Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

Содержание
  1. Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа
  2. Кому и когда выплачивается мат. помощь?
  3. Как правильно составить распоряжение на выплату?
  4. Пример заполнения бланка
  5. Приказ о материальной помощи: образец
  6. Правовое регулирование материальной помощи
  7. Виды материальной помощи
  8. Налогообложение материальной помощи
  9. Образец бланка оформления
  10. Особенности составления приказа о материальной помощи
  11. Материальная помощь 4000 приказ на всех сотрудников
  12. Нужен ли для выплаты сотруднику мат поддержки
  13. Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры
  14. Заявление на материальную помощь
  15. Стандартное содержание приказа
  16. Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
  17. Материальная помощь к празднику всем сотрудникам
  18. Положена ли работнику в связи с юбилейной датой?
  19. Как получить?
  20. Выплачивается ли всем сотрудникам к праздникам?
  21. Налогообложение – облагается НДФЛ и страховые взносы?
  22. Выводы
  23. В преддверии праздников многие работодатели поощряют своих сотрудников. в журнале “бухгалтерские вести” №45 от 4 декабря 2012 года
  24. Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику
  25. Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику 8 марта
  26. ФСС
  27. Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику осени
  28. Уплачиваются ли налоги?
  29. Образец приказа на выплату материальной помощи к празднику
  30. Скачать образцы
  31. Приказ о выплате материальной помощи к празднику образец
  32. Документы и основания для составления
  33. Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи
  34. Образец приказа о материальной помощи и основные моменты его оформления
  35. Информация общего характера
  36. По поводу приемлемых оснований
  37. Регулирование со стороны законодательства
  38. Налоги с материальной помощи
  39. Составление заявления
  40. Образец приказа на выплату материальной помощи сотрудникам
  41. Терминология по ТК РФ
  42. Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы
  43. Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи
  44. Как написать заявление на материальную помощь
  45. Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

По закону каждому официально работающему гражданину положен отпуск. Финансовым обеспечением дней отдыха выступают отпускные.

Помимо этих денег некоторым сотрудникам предоставляется также материальная помощь. Оформляется такая выплата распоряжением. Не все работодатели знают, как правильно составить такой документ.

Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.

Кому и когда выплачивается мат. помощь?

Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе.

Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.

В частности, речь идет о таких статьях ТК:

  • №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
  • №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
  • №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
  • №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.

В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.

В таких документах отражается информация о величине денежной выплаты, порядка ее начисления и прочие моменты. Материальная помощь обычно предоставляется работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке, хорошо проявили себя в труде.

Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.

Также не предоставляется выплата, если стаж сотрудника на конкретном предприятии составляет меньше полугода. До истечения 6 месяцев подчиненный не имеет право оформлять отпуск. Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными. По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.

Материальная помощь и отпускные выплачивает работодатель из бюджета предприятия.

Как правильно составить распоряжение на выплату?

Приказ на выплату материальной помощи к отпуску не имеет унифицированной формы. К его содержанию и оформлению не устанавливаются строгие требования.

Составляется такой документ в произвольном виде. Многие руководители, которые практикуют материальную поддержку своих сотрудников, обычно разрабатывают и утверждают фирменные бланки распоряжений. Это значительно упрощает процедуру составления документа. Структура приказа на выплату денежной помощи является стандартной и представлена шапкой, названием, основным и заключительным блоками.

В шапке приводятся реквизиты компании. Обычно ее располагают по центру строки в самом верху листа. Чуть ниже пишут название документа с номером. Точку в конце слова «Приказ» ставить не требуется.

В главном блоке приводятся основания для издания распоряжения, а затем, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» даются указания работникам по его исполнению. В финальной части ставятся подписи лиц, которые отображены в приказе с расшифровками в виде фамилии и инициалов.

В распоряжении обычно указывают следующую информацию:

  • организационно-правовая форма компании;
  • название фирмы;
  • номер распоряжения;
  • название документа;
  • дата и место составления приказа;
  • ссылка на пункт трудового договора, в котором предусмотрена возможность выплаты мат. помощи к отпуску;
  • фамилия, имя и отчество, должность и структурное подразделение сотрудника, которому начисляются деньги;
  • номер и дата подачи заявления работника на мат. помощь;
  • размер выплаты;
  • срок начисления денег;
  • фамилия, имя и отчество ответственных за исполнение приказа лиц;
  • тип отпуска, даты его предоставления;
  • подписи лиц, указанных в распоряжении.

Распоряжение регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.

Пример заполнения бланка

Обычно оформление приказа руководитель компании поручает своему секретарю либо начальнику кадрового отдела.

Индивидуальные предприниматели нередко составляют распоряжение лично. Если ранее такой документ не оформлялся, то может возникнуть ряд вопросов.

Лучше писать приказ по примеру. Это значительно упростит и ускорит его составление. С приказом под роспись знакомят сотрудника, которому начисляется выплата. Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Колибри»

Приказ №59-к

о предоставлении единовременной материальной помощи к отпуску

г. Санкт-Петербург                                                                            15 ноября 2019 год

Руководствуясь пунктом 5.1 Коллективного договора №548 от 10.05.2016 и на основании личного заявления работника от 14 ноября 2019 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести ведущему специалисту отдела закупок, Вароваеву Александру Александровичу, единовременную выплату к очередному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в соответствии с графиком отпусков на 2019 год, с 25 ноября по 22 декабря 2019 года, в качестве материальной помощи в размере 15000 рублей.
  2. Главному бухгалтеру, Деревяновой Алле Петровне, обеспечить начисление денег сотруднику в срок не позже трех дней до ухода Вароваева А.А. в отпуск.

Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Основание для издания приказа: заявление Вароваева А.А. №455 от 14.11.2019.

Генеральный директор               (подпись)            В.П. Залозный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер                      (подпись)             А.П. Деревянова

Ведущий специалист

отдела закупок                             (подпись)             А.А. Вароваев

Образец приказа на материальную помощь к отпуску можно скачать здесь.

Таким образом, выплата денежной помощи к отпуску является правом работодателя. Обязанность начисления дополнительных денег к ежегодному основному отдыху трудовым законодательством не предусмотрена.

Выплата производится на основании поданного работником заявления. На базе такого документа издается распоряжение. Возможность начисления материальной поддержки и ее размер приводятся в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-obrazecz.html

Приказ о материальной помощи: образец

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о материальной помощи

Словосочетание «материальная помощь» стало настолько употребляемым, что к нему приписывают любые выплаты.

На самом же деле матпомощь имеет строгие ограничения и особые условия предоставления работникам. Соответственно, руководство организации берет на себя ответственность за соблюдение правильности её начисления и учета в документации.

Для этого составляется приказ о материальной помощи по образцу.

Правовое регулирование материальной помощи

В российском трудовом законодательстве не прописывается содержание материальной помощи и механизма её предоставления (за исключением организаций государственной формы собственности).

То есть на федеральном уровне не устанавливаются сроки, минимальные и максимальные объемы, принципы начисления.

Важно подчеркнуть, что помощь может носить обязательный или добровольный характер со стороны работодателя. Таким образом, единые правовые основы начисления и выдачи матпомощи отсутствуют.

Виды материальной помощи

В общем под материальной помощью понимается предоставление работнику от организации денежной суммы в связи с определенными обстоятельствами, сопровождающимися документальным подтверждением.

Официальной классификации материальной помощи не предусмотрено. Однако, если полистать Налоговый кодекс (внимательно изучить ст.217) и ознакомиться с нормативно-правовыми актами сферы социального страхования, то такую помощь можно классифицировать по причинам обеспечения.

Матпомощь, согласно налоговому законодательству, оказывается на льготных и общих основаниях. Оба вида носят единовременный, адресный характер и могут быть предоставлены как в денежном, так и в натуральном варианте.

Льготные условия предусматривают несколько отличных друг от друга видов:

  • матпомощь сотрудникам по причине природной или техногенной катастрофы, семьям работников, которым был причинен указанными причинами тяжелый урон или которые погибли;
  • помощь сотрудникам-жертвам террористического нападения, а также их членам семьи;
  • денежные выплаты работникам, у которых появился ребенок (рождение, усыновление, оформление опекунства) сроком на 1 год в отношении каждого малыша;
  • матпомощь сотрудникам из категории социально уязвимого населения;
  • помощь членам семьи работника, который умер в момент выхода на пенсию, или самому работнику, вышедшему на пенсию в случае потери члена семьи.

К выплатам на общих основаниях относятся те, что связаны с инвалидностью работника и наступления его пенсионного возраста.

По категории страховых взносов материальная помощь делится:

  • выплаты сотруднику, связанные с необходимостью восстановления здоровья, которому нанесен вред по производственным причинам, в результате последствий чрезвычайной ситуации;
  • выплаты сотруднику по причине потери близких людей;
  • работникам на условиях работодателя в сумме, установленной в размере до 4000 руб./год;
  • другие виды.

Налогообложение материальной помощи

Перед тем, как формировать приказ о материальной помощи, организация должна предусмотреть все особенности налогообложения выплаты. Поскольку с любых денежных выплат сотруднику исчисляется НДФЛ, матпомощь находится в поле особого внимания. Она может начисляться:

  • систематически (в основном, касается постоянных выплат большинству или абсолютно всем работникам);
  • единоразово (отдельным сотрудникам по исключительным обстоятельствам).

Систематическая помощь рассматривается как заработная плата, весь её объем учитывается при налогообложении общего дохода работника от трудовой деятельности в соответствии с действующей ставкой (13%) ежемесячно.

Единоразовая помощь (т.е. она перечисляется только один раз по одному основанию) предоставляется работнику, подавшему заявление с указанием причины (свадьба, лечение, юбилей) поэтому в бухгалтерской отчетности она может не отображаться.

Условием для этого считается сумма, не превышающая максимальный объем ежемесячного дохода сотрудника. Если такая сумма превысила зарплату сотрудника, то она подлежит обложению по ставке в соответствии с внутренней документацией.

Не подлежит налоговому учету матпомощь при рождении ребенка у сотрудницы.

Образец бланка оформления

Для составления приказа лицо направляет на имя генерального директора заявление о просьбе оказать помощь. Единого типового бланка в документообороте не установлено. Впрочем, элементарный образец приказа содержит:

  • наименование организации, её правовой статус и фактическое местонахождение;
  • дату оформления бланка;
  • порядковый регистрационный номер;
  • основание выплаты, указание соответствующего документа (законы, кодексы, внутренняя документация предприятия);
  • инициалы и фамилию работника или других лиц, которым предназначается помощь;
  • указание источника финансирования;
  • сумму помощи в цифрах и текстом;
  • срок, на который предоставляется выплата;
  • инициалы и фамилию генерального директора, а также главного бухгалтера; их мокрую печать;

Дополнительно могут указываться:

  • цели предоставления матпомощи (например, стимулирование сотрудников, достижение высоких результатов в работе);
  • ответственное за выполнения приказа лицо (на практике – главный бухгалтер);
  • указание документа, служащего отсылкой к основанию составления приказа (прилагаются копии свидетельства о рождении/смерти, заявление);
  • способ предоставления помощи, указание банковского счета пострадавшего или необходимых платежных документов.

Скачать образец приказа о материальной помощи.

Особенности составления приказа о материальной помощи

Для правильного составления приказа об оказании материальной помощи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:

  • обязательность адресности (нельзя приказывать перечислять средства группе людей без уточнения их личных данных);
  • при оформлении матпомощи в связи отпуском не нужно предоставлять копий документов, подтверждающих основание;
  • документ недействителен без ознакомления главного бухгалтера;
  • не может составляться и быть действительным без заявления от лица сотрудника;
  • обязательно ссылаться на положения в трудовом законодательстве.

(22 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi.html

Материальная помощь 4000 приказ на всех сотрудников

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

По закону каждому официально работающему гражданину положен отпуск. Финансовым обеспечением дней отдыха выступают отпускные.

Помимо этих денег некоторым сотрудникам предоставляется также материальная помощь. Оформляется такая выплата распоряжением. Не все работодатели знают, как правильно составить такой документ.

Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.

Нужен ли для выплаты сотруднику мат поддержки

Локальными актами предприятия определяется процедура перечисления материальной помощи сотрудникам, а также фонды, из которых будут осуществляться соответствующие отчисления.

Для получения представленной денежной поддержки от работодателя, работнику следует составить заявление в свободной форме, которое будет рассматриваться работодателем. Решение о необходимости выплатить мат.

помощь обратившемуся лицу оформляется приказом.

Все операции, производимые бухгалтерией предприятия (организации) со счетами компании, осуществляются на основании определенных документов.

Материальная помощь может быть начислена работнику с фонда оплаты труда или с чистой прибыли фирмы только при наличии документального основания – приказа работодателя.

Такое распоряжение не выдается на руки заявителю на выплату, а передается напрямую в финансовый отдел.

Важно! В случае отсутствия в актах локального действия указанной сотрудником в заявлении причины для выплаты денежного пособия, дирекция вправе одобрить обращение нуждающегося работника отдельным приказом

Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

К сведению Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Заявление на материальную помощь

Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане.

При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении. Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре.

Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления.

Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать: ФИО руководителя (генерального директора); все данные сотрудника (должность и ФИО); степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника); можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада); список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению; дата, роспись с расшифровкой.

Стандартное содержание приказа

Трудовым законодательством не регламентирована унифицированная форма для издания приказа. Организациям можно использовать разработанные внутри компании бланки, однако Трудовым кодексом определяется ряд требований документа. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • полное название компании с указанием формы собственности;
  • реквизиты (порядковый номер, дата);
  • основание выплаты финансовой поддержки;
  • персональные данные работника (Ф. И. О., наименование должности);
  • сумма, подлежащая переводу;
  • указание бухгалтерскому отделу о сроках выплаты пособия;
  • перечень прилагаемой подтверждающей документации.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

Источник: https://cz-kch.ru/zakon/prikaz-na-matpomoshch.html

Материальная помощь к празднику всем сотрудникам

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

Законодатель наделяет руководство предприятий всех форм собственности правом предоставления своим работникам стимулирующих выплат в виде материальной помощи.

Дирекция самостоятельно принимает решение о перечне обстоятельств, которые могут стать причиной для начисления сотруднику представленной финансовой поддержки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Локальными актами предприятия (организации) закрепляются непредвиденные основания — пожар, болезнь и пр., а также те, которые находятся в непосредственной связи с определенными событиями — профессиональные праздники, выход на пенсию, юбилей и т.п.

Положена ли работнику в связи с юбилейной датой?

Выплата материальной помощи к юбилею является правом работодателя, а не его обязанностью.

Возможность получения дополнительного денежного пособия в связи с особым торжеством закрепляется на уровне локального нормативного регулирования и прописывается в коллективном трудовом договоре, Порядке предоставления работникам материальной помощи или индивидуальных трудовых соглашениях.

Возможность получения мат.помощи в связи с юбилеем зависит от:

  • Стажа работника и его трудовых заслуг на предприятии (в организации);
  • Финансового положения самой фирмы;
  • Материального достатка работника – заявителя и пр.

Локальными актами могут закрепляться лишь определенные годовщины, которые послужат причиной к выплате материальной помощи, например, 50-тилетие.

Право на указанную поддержку имеют как действующие работники, так и трудящиеся, которые вышли на пенсию.

Помимо помощи от предприятия, такую выплату в связи с юбилеем можно получить от профессионального союза (в случае наличия членского билета и систематической уплаты предусмотренных взносов).

Как получить?

Порядок получения указанной выплаты также должен фиксироваться в локальных актах предприятия (организации).

Любой из видов представленной поддержки предоставляется на сновании заявления от работника, которое составляется в произвольной форме.

Допускается как печатный вариант документа, так и написанный от руки.

В заявлении обязательно указывается на чье имя он составляется, а также данные самого заявителя (фамилия имя отчество работника, его должность).

В основной части следует отметить причину, в связи с которой подается обращение.

Ознакомиться с порядком получения мат.помощи можно в бухгалтерии предприятия (организации). Заполненное заявление подается руководителю напрямую или через бухгалтерский отдел.

К указанному документу в обязательном порядке прилагаются бумаги, подтверждающие причину его подачи. Если материальная помощь затребована в связи с юбилеем, следует подавать ксерокопию паспорта.

Дирекция рассматривает обращение и ставит отклоняющую или одобряющую визу. При решении о предоставлении выплаты, начальник издает отдельный приказ, который содержит сведения о назначении платежа, его сумме, а также основаниях выплаты.

Материальная помощь может быть выплачена наличными средствами через кассу предприятия или переведена на расчетный счет работника.

Выплачивается ли всем сотрудникам к праздникам?

Предприятия (организации) самостоятельно принимают решение о предоставлении работникам, с которыми заключены трудовые соглашения, материальной помощи на определенных основаниях.

Перечень таких торжеств может включать:

  • Международные праздники (Новый год, День матери);
  • Общенациональные праздники (День конституции, Независимости);
  • Профессиональные праздники (день учителя, день юриста, день работников банковской сферы и пр.);
  • Личные праздники (День рождения, свадьба и др.).

Для работников бюджетной сферы право на материальную помощь может закрепляться на уровне закона.

Например, ФЗ № 79 (статья 50) предусматривает выплату указанного вида поддержки сотрудникам государственной службы из фонда оплаты труда.

Материальная помощь к праздникам может являться единоразовой (например, к юбилею) выплатой или иметь систематический характер (приуроченная к профессиональному празднику).

Размеры мат.помощи определяются самостоятельно работодателем и могут отличаться в зависимости от должности работника, его стажа на предприятии и оклада.

Налогообложение – облагается НДФЛ и страховые взносы?

В соответствии с налоговым законодательством все доходы граждан облагаются налоговыми платежами. Материальная помощь отнесена к выплатам стимулирующего характера, которые относятся к доходной части трудящихся граждан.

В зависимости от основания предоставления финансовой поддержки она может быть частично или полностью освобождена от страховых взносов и НДФЛ.

Материальная помощь к юбилею или празднику не облагается налогами, если ее размер не превышает 4 тысяч рублей в одном отчетном периоде (календарном году).

Важно! При налогообложении материальная помощь, предоставленная работнику в одном отчетном периоде, суммируется – т.е. если трудящийся получил в апреле 4 000 пособия к юбилею, а в октябре 4 000 к профессиональному празднику, от налогов будет освобождаться только апрельская выплата.

Выводы

Трудоустроенные граждане имеют право получения материальной помощи к юбилеям и праздникам, если ее предоставление закрепляется локальными актами.

Выплата предоставляется на основании решения работодателя и облагается налогами в соответствии с нормами Налогового кодекса Российской Федерации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

В преддверии праздников многие работодатели поощряют своих сотрудников. в журнале “бухгалтерские вести” №45 от 4 декабря 2012 года

Ирина Сидорова, финансовый консультант компании «Налоговик»

Читать дальше:  Коллективная жалоба на руководителя последствия

Рассмотрим, как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете выдачу премии и материальной помощи к Новому году.

Премия к Новому году

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/materialnaja-pomoshh-k-prazdniku-vsem-sotrudnikam/

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

При отсутствии таких пометок создается дополнительное соглашение.

Если материальная помощь вовсе не предусматривается в учреждении, то на собрании учредителей решается вопрос о возможности ее выплаты. Итогом заседания становится протокол. В этом случае выплаты производятся из доходов, полученных за прошлые годы. Чистая прибыль может использоваться только на основании решения учредителей. После этого создается приказ.

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий могут дарить подарки сотрудникам в связи с праздниками. Они предусматриваются при рождении детей, бракосочетании, выходе на пенсию. Также часто дарение производится детям работников в новогодние праздники.

За год каждый человек может получить не более 4 000 рублей.

В нем отмечается причина необходимости выплаты.

Среди обстоятельств, при которых возможно обращение к работодателю, выделяют:

  • лечение;
  • рождение ребенка;
  • свадьбу;
  • похороны;
  • выход на пенсию.

Подтверждать необходимость выплат можно бумагами. Документы помогут удостовериться работодателю в важности материальной помощи в конкретных обстоятельствах.

Стоит помнить, что деньги выдаются единовременно и по желанию руководства. Работник не вправе требовать выплат в связи с трудовой деятельностью.

Сумма, которая выплачивается, варьируется в зависимости от оснований.
Размер не должен превышать пять заработных плат.

НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

  • общее положение в организации;
  • заявление работника;
  • документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
  • решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику 8 марта

Однако ее размер не должен превышать 4 000 рублей.Выплата матпомощи предполагает начисление налогов на доход лиц. Способ начисления меняется в зависимости от оформления документов, вида поддержки и оснований для выплаты.

На основании заявления, приказа, пункта в коллективном договоре о выплате поддержки, сумма до 3 000 рублей может быть выдана:

  • многодетным семьям;
  • безработным пенсионерам;
  • инвалидам.

Заявление рассматривается комиссией. Выплаты возможны при наличии денежных средств в бюджете предприятия.
Необходимо будет предоставить подтверждающую документацию.

ФСС

ФЗ №212 (статья 7) предусматривает перечисление страховых взносов при выплате материальных вознаграждений и средств, уплаченных согласно трудовому, гражданскому и правовому договорам.

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику осени

Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников.

Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат.

Эта максимальная граница установлена на законодательном уровне.

В случае с подарками удержания НДФЛ не производится. Норма отражена в пункте 28 статьи 217 НК РФ. Также не начисляют страховые взносы даже при дарении денег.

Однако важным моментом является составление договора дарения. При этом подарок не должен предусматриваться коллективным или трудовым соглашениями.

Уплачиваются ли налоги?

Налоги рассчитываются, исходя из размера и вида материальной помощи:

  • Если при рождении ребенка было выплачено до 50 тысяч рублей, НДФЛ не применяется. Также выплаты не перечисляются в ПФР, ФСС, ФОМС. Выплаты производятся одному или обоим родителям. При этом совокупная сумма не должна превышать 50 тысяч рублей.
  • При затратах на похороны НДФЛ не начисляется, а также не производится отчислений в фонды.

Образец приказа на выплату материальной помощи к празднику

Льгота распространяется только на 1 календарный год.

https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Денежная поддержка работников, превышающая обозначенные в законе предельные значения, служит базой для обложения страховыми взносами и налогами.

Сумма материальной компенсации объективно рассматривается работодателем индивидуально для каждого работника, отталкиваясь от возможностей компании.

Скачать образцы

Приказ на оказание финансовой помощи в связи со смертью родственника — скачать.

При рождении ребенка — скачать.

При регистрации брака — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Приказ о выплате материальной помощи к празднику образец

В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч.
1 ст.

нецелевой категории.

Документы и основания для составления

Материальная помощь должна включаться в:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • локальный нормативный акт организации по социальным гарантиям сотрудников.

Если размеры и назначение финансового подспорья не оговорены в трудовом и коллективном договорах, то организация обязана разработать внутренний нормативный акт – положение о социальных гарантиях. Документ гарантирует работникам порядок назначения пособия и его размер.

Надо отметить, что материальная помощь не является обязанностью компании, поэтому руководство каждый раз принимает решение индивидуально по конкретному случаю.

Для этой цели в организации издается приказ на материальную помощь.

Внимание

Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно.

Источник: https://semeynyi-yurist.ru/obrazets-prikaza-o-vyplate-materialnoj-pomoshhi-k-prazdniku

Образец приказа о материальной помощи и основные моменты его оформления

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

Материальная помощь выплачивается подчиненным, которые попадают в сложные жизненные ситуации. Например, при серьезной болезни, рождении ребёнка. Материальная помощь иногда выплачивается в дополнение к отпуску. Решение руководителя в этом случае оформляется в виде приказа о материальной помощи, образец которого должен быть на каждом предприятии.

Информация общего характера

Материальная помощь работнику – денежные средства, выделяемые работодателем на то, чтобы решить какую-либо проблему.

Материальную помощь еще называют денежной выплатой. Такие выплаты не определяются тем, каких результатов в деятельности удалось достичь самому сотруднику либо компании. Выплачивается, если возникают определённые ситуации в семье, к примеру:

  1. Необходимость оздоровиться.
  2. Появление детей.
  3. Смерть родственников.

Главное требование – наличие документов, подтверждающих появившиеся обстоятельства. Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.

Существуют следующие разновидности:

  • единоразовая;
  • финансовая либо материально-вещественная;
  • целевого характера;
  • нецелевая.

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.

Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику. Об этом в следующем видео:

По поводу приемлемых оснований

Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает. Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией. Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее обратиться к сотрудникам бухгалтерии для получения правдивой информации.

Такой пункт может отдельно оговариваться, когда гражданина принимают на работу.

Стандартное основание – ссылка на нормативные акты. Сначала сотрудник составляет заявление соответствующей формы, потом руководитель издает приказ. Документ должен содержать такую информацию:

  1. Сроки для предоставления материальной помощи.
  2. Размеры.
  3. Ссылки на соответствующие нормативные акты.
  4. Данные по получателю.

Что касается самих оснований, то они имеют следующее описание:

  • рождение малыша;
  • заключение брачного договора;
  • необходимость получить средства на погребение;
  • смерть одного из членов семьи;
  • наличие тяжёлого положения в материальном плане из-за родственника-инвалида, статуса многодетной семьи, когда один родитель воспитывает детей;
  • операция;
  • чрезвычайные ситуации вроде пожаров или наводнений.

Регулирование со стороны законодательства

Выдача рабочим материальной помощи со стороны руководителя была описана впервые в Приказе Президента РФ, выпущенном еще 5 мая 1998 года за номером 495.

Приказ содержит следующие сведения:

  1. Один раз в год каждый гражданин может рассчитывать на материальную помощь, связанную с ухудшением положения. Она равна месячному окладу, выплачивается после передачи соответствующего заявления.
  2. Региональные власти не могут оказывать влияния на решение подобных вопросов.

Трудовой кодекс говорит о назначении материальной помощи только внутри предприятий. То есть, руководитель индивидуально принимает решения относительно размера и порядка передачи средств.

Налоги с материальной помощи

В законодательстве четкое определение термина «материальной помощи» как дохода отсутствует. Это касается и стандартных финансовых выплат, и перечислений в связи с благотворительностью. Но как быть с налогами при решении подобных вопросов?

От уплаты сборов в бюджет можно отказаться при наличии одного из следующих условий:

  1. Если выплата связана с каким-либо стихийным бедствием.
  2. Когда поддержка нужна для улучшения здоровья рабочего.
  3. Помощь требуется в связи с рождением малыша. В эту группу не входят перечисления, связанные с опекунством, усыновлением. Максимальный размер пособий для таких ситуаций – 50 тысяч рублей.
  4. Если выплаты назначаются после смерти членов семьи, самого сотрудника.
  5. При сумме помощи, не превышающей 4 тысячи рублей.

Составление заявления

Главные условия, которые должен выполнить сотрудник – написание соответствующего заявления, использование документальных доказательств в качестве приложений. Руководитель издает указ, если он одобряет заявление, принимает положительное решение. Сумма выдается в кассе организации либо расчёт производится безналичным способом.

Главные требования – грамотное заполнение, отсутствие ошибок. Ф. И. О. руководителя должны стоять справа сверху. Далее, идет указание должности, личных данных заявителя. Посередине стоит название документа, за ним переходят к основной части.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/obrazets-prikaza-o-materialnoj-pomoshhi.html

Образец приказа на выплату материальной помощи сотрудникам

Образец приказа о выплате материальной помощи к празднику

Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

Терминология по ТК РФ

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно.

Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер.

Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • допсоглашении к договору;
  • специальном положении;
  • приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

  1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
  2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
  3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Как написать заявление на материальную помощь

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

  • имя и должность заявителя;
  • адресованность на имя руководителя организации;
  • четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
  • даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
  • привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

[1]

Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Генеральному директору ООО «Шантарам» А.Г. Сайфетдинову от экономиста отдела снабжения

Л.И. Рубан

Источник: https://jurkonspb.ru/obrazets-prikaza-na-vyplatu-materialnoj-pomoshhi-sotrudnikam/

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: