Образец заполнения журнала учета заявления работников

Содержание
  1. Ведение журнала регистрации уведомлений работникам образец
  2. Понятие уведомления
  3. Зачем нужен журнал и как он выглядит?
  4. Правила ведения и хранения
  5. Журнал регистрации заявлений работников
  6. Журналы учета и регистрации документов
  7. Голосование:
  8. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам
  9. Журнал учета регистрации заявлений работников образец заполнения рб
  10. Журнал регистрации заявлений работников: образец, срок хранения
  11. Общая информация о журнале регистрации заявлений работников
  12. Заполнение журнала регистрации заявлений работников
  13. Какие обращения необходимо регистрировать
  14. Журнал регистрации заявлений работников – срок хранения
  15. Журнал перехода на электронные трудовые книжки
  16. Краткая информация об электронных трудовых книжках
  17. Особенности процедуры уведомления работников
  18. Каким образом работники смогут получить сведения о своем трудовом стаже?
  19. Журнал учета электронных трудовых книжек: что это за документ
  20. Как правильно оформить журнал
  21. Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки:
  22. Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец – Мир закона
  23. Как заполнить и вести журнал регистрации справок
  24. Исправление ошибок
  25. Сколько хранить журнал
  26. Журнал регистрации заявлений о выдаче документов связанных с работой
  27. Журнал регистрации заявлений работников
  28. Зачем нужен журнал регистрации заявлений работников
  29. Как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников
  30. Примеры заполнения журнала регистрации заявлений работников
  31. Срок хранения журнала регистрации заявлений работников
  32. Журнал регистрации справок, выданных работникам. Журнал регистрации заявлений работников Заполнение журнала регистрации заявлений работников

Ведение журнала регистрации уведомлений работникам образец

Образец заполнения журнала учета заявления работников

О каких-либо изменениях в рабочем процессе, трудовом договоре или других организационных процессах в компании руководство обязано сообщить работнику. Сделать это можно путем уведомления. Подобные документы составляются регулярно, поэтому для их учета создают журнал регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие уведомления

Уведомление – документ не обязательный, но удобный для кадровой службы. Чаще всего оно отправляется в письменном виде.

В нем указывается:

  • полное наименование организации;
  • отправитель (директор или специалист отдела кадров) и получатель (сотрудник);
  • название и заголовок. Например, уведомление о расторжении трудового договора;
  • регистрационный номер и дата отправки;
  • причины, по которым оно высылается, их обоснование;
  • подпись сотрудника, направившего документ;
  • Факт получения и ознакомления с содержанием уведомления подтверждается путем проставления подписи получателя и даты получения в ознакомительной визе.

Образец уведомления о сокращении:

Зачем нужен журнал и как он выглядит?

Для учета и контроля уведомлений, на предприятии заводят специальный регистрационный журнал. Помимо того, что в нем отражена и сгруппирована информация обо всех уведомлениях, ведение журнала выданных уведомлений исключает возможность фальсификации данных путем регистрации уведомлений задним числом.

Унифицированной формы и требований к внешнему виду журнала, установленных законодательно, нет. Не запрещено использовать обычную тетрадь. Но для его сохранности и доказательства достоверности указанных данных, лучше использовать бумажный носитель с твердым переплетом и прошитыми пронумерованными страницами.

Здесь можно скачать бесплатно форму журнала регистрации уведомлений.

Содержательная часть документа включает два раздела:

  1. Заголовок. Указывается название журнала, наименование компании, количество страниц, дата начала и окончания ведения.
  2. Таблица. Состоит из следующих столбцов:
  • порядковый номер;
  • дата создания уведомления;
  • регистрационный номер;
  • Ф.И.О. специалиста, направившего уведомление, и его должность;
  • сведения о сотруднике, которому оно направлено;
  • дата вручения;
  • отметка об ознакомлении.

Так может выглядеть журнал регистрации:

Каждая организация составляет журнал по своему усмотрению, добавляя, убирая или объединяя столбцы. Также в продаже имеются готовые журналы в удобном книжном формате с уже напечатанной основой.

Таким же образом ведется и журнал по технике безопасности. Подробнее об этом читайте тут.

Правила ведения и хранения

За сохранность и ведение документа отвечает ответственный специалист отдела кадров или делопроизводитель (если есть). Все записи вносятся по порядку. Ошибочная запись фиксируется, аккуратно перечеркивается и ставится подпись лица, вносившего его.

Разрешается вести электронную версию журнала, но в этом случае не получится подтвердить достоверность данных подписями сотрудников, а также высок риск потери информации.

Рекомендуется заводить новый журнал на каждый рабочий год. Срок хранения документа составляет 5 лет.

Журнал регистрации уведомлений представляет собой книгу с одной большой таблицей. В ней отражены основные сведения об отправленных уведомлениях сотрудникам компании. Наличие записи и подпись получателя в журнале лишний раз доказывает факт донесения до работника необходимой информации.

Такие же журналы многие предприятия ведут для внесения предложений сотрудниками. Так мнение каждого работника не останется незамеченным.

Посмотрите видео о регистрационных журналах:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zhurnal-registratsii-uvedomleniy-rabotnikam-obrazets.html

Журнал регистрации заявлений работников

Образец заполнения журнала учета заявления работников

Утвержден постановлением Минэкономики от 10.12.2002 N 264

Форма ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ ——————————————————————————————— ¦ N ¦Дата ¦Форма¦Фамилия, имя, ¦Наименование,¦ Общее ¦Подпись пред-¦Подпись ¦Приме-¦ ¦п/п¦ре- ¦заяв-¦отчество, ¦номер, дата ¦ количество ¦ставившего ¦работника ¦чание ¦ ¦ ¦гист-¦ления¦данные, содер-¦документа, ¦прилагаемых к¦документы ¦Министер- ¦ ¦ ¦ ¦рации¦ ¦жащиеся в до- ¦удостоверяю- ¦ заявлению ¦уполномочен- ¦ства ¦ ¦ ¦ ¦заяв-¦ ¦кументах, ¦щего право +————-+ного лица ¦экономики, ¦ ¦ ¦ ¦ления¦ ¦удостоверяющих¦уполномочен- ¦доку- ¦листов¦уполномочен- ¦зарегист- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность, те- ¦ного лица ¦ментов¦ ¦ного ¦рировавшего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лефон предста-¦уполномочен- ¦ ¦ ¦юридического ¦заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вившего доку- ¦ного ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты уполно- ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦моченного лица¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченно-¦представлять ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го юридичес- ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——-

в рубрике: Журнал, Минэкономики, Юрлицо

Журналы учета и регистрации документов

Журналы учета и регистрации документов необходимы:

— для регистрации документов и присвоения им порядковых номеров (обязательных реквизитов любого документа);

— организации учета кадров и их движения (приемов на работу, переводов, отпусков, увольнений);

— организации учета документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки);

— облегчения поиска необходимых документов.

Записи в журнал или книгу регистрации трудовых договоров вносит работник отдела кадров последовательно по мере подписания договоров.

После регистрации договора один экземпляр передается на руки работнику, о чем он расписывается в соответствующей графе регистрационной формы, а другой экземпляр включается в личное дело работника (если на предприятии не ведутся личные дела, то в отдельное дело).

В отдельной графе книги указываются причины прекращения договора (окончание срока действия, увольнение работника по иным причинам, заключение нового договора и др.).

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

В графе 8 книги учета необходимо указывать наименование места работы – не только структурного подразделения, в которое принят сотрудник, но и наименование самого предприятия.

Это позволит отразить изменения наименования предприятия, если таковые произойдут в будущем.

Необходимо точно указывать серии и номера трудовых книжек и вкладышей в них. В новых бланках трудовых книжек и вкладышей в них отсутствует серия как таковая, поэтому указывается буквенный код, предшествующий номеру (ТК или *ТК).

Форма книги учета трудовых книжек не приспособлена для учета дубликатов трудовой книжки. Тем не менее данная операция должна быть отражена в регистрационной форме, а пояснение о том, что имело место оформление дубликата, приводится в скобках в графе 6.

Если дубликат оформлялся в связи с утратой трудовой книжки, то можно указать номер записи о приеме трудовой книжки из предыдущей книги учета трудовых книжек.

Так же решается вопрос с отражением операции по заполнению бланка вкладыша в трудовую книжку, хотя знак “*” и серия бланка позволяют идентифицировать вкладыш.

Данная регистрационная форма не позволяет отразить процесс отправления трудовой книжки по почте с согласия работника.

В этом случае в графе 12 может быть указана либо дата направления трудовой книжки по почте, либо дата ее получения по почте работником (согласно уведомлению о вручении).

В графе 13 приводится пояснение, что трудовая книжка направлена работнику по почте, и указываются реквизиты заявления сотрудника с просьбой о высылке трудовой книжки по почте.

Голосование:

Также возможно составление приложения к книге учета трудовых книжек в виде списка работников, которым трудовые книжки в установленном законом порядке направлены по почте, а в графах 12 – 13 можно дать ссылки на этот список.

На время хранения невостребованных трудовых книжек в кадровой службе в этих графах карандашом можно проставить отметки, что трудовые книжки находятся на хранении в кадровой службе предприятия, а при их передаче в архив – отметки, что трудовые книжки переданы в архив предприятия, и реквизиты передаточного акта.

В журнале учета командировочных удостоверений отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке. Регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки на предприятие, ведется в журнале учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки.

Учет заявлений работников о предоставлении отпусков осуществляется посредством ведения журнала учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска, также ведется учет приказов о предоставлении очередных отпусков в журнале регистрации приказов по очередным отпускам.

Совместители и работники, выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, не включаются в среднесписочную численность работников, а учитываются в отдельном журнале учета совместителей. Работающие по внутреннему совместительству учитываются в общих документах по учету списочного состава работников предприятия.

Кроме того, кадровая служба предприятия может использовать следующие регистрационные формы:

— журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

— журнал регистрации служебных заданий;

— журнал регистрации локальных нормативных актов;

— журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;

— журнал выдачи справок по личному составу;

— журнал учета носителей коммерческой (государственной, служебной) тайны;

— журнал учета больничных листов;

— журнал регистрации увольнения с работы и др.

Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам

ЖУРНАЛ

учета заявлений работников

__________________________________________

(наименование организации, подразделения)

в комиссию по трудовым спорам

—-T———T————T———T——T———-T————————T———¬¦ N ¦Дата ¦ Фамилия, ¦Предмет ¦Дата ¦Заклю- ¦Выдача копии ¦ Дата ¦¦п/ ¦пос- ¦ имя, ¦спора ¦реше- ¦чение ¦решения КТС ¦ испол- ¦¦ п ¦тупле- ¦ отчество ¦ ¦ния ¦решения +————T————+ нения ¦¦ ¦ния ¦ работника ¦ ¦КТС ¦ ¦админи- ¦работнику ¦ решения ¦¦ ¦заявле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страции ¦нику ¦ ¦¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ +——T——+——T——+ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦рас- ¦дата ¦рас- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писка¦ ¦писка¦ ¦+—+———+————+———+——+———-+——+——+——+——+———+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦+—+———+————+———+——+———-+——+——+——+——+———+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———+————+———+——+———-+——+——+——+——+———+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+———+————+———+——+———-+——+——+——+——+———-

——————-T——————T————————————¬¦Выдача ¦Выдача ¦Продление срока обращения ¦¦удостоверения ¦дубликата ¦к судебному исполнителю ¦¦работнику на ¦удостоверения +——-T——-T———————+¦принудительное ¦ ¦дата ¦дата ¦решение КТС ¦¦исполнение +——T———-+обра- ¦рас- +———T———-+¦решения ¦ дата ¦ расписка ¦щения ¦смот- ¦ срок ¦ срок не ¦+——-T———-+ ¦ ¦работ- ¦рения ¦ продлен ¦ продлен ¦¦ дата ¦ расписка ¦ ¦ ¦ника в ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ КТС ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———-+——+———-+——-+——-+———+———-+¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦+——-+———-+——+———-+——-+——-+———+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———-+——+———-+——-+——-+———+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+———-+——+———-+——-+——-+———+————

Журнал учета регистрации заявлений работников образец заполнения рб

========================

журнал учета регистрации заявлений работников образец заполнения рб

Загрузить

========================

Журнал регистрации показаний. Хозяйственных работников книга учета заявлений и.В журнал учета заявлений. Книга учета личного состава работников. Для открытия лицевого счета для учета.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Бдд журнал учета работников. Книга регистрации заявлений. Если нашли ошибку выделите нажмите или сообщите. 2017 цитата добрый день совсем запуталась журнал регистрации заявлений. Как заполняется журнал регистрации заявлений работников. Все заявления представления работников компактно.. Журнал регистрации приема увольнения работников.

Журнал регистрации приказов отпускам журнал регистрации заявлений работников. Журнал учета заявлений работников на. Журнал учета заявлений. Журнал регистрации решений назначении пособий. Добавляйте лишь графы журнала регистрации заявлений работников которые вам действительно необходимы работе. Журнал учета ключей в. Журнал регистрации в.

Журнал учета заявлений регистрации месту. Учета заявлений работников на. Знаний работников по. Журналы книги учета регистрации. Книга учета заявлений. Научных работников. Учета регистрации заявлений о. Журнал учета материалов по. Журнал учета работников. Платок регистрации заявлений и. Книга регистрации учета. Журнал регистрации вводного.

Увольнению переводам работников. Журнал учета работников принятых период нахождения. Журнал контроля прохода работников на. Интересно было узнать как выглядит журнал регистрацииучета заявлений работников кого есть поделитесь как вытекает определения регистрация прежде всего придает юридическую силу документу т.

Приложение журнал регистрации заявлений работников в. Журнал регистрации приказов по. Правовые особенности оформления журнала регистрации заявлений работников пример форма. Как заполняется журнал регистрации заявлений работников поэтому заявления автобиографии копии приказов журналы учета подлежат архивации хранению. Журнал учета заявлений работников.

Учета подачи заявлений. Журнал учета трудовых. В настоящее время законодательно утвержденной формы журнала учета личных заявлений работников нет поэтому организации вправе разработать. Журнал учета заявлений работников применяется для регистрации заявлений работников. Журнал учета заявлений работников комиссию трудовым спорам журнал учета.

Бланки бланки книги учета. И журнал регистрации заявлений для. В журнал учета проверок. Журналы учета работников выбывающих в

Дата регистрации 30. Журнал учета заявлений работников применяется для регистрации заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов такие как. Правовое регулирование номер 2000г проверка. Журнал регистрации заявлений работников применяется для учета заявлений поданных работниками. Журнал регистрации заявлений и. Заявлений регистрации

Журнал регистрации заявлений работников: образец, срок хранения

Образец заполнения журнала учета заявления работников

Журнал регистрации заявлений работников – элемент документооборота любого предприятия, который сопровождает компанию со дня создания и в течение всего времени существования организации.

Его важность обусловлена необходимостью не только учёта документации, но и придания поступившим заявлениям юридической силы.

Статья содержит основную информацию о журнале регистрации заявлений работников, рекомендации по его заполнению и сроки его хранения.

Общая информация о журнале регистрации заявлений работников

Журнал регистрации заявлений работников необходим для фиксации и хранения заявлений специалистов на имя руководителя компании.

Заявление – документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

Согласно требованиям Трудового Кодекса, каждое зафиксированное обращение должно содержать необходимый объем сведений, таких как наименование места работы специалиста (компания, фирма, филиал), должность обратившегося и его работодателя, ФИО обеих сторон, дата и подпись – всё это даёт заявлению юридическую силу.

Стоит отметить, что руководитель обязан каждое учтённое заявление изучить и дать на него ответ в письменном виде.

Для контроля документооборота перед внесением обращения в журнал регистрации заявлений работников каждому заявлению присваивается индивидуальный код или порядковый номер, а также указывается дата, когда документ был передан.

При обработке обращения в журнал вписываются основные сведения о документе, излагается суть и подшивается его копия. Строгих требований ведения подобной документации нет, что позволяет каждой фирме решать данный вопрос самостоятельно.

Однако, как всякий регистрационный документ, журнал должен содержать титульный лист, пронумерованные и прошнурованные страницы, бумажную пломбу на развороте последнего листа.

Ответственным лицом за ведение вышеуказанного журнала обычно назначают секретаря либо сотрудника отдела кадров, а в организациях с большим количеством работников этот вопрос находится в ведении кадровой службы или канцелярии. Исполнителя назначают приказом, который доводят до его сведения под подпись вместе с ознакомлением с обязанностями.

Многие предприятия используют для заявлений работников журнал входящей корреспонденции, что нецелесообразно при большом документообороте.

Журнал регистрации заявлений работников – это кадровый документ, напрямую связанный именно с работниками. А журнал входящей корреспонденции (документов) – это журнал, где регистрируются не только входящие документы, но и вся входящая корреспонденция.

Заполнение журнала регистрации заявлений работников

Форма и структура журнала регистрации заявлений работников не унифицирована. Как правило, исходя из широкого опыта кадрового производства, для его оформления используется стандартная таблица, содержащая следующие сведения об обращениях:

  • порядковый или регистрационный номер документа,
  • дату его передачи,
  • ФИО и должность обратившегося,
  • резолюцию руководителя и номер приказа при наличии такового.

Стоит отметить, что сроки совершения кадровых действий с заявлением работника начинают исчисляться не с даты написания, которую сотрудник указывает в заявлении, а с момента поступления документа в кадровую службу и его регистрации в журнале учёта.

Таким образом, процесс внесения информации в журнал регистрации заявлений работников можно разделить на несколько этапов. Прежде всего, сотрудник пишет и подаёт заявление, которое регистрируют и фиксируют в журнале, присваивая ему номер и указывая дату получения.

Здесь же указывается ФИО и должность обратившегося работника. Далее кратко излагается основная мысль заявления и на завершающем этапе вносится информация о резолюции руководителя по данному документу.

В документ необходимо вносить только сведения, необходимые для дальнейшей деятельности компании.

Ввиду отсутствия единой формы журнала регистрации заявлений работников, многие ответственные за его ведение лица допускают ряд ошибок. Во избежание подобных ситуаций, следует учесть несколько нюансов:

  1. Необходимо фиксировать заявления и обращения любого характера.
  2. Документы необходимо всегда передавать в двух экземплярах.
  3. Дата подачи обращения должна быть заполнена корректно.

Ответственное за ведение журнала лицо должно быть ознакомлено с регламентом по вопросам правил ведения данного журнала.

Какие обращения необходимо регистрировать

Регистрации подлежат все обращения, оформленные с соблюдением правил, вне зависимости от формы подачи такого документа. Отправить заявление можно по почте, а можно передать секретарю. В случае отправки документа первым способом его относят к входящей корреспонденции и фиксируют в соответствующем регистрационном журнале.

Что касается содержания документов, то фиксации подлежат следующие формы обращений: о приёме на работу, об увольнении, об отпуске/отгуле, о переводе специалиста на другую должность, о других вопросах обеспечения кадровой работы (к примеру, выдача трудовой книжки).

Журнал регистрации заявлений работников – срок хранения

Согласно законодательным требованиям личные дела всех сотрудником подлежат хранению в течение 5 лет. Из этого следует, что срок хранения журнала регистрации заявлений работников, как и всех копий приказов, соответствует данному сроку, так как относится к документации по личному составу. В дальнейшем журнал можно направлять в архив или уничтожать.

Таким образом, для обеспечения грамотного документооборота журнал регистрации заявлений работников является необходимой составляющей.

Особенно важно это для компаний, в которых работает большое количество людей. Предпочтительной формой ведения журнала является таблица с перечнем необходимых для регистрации заявления данных.

(25 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zhurnal-registratsii-zayavlenij-rabotnikov.html

Журнал перехода на электронные трудовые книжки

Образец заполнения журнала учета заявления работников

Журнал регистрации электронных трудовых книжек нужно вести всем организациям, которые нанимают персонал.

Такая необходимость обусловлена тем, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности и содержат сведения о трудовом опыте и стаже работы сотрудников.

Напомним, что в 2020 году начался переход на электронные сведения о трудовой деятельности, в связи с чем работодателям придется оформлять не только бумажные трудовые книжки, но и электронные (ЭТК).

Краткая информация об электронных трудовых книжках

ЭТК, а точнее «Сведения о трудовой деятельности» содержат те же сведения, что и бумажные трудовые (ст. 66.1 ТК РФ).

Ведет их ПФР, для чего работодатели в установленные сроки подают в ведомство сведения о кадровых событиях по каждому сотруднику (приеме, увольнении, переводе и т.д.).

Для перехода на ЭТК работодателям не придется устанавливать специальное программное обеспечение, так как для хранения данных о трудовой деятельности будут использоваться информационные системы ПФР.

Сотрудникам нужно выбрать, хотят ли они сохранить бумажную трудовую книжку или предпочтут, чтобы сведения об их трудовой деятельности оформлялись в электронном формате, для чего нужно написать соответствующее заявление работодателю.

В случае отказа от бумажного формата трудовая книжка выдается на руки гражданину и с этого момента вся ответственность за сохранность документа с работодателя снимается.

Перед выдачей трудовой в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК.

Для того, чтобы переход на систему электронных трудовых книжек прошел без проблем, работодателям нужно предпринять такие действия:

  • внести изменения в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры;
  • технически подготовиться к передаче сведений в ПФР через Интернет;
  • письменно уведомить персонал о переходе на ЭТК.

Особенности процедуры уведомления работников

До 30 июня 2020 года руководство организаций должно поставить в известность весь персонал о предстоящих новшествах, для этого каждому сотруднику нужно вручить соответствующее уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, строгие требования к его оформлению отсутствуют.

Важно, чтобы в тексте документа было указано, что в связи с изменениями действующего законодательства у работников появилась возможность сменить бумажную трудовую книжку на электронную, но они также вправе продолжить ведение обычной трудовой на бумаге. Также нужно указать, что работники до 31.12.2020 г.

должны подать заявление о сохранении бумажной трудовой либо об отказе от нее. В ряде случаев такое заявление может быть подано и позднее.

Информирование персонала о введении ЭТК – это обязанность всех без исключения работодателей. В связи с этим руководителю нужно назначить ответственного сотрудника, который будет выдавать работникам такие уведомления под роспись.

Кроме того, необходимо вести специальный журнал электронных трудовых книжек и отмечать в нем тех, кто уже получил уведомления. Если в данное время нет возможности лично вручить уведомление, его можно отправить по почте заказным письмом или передать курьером.

Также в журнал целесообразно вносить данные заявлений, поданных работниками о выборе ЭТК или обычной трудовой книжки.

Каким образом работники смогут получить сведения о своем трудовом стаже?

Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки и отказался от бумажной трудовой, он сможет получить необходимую информацию такими способами:

  • Обратившись к работодателю по последнему месту работы. Работодатель должен выдать сведения в течение 3 дней (рабочих) с момента получения соответствующего заявления от работника или в день его увольнения. Отметим, что работодатель сможет выдать сведения только за тот период, когда человек работал у него.
  • Обратившись в отделение Пенсионного фонда.
  • Оформив заявку на портале «Госуслуги» или МФЦ.

Журнал учета электронных трудовых книжек: что это за документ

Журнал перехода на электронные трудовые книжки предназначен для фиксации факта вручения уведомлений работникам. Также в него можно вносить записи о выдаче гражданам сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Вести такой журнал не обязательно, но пользу от его оформления невозможно переоценить.

Внося записи в журнал, сотрудники отдела кадров смогут проконтролировать, все ли работники получили уведомления о переходя на ЭТК, и определить, скольких людей еще нужно уведомить.

Журнал не имеет унифицированной формы, его можно вести на бумаге или в электронном виде. Ведение журнала осуществляют сотрудники кадровой службы или иного подразделения, на которое возложена функция по оформлению приема и увольнения сотрудников.

Как правильно оформить журнал

Журнал учета уведомлений ЭТК состоит из обложки и табличной части. На титульном листе нужно указать такие сведения:

  • полное и краткое наименование организации или ИП;
  • название документа;
  • дату начала ведения журнала и дату окончания.

В табличной части отображают следующую информацию:

  • порядковый номер записи;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • реквизиты приказа, на основании которого сотрудник был зачислен в штат;
  • отметку о вручении уведомления о переходе на ЭТК;
  • подпись работника, которой он подтверждает факт получения уведомления;
  • дата получения заявления от работника об отказе или продолжении ведения обычной трудовой;
  • Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника, который заполнил журнал и выдал уведомление.

Если гражданин выбрал ведение трудовой книжки в электронном формате, то в журнале целесообразно указать дату, с которой бумажный документ был передан ему на руки.

Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки:

  • Документ нужно прошнуровать.
  • Все страницы журнала должны быть пронумерованы.
  • Руководитель организации должен заверить журнал своей подписью. При наличии печати ею также заверяют документ.
  • Обязательно наличие надписи «Пронумеровано и прошнуровано __ листов».
  • В журнале не должно быть помарок и исправлений.

Образец заполнения журнала учета электронных трудовых книжек приведен ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-perehoda-na-elektronnye-trudovye-knizhki

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец – Мир закона

Образец заполнения журнала учета заявления работников

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики. Читайте о том, как его правильно заполнять и вести, скачайте образец

Как заполнить и вести журнал регистрации справок

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики. Помимо этого, руководитель, основываясь на реестре, может осуществлять контроль за выполнением соответствующих задач для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров и т.п.

Утвержденной формы журнала регистрации справок в 2018 году не существует, каждое предприятие вправе вести его в произвольной форме. Можно приобрести готовый формуляр и заполнять его, можно самостоятельно составить свой по нашему образцу, распечатав бланк.

Некоторые предприятия ведут учет выданных справок в электронном виде, используя MS Excel или специальные программы для организации документооборота.

В каком бы виде журнал не существовал в организации, его структура будет если не одинаковой, то весьма схожей. При большом количестве оформляемых документов допустимо организовать их дифференцированный учет — к примеру, по видам, по подразделениям и т.д.

Если делопроизводитель составляет журнал самостоятельно, он может использовать простую тетрадь формата А4, озаглавить ее соответствующим образом с указанием названия предприятия, а также отметить на обложке дату начала учета и оставить место для последующей даты его окончания.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах

В журнале регистрации справок в 2018 году желательно пронумеровать страницы, прошить его, сделав заверительную надпись «в журнале прошито и скреплено количество листов», завизировать подписью руководителя и поставить печать.

На первом листе будет располагаться раздел «Работники, ответственные за ведение журнала», в зависимости от объемов предприятия можно выделить на него 2-3 листа.

Журнал существует в единственном экземпляре, поэтому его ведением занимается единовременно один человек. Обычно это кадровый работник или же секретарь-делопроизводитель. Сложностей с заполнением раздела возникать не должно. Оформляется он в виде удобной таблички со столбцами:

  • номер по порядку;
  • начало работы с журналом;
  • окончание работы;
  • ФИО ответственного лица;
  • его должность;
  • реквизиты приказа руководителя, на основании которого на данного сотрудника возложена ответственность по регистрации;
  • подпись.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Основной раздел формуляра также представляется в табличном виде и содержит следующие сведения:

  • номер строки. Для каждого выданного документа предназначена отдельная строка, без пропусков между ними, во избежание регистрации «задним числом»;
  • дата выдачи справки, совпадающая с датой, указанной на самом документе;
  • ФИО работника, который запросил документ, его должность;
  • содержание документа (о размере зарплаты, об отчислениях в ПФ, о периоде работы и т.п.);
  • ФИО и должность выдавшего работника;
  • цель выдачи, место предоставления;
  • роспись просителя в получении. Если документ не передавался лично в руки, необходимо записать, каким способом он был передан сотруднику (заказное письмо, курьер);
  • целесообразно создать дополнительную графу для примечаний в нестандартных случаях (например, для внесения в нее исходящего реквизита, если таковой имеется)

Последовательность колонок и заголовки граф должны быть идентичны на каждом развороте. Когда журнал заканчивается, его отправляют в архив и заводят новый. В этом случае необходимо означить нумерацию томов в хронологическом порядке.

Скачать образец >>>

Исправление ошибок

Исправления в журнале регистрации справок допустимы. Ошибочная запись перечеркивается аккуратной линией, а верная информация записывается либо выше зачеркнутой, либо, если позволяет место, строкой ниже (без присвоения этой строке нового порядкового номера).

Если изначально верстается самостоятельно, разумно будет не экономить бумажное пространство и делать строки побольше по высоте, тогда при необходимости внести исправления, не придётся мельчить, и помарка не будет выглядеть неразборчивой и неаккуратной.

Потеряли или испортили кадровый документ? Собрали для вас полезную статью о том, что делать в таких ситуациях, что восстановимо и как, а что уже не восстановить

Оформив исправление по всем правилам, необходимо проставить рядом с ним надпись «Исправленному верить», а также подписи лиц: ответственного за ведение журнала и выдавшего справку (если это один и тот же человек, разумеется, подпись будет только одна).

Сколько хранить журнал

В соответствии с п. «ж» ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций», с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.00, для журналов учета справок и копий документов установлен срок хранения 3 года (с даты закрытия).

Источник:

Журнал регистрации заявлений о выдаче документов связанных с работой

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем.

Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя.

Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии.

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/obrazets-zhurnala-registratsii-spravok-vydannyh-rabotnikam.html

Журнал регистрации заявлений работников

Сотрудники предприятия имеют возможность обратной связи с работодателем, которая осуществляется посредством подачи заявлений. В специальный журнал регистрации заявлений работников, если он входит в систему документооборота предприятия, вносятся все подобные обращения. Ведение журнала осуществляется ответственным лицом, назначенным по приказу руководителя.

Из статьи вы узнаете:

  • зачем нужен журнал регистрации заявлений работников;
  • как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников;
  • каков срок хранения журнала регистрации заявлений работников.

Зачем нужен журнал регистрации заявлений работников

Трудовые взаимоотношения между работником и работодателем регулируются соответствующим образом оформленной двусторонней сделкой — трудовым договором.

Этим документом, а также коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами устанавливается исчерпывающий регламент трудового процесса.

Но в процессе взаимодействия и работодателю, и работнику необходимо каким-то образом доводить до сведения другой стороны свои пожелания и сообщать о необходимости реализации того или иного своего права, оговоренного законом.

Свое управляющее воздействие работодатель осуществляет в оперативном порядке, издавая и доводя до сведения работников приказы и распоряжения.

Работники, со своей стороны, могут реализовать свои права и потребности, обратившись к работодателю в лице руководителя организации, написав заявление в письменном виде.

Оформленное надлежащим образом письменное заявление является юридически значимым документом и подлежит регистрации в специальном журнале.

Журнал регистрации заявлений работников не является обязательным документом, наличие которого установлено требованиями законодательства. Каждый работодатель вправе самостоятельно определять, необходимо ли включать такой журнал в систему документооборота предприятия.

Решение данного вопроса зависит не столько от специфики производственной деятельности компании, сколько от количества штатных единиц. Даже если предприятие небольшое, журнал регистрации заявлений лишним документом не будет.

Он необходим не только для того, чтобы заявления не ложились «под сукно» или не были просто потеряны, но и для того, чтобы, в случае трудового спора, стать подтверждением правоты одной из его сторон.

Подавляющая часть заявлений, которые составляют сотрудники, касается просьб о предоставлении отпусков или дней отдыха, а также увольнения.

Регистрация заявлений и последующее внесение сведений о зарегистрированных обращениях в журнал регистрации заявлений работников позволяет отследить момент, с которого начинается исчисление сроков, установленных законом для реагирования на данное обращение.

Как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников

Образец журнала регистрации заявлений работников не имеет унифицированной или типовой формы.

Но почти на всех предприятиях, где такие журналы ведутся, их форма приблизительно одинакова, она сложилась в результате практики кадрового делопроизводства.

Каждый работодатель волен вносить в этот журнал те графы, которые считает необходимыми, поэтому их количество и содержание догмой не являются.

В общем случае, в журнале регистрации заявлений работников данной организации должны фиксироваться все заявления, поданные работниками, независимо от тематики излагаемых в них просьб и обращений.

Но, естественно, для этого необходимо, чтобы работники подавали их в установленном порядке — через лицо, назначенное приказом ответственным за регистрацию заявлений, или же через специализированную службу — канцелярию. При этом заявление должно быть подано в двух экземплярах, на каждом из которых проставляется входящий номер.

После чего один экземпляр отдается на руки работнику, а второй остается у работодателя и информация о нем вносится в журнал регистрации заявлений.

Обратите внимание: Чтобы заявление имело юридический статус, необходимо обязательное заполнение такого реквизита, как «Дата подачи заявления». Достаточно, чтобы эта дата была проставлена под собственноручной подписью работника.

Если такой документ работодатель сочтет нужным включить в систему документооборота компании, целесообразно установить и порядок заполнения журнала регистрации заявлений работников.

Этот порядок может регламентироваться одним из локальных нормативных актов, например, положением о кадровом делопроизводстве.

В нем необходимо оговорить и то, каким образом должны вносится исправления и дополнения в данный журнал.

Примеры заполнения журнала регистрации заявлений работников

Журнал регистрации заявлений можно оформить самостоятельно, выделив для этих целей общую тетрадь, готовый журнал также можно приобрести в специализированных канцелярских магазинах или через интернет.

Вы также можете скачать пустую форму журнала здесь.

Как и всякий подобный регистрационный документ, журнал регистрации заявлений работников должен иметь титульный лист. Образец титульного листа представлен ниже.

Все листы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. На его последнем развороте концы нити заклеиваются бумажной формой, на которую в подтверждении указанных на ней сведений ставится подпись ответственного за ведение журнала лица и печать канцелярии. Образец опломбирования представлен ниже.

Ниже представлен журнал регистрации заявлений работников. Образец может быть дополнен и изменен в соответствии с учетом потребностей конкретного предприятия.

Срок хранения журнала регистрации заявлений работников

Работодатель, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ, обязан обеспечить сохранность документов по личному составу. Как и все остальные кадровые документы, журналы регистрации заявлений работников также подпадают под действие данного закона.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210851-qqq-17-m4-jurnal-registratsii

Журнал регистрации справок, выданных работникам. Журнал регистрации заявлений работников Заполнение журнала регистрации заявлений работников

Источник: https://mizakona.ru/zhurnal-registracii-zajavlenij-rabotnikov-zhurnal-registracii-spravok-vydannyh-rabotnikam-kak-registrirovat-zajavlenija-sotrudnikov-obrazec.html

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: