и муниципалитетов Сотрудникам госорганов и госучреждений субъектов РФ размер, условия и алгоритм субсидии расходов на оплату цены проезда и провоза багажа устанавливают в региональных нормативных актах, сотрудникам органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – в нормативно-правовых актах органов местного самоуправления (ч. 8 стат.. 325 ТК РФ).

Приказ об оплате проезда к месту использования отпуска [наименование компании] году.

Надо ли оформлять приказ на возмещение расходов

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70
– начислена субсидия расходов на проезд к месту использования отпуска и назад.*

  • в размерах, установленных трудовыми либо коллективными договорами, Положением об отпусках и т. п.;
  • в рамках той периодичности (но не пореже чем один раз в два года), которая установлена трудовыми либо коллективными договорами, Положением об отпусках и т. п.;
  • при наличии док-ов, подтверждающих понесенные сотрудником расходы. Состав подтверждающих док-ов законодательством не определен, потому в коллективном (трудовом) договоре компании нужно установить список док-ов, которые должен представить работник для получения субсидии. Если работник не представил подтверждающие документы, с суммы субсидии будет нужно удержать НДФЛ.

Скачать образец бесплатно приказ о возмещении сотрудникам

Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и вспять имеют все работники компании, работающие по трудовому контракту. Приказ о возмещении командировочных расходов оформляется, если сотрудник потратил.Расходы служащих, оплачивать проездной, нужен приказ в.

В сложившейся ситуации в целях безопасности, необходимо иметь в наличии такой приказ. Проезда приказа на компенсацию расходов по потере проездного билета по электронному. Приказ о возмещении сотрудникам расходов на проезд на.Корпоративная карта авансовый отчет идеал заполнения авансовый отчет.

Представляем идеал приказа, который регламентирует.

К учебному отпуску готовы! Заявление о субсидии в виде возмещения практически сделанных расходов на оплату цены проезда к месту.

Подскажите как сделать контракта на компенсацию по использованию личного транспорта и приказ к ним. Последующим шагом есть приказ кадровиков о направлении работника в служебную командировку.

В сложившейся ситуации в целях безопасности, нужно иметь в наличии таковой приказ.

Приказ о выплате компенсации за проезд к месту работы и обратно (образец заполнения)

Заявка на право расходования средств для осуществления расчетов с авиакомпаниями, обеспечивающими проезд пожилых людей, живущих в районах Последнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на местности РФ и назад

Заявление о компенсации в виде предоставления проездных док-ов, обеспечивающих проезд к месту отдыха и назад (рекомендуемая утвержденная форма)

Приказ об оплате проезда в отпуск

  • работники Министерства внутренних дел и Федеральной системы выполнения наказаний;
  • студенты и аспиранты;
  • северные работники;
  • проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особенных случаях);
  • преподаватели, работники разных образовательных учреждений.

В организациях, финансируемых из фед. бюджета Размер и алгоритм оплаты проезда и провоза приведен в Законе от 19 февраля 1993 году. № 4520-1. Для служащих учреждений, финансируемых из фед. бюджета, этот алгоритм устанавливает Правительство РФ (ч. 5 стат.. 325 ТК РФ, ч. 1 стат.. 33 Закона от 19 февраля 1993 году. № 4520-1). Для федеральных органов гос власти (муниципальных органов) и казенных учреждений таковой алгоритм установлен постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 году.
№ 455. Так, федеральные казенные учреждения, расположенные в районах Последнего Севера (приравненных к ним местностях), должны восполнить своим сотрудникам (членам семьи сотрудника) расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и назад не почаще 1-го раза в два года. Восполнить можно только цена проезда в границах местности Российской федерации.

  • Компенсация в социальном обеспечении
  • Накопленная компенсация это

Источник: http://nakompensaciu.ru/obrazec-prikaz-kompensacija-proezda/

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Образец приказа на компенсацию проезда в общественном транспорте

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель возмещает сотрудникам расходы на дорогу при направлении в командировку. А в соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ, возмещаются транспортные расходы, связанные со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст.

325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

  • 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
  • 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

  1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
  2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.
Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: