Онлайн касса для малого бизнеса с минимальным колеством чеков

Содержание
  1. ТОП 5 самых дешевых онлайн касс с ФН под 54-ФЗ для ИП и ООО
  2. От чего зависит стоимость онлайн кассы
  3. Как лучше купить фискальный накопитель
  4. Самая дешёвая автономная касса
  5. Бюджетные фискальные регистраторы
  6. Самые дешёвые POS-терминалы
  7. Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2020 – ККТ под 54-ФЗ для интернет-магазинов
  8. Что говорит закон
  9. Принцип работы онлайн-касс
  10. Что с интернет-магазинами
  11. Облачные онлайн-кассы
  12. Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи
  13. Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом
  14. Покупка в собственность
  15. Аренда онлайн-кассы
  16. Покупка и регистрация онлайн-кассы
  17. 1 – Покупка кассового аппарата
  18. 2 – Получение ЭЦП
  19. 3 – Регистрация в налоговой
  20. 4 – Заключение соглашения с ОФД
  21. Подведем итоги
  22. Онлайн-кассы для микропредприятий: выбор ККТ, нюансы работы
  23. Что такое микропредприятие
  24. Каким микропредприятиям не нужны онлайн-кассы
  25. Каким микропредприятиям надо работать с использованием онлайн-касс
  26. Вопрос: чем онлайн-касса отличается от обычной?
  27. Вопрос: где мне купить онлайн-кассу для микропредприятий?
  28. Вопрос: могу ли я самостоятельно зарегистрировать кассу и заключить договор с ОФД?
  29. Вопрос: чем отличается обслуживание онлайн-кассы и кассы с ЭКЛЗ?
  30. Вопрос: что будет, если я не куплю онлайн-кассу?
  31. Заключение
  32. Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО — правильный выбор
  33. Недорогая касса для ИП как выбрать
  34. Аренда кассы недорого плюсы и минусы
  35. Онлайн-касса для интернет-магазина
  36. Где купить недорогую онлайн-кассу — учимся экономить
  37. Какая недорогая  онлайн-касса лучше — обзор моделей
  38. Лучшая недорогая онлайн касса — Атол 91 Ф Lite
  39. Топ или Эвотор 7.2 покорила рынок

ТОП 5 самых дешевых онлайн касс с ФН под 54-ФЗ для ИП и ООО

Онлайн касса для малого бизнеса с минимальным колеством чеков

Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2018 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы.

На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности.

Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем.

Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.

От чего зависит стоимость онлайн кассы

Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:

  1. Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
  2. Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
  3. Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
  4. Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
  5. Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.

Как лучше купить фискальный накопитель

Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.

Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).

Важно! Для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН и ЕНВД, установлено требование регистрации ФН на 3 года.

При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.

Самая дешёвая автономная касса

Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

Важно! Аппараты данного типа являются самыми дешёвыми онлайн кассами и представлены на рынке фирмами «Меркурий» и «Элвес», производящими недорогие ККТ.

ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф».

Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с.

Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж.

В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р.

, на максимальный – 18000 р.

Бюджетные фискальные регистраторы

Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения.

Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер.

В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.

Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас».

Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных.

«Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.

Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР.

В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена.

По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».

Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору.

Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.

При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте.

Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора.

Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».

Самые дешёвые POS-терминалы

Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах.

С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив.

Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.

Лучшие предложения по цене и качеству

Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.

Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм.

Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей.

Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы.

Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.

Важно! Смарт-устройство Эвотор 5 прекрасно функционирует при курьерской или разъездной торговле. Любые товары в любом месте для продажи легко пробиваются, благодаря использованию сканера для читки штрих-кодов 1D.

В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм.

Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии.

Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.

Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.

Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.

Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet.

Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей.

Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.

Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности.

Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф».

Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.

Источник: https://onlinekassa.guru/ustrojstva/deshevye-s-fiskalnym-nakopitelem.html

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2020 – ККТ под 54-ФЗ для интернет-магазинов

Онлайн касса для малого бизнеса с минимальным колеством чеков

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу – она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.

Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.

Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО – бланков строгой отчетности. В простонародье – товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ – ЭКЛЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено – оператор фискальных данных (сокращенно – ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство – фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент – он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это – только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“…

при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети “Интернет”, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек – выдавайте. Нет такой возможности – вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы – лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае – компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.

Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс – невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение – более универсальное.

Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ – ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс – легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

  • InSales;
  • 1С-Битрикс;
  • Retail CRM;
  • WordPress;
  • Opencart.

Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.

После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.

А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы – 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже – примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год – ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Аренда онлайн-кассы

Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 – Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами – чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 – Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги – от 1500 рублей, срок изготовления – 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды ЭЦП

3 – Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 – Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” – наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

  1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
  2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
  3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
  4. Кассу можно купить или взять в аренду.
  5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
  6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/online-kassy-dlya-internet-magazinov

Онлайн-кассы для микропредприятий: выбор ККТ, нюансы работы

Онлайн касса для малого бизнеса с минимальным колеством чеков

Микропредприятия — это вид малого бизнеса. Некоторые микропредприятия должны работать с использованием кассовых аппаратов, подключенных к сети интернет — онлайн-кассами.

Некоторые, но не все. В статье мы разберемся, что же такое микропредприятие и какие из них должны использовать контрольно-кассовую технику.

 По традиции, дадим несколько советов по покупке и подключению онлайн-касс.

Что такое микропредприятие

Определение микропредприятия, изложенное в законе, крайне размыто. Если перевести с русского на русский, то таким предприятием считается любое ИП или ООО с выручкой менее 60 миллионов рублей в год и числом работников не больше 15 человек. При этом стоимость активов также не должна превышать 60 миллионов.

Есть еще два критерия микропредприятия. Они касаются состава учредителей. Участие государства в таких компаниях не должно превышать 25 %, участие иностранных компаний — 49 %.

Как видно, под микропредприятия попадает практически весь малый и средний бизнес, однако это не так. Обычно, когда говорят о малом предприятии, подразумевают сферу услуг и небольшие производственные фирмы. Торговля сюда не входит.

Хорошие примеры микропредприятия — частный автосервис, небольшая строительная фирма, компания, занимающаяся грузовыми перевозками.

А теперь самое важное: все микропредприятия, работающие на территории Российской Федерации, включены в реестр. Скажем больше: списки составляет налоговая. То есть нельзя зарегистрироваться в качестве микропредприятия — налоговики сами принимают это решение, опираясь на критерии вашей деятельности.

Итак, подытожим. Микропредприятие — это компания, работающая в сфере производства или оказания услуг с общим годовым оборотом не более 120 миллионов рублей, количеством работников не более 15 человек, включенная в реестр Федеральной налоговой службы. Если это про вас, читайте дальше.

Каким микропредприятиям не нужны онлайн-кассы

Не всем малым компаниям надо работать с использованием ККТ. Закон освобождает от применения кассовых аппаратов следующие категории таких предприятий:

  1. Микропредприятия, работающие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Если все ваши контрагенты — сплошь организации и ИП, контрольно-кассовая техника вам не нужна. Здесь своя система взаиморасчетов и документы. Подтверждением платежа служат счета-фактуры и платежные поручения.
  2. Компании, осуществляющие свою деятельность в удаленных и труднодоступных местностях. Такие организации должны иметь кассовый аппарат, но подключать его к сети интернет и передавать данные в налоговую не обязаны.

Каким микропредприятиям надо работать с использованием онлайн-касс

Ну, собственно, всем остальным. Причем уже сейчас. Малые компании, работающие на таких налоговых режимах, как УСН и ОСНО и принимающие оплату от физических лиц, обязаны отправлять данные в налоговую и выдавать кассовые чеки нового образца. Кстати, о чеках. Они теперь содержат гораздо больше данных, чем раньше. На документе в обязательном порядке должны быть указаны:

  • название и количество товара или услуги;
  • QR-код для проверки чека на сайте ОФД;
  • ссылка на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
  • ФИО и ИНН продавца-кассира;
  • адрес организации.

Еще одно новшество, касающееся кассового чека: документ теперь есть в электронном виде. Копию файла может потребовать клиент, и кассир должен удовлетворить его просьбу. Отправить чек можно двумя способами — на электронный адрес или сообщением на мобильный телефон. За невыполнение этого требования предусмотрен серьезный штраф — до 10 тысяч рублей.

Вопрос: чем онлайн-касса отличается от обычной?

Ответ: тем, что она подключается к сети интернет и отправляет фискальные данные в налоговую службу в онлайн-режиме.

Работа основана на облачных технологиях, которые предоставляет ОФД — оператор фискальных данных.

Все кассовые чеки и другие фискальные документы — например, кассовые отчеты, кассовый аппарат переводит в электронный вид и отсылает на сервер ОФД. После этого налоговая по запросу может получить доступ к документам в любое время.

Срок хранения документов в облаке — 5 лет. Также оператор отвечает и за получение цифровой копии чека покупателем.

Вопрос: где мне купить онлайн-кассу для микропредприятий?

Ответ: несмотря на кажущуюся простоту, покупка кассового аппарата может превратиться в настоящий квест, особенно для тех, кто не особо разбирается в контрольно-кассовом оборудовании. Можно легко запутаться в моделях кассовых аппаратов, компаниях, продающих торговое оборудование и в результате серьезно переплатить. Да еще и получить при этом не то, что было нужно.

Потому действуйте поэтапно. Для начала определитесь, какая касса вам нужна: стационарная или мобильная. Это позволит сузить круг поиска до нескольких моделей. Дальше смотрите по обороту. Чем больше наименований товаров, услуг и кассовых чеков, пробиваемых за одну рабочую смену, тем продвинутее должна быть контрольно-кассовая техника.

Сузив круг до двух-трех моделей, приступайте к поиску надежного поставщика. Сейчас все, кто имеет какое-либо отношение к онлайн-кассам, так или иначе продают контрольно-кассовое оборудование. Это могут быть банки, операторы фискальных данных, сотовые операторы и компании по автоматизации торговли.

Готового решения здесь нет — все решается индивидуально. Руководствуйтесь простым правилом: лучший вариант тот, где сделают все работы под ключ. Ведь онлайн-кассу нужно не только купить, но и правильно подключить и поставить на учет.

Вопрос: могу ли я самостоятельно зарегистрировать кассу и заключить договор с ОФД?

Ответ: да, все эти процедуры вполне можно выполнить самостоятельно. Если у вас есть определенный опыт работы в интернете, немного терпения и желание сэкономить, смело беритесь за дело. Работа состоит из нескольких этапов:

  • получение ЭЦП — электронной цифровой подписи. Она понадобится для того, чтобы заверять документы по удаленке. Стоит подпись 1500 рублей. Её можно получить в Роскомнадзоре и других специализированных организациях;
  • регистрация на сайте оператора фискальных данных. В целом ничем не отличается от создания учетной записи на любом интернет-ресурсе, но для этого понадобится чуть больше информации: сведения о юрлице или индивидуальном предпринимателе;
  • действующий договор с оператором на передачу информации. После создания аккаунта на сайте оператора нужно заключить с ним договор, по которому он будет обрабатывать и хранить данные. Для этого потребуется вся информация об онлайн-кассе;
  • создание аккаунта на сайте nalog.ru. Ну, она у вас, скорее всего, уже есть. Если нет — самое время завести. Приготовьте информацию о вашей фирме, зайдите на nalog.ru и создайте личный кабинет, придумав пароль для входа. Логином по умолчанию буден ИНН;
  • постановка на учет кассового аппарата на сайте налоговиков. Там есть целый раздел, посвященный именно этому. Опять понадобятся сведения о кассовом аппарате, и договор с ОФД, который у вас уже есть. После постановки на учет кассе присвоят номер;
  • оплата услуг оператора. После того как в налоговой все сделано, вернитесь на сайт у ОФД. В поле напротив кассы введите номер, присвоенный налоговиками. После этого останется оплатить услуги ОФД — и онлайн-касса готова к работе.

В целом ничего сложного нет. Регистрироваться на сайтах сейчас может каждый, поэтому работа не составит большого труда. Если вы первый раз слышите слова “логин”, “личный кабинет” или “аккаунт” — лучше наймите специалистов. За небольшую плату за вас сделают все работы — от получения электронной подписи до ввода устройства в работу.

На рынке ККТ достаточно предложений по продаже онлайн-касс с готовым договором с ОФД и регистрацией в налоговых органах. Такие пакетные решения в основном предлагают сами операторы фискальных данных при условии покупки у них кассового аппарата.

Воспользоваться таким предложением или нет — решать вам. Мы можем только предостеречь: иногда это выходит дороже. Операторы вполне могут навязать дополнительные платные услуги, которые вам совершенно ни к чему.

Да и выбор моделей оставляет желать лучшего.

Вопрос: чем отличается обслуживание онлайн-кассы и кассы с ЭКЛЗ?

Ответ: оно гораздо проще и дешевле. По сути, все обслуживание сводится к периодической замене фискального накопителя на новый. Фискальные накопители имеют разные сроки работы: 13, 15 или 36 месяцев, после чего их нужно менять. Правда, есть один нюанс: данные о ФН, а именно его заводской номер, фиксируются при регистрации кассового аппарат в налоговых органах.

https://www.youtube.com/watch?v=Oj0y-lbFw00

При замене накопителя нужно опять посетить учетную запись на сайте налоговой и ввести информацию о новом устройстве. После этого можно продолжать работу.

Вопрос: что будет, если я не куплю онлайн-кассу?

Ну уж точно ничего хорошего. За неподчинение закону 54 ФЗ предусмотрена система предупреждений и штрафов.

 При грубых нарушениях может дойти до приостановки деятельности индивидуального предпринимателя или дисквалификации должностного лица. Такое наказание предусмотрено за работу без интернет-ККТ вообще.

Правда, дисквалифицируют или остановят работу только в тех случаях, когда нарушение было совершено повторно, да еще и выручка перевалила за миллион рублей.

За мелочи вроде неотправленного в налоговую фискального документа можно отделаться простым предупреждением. То же касается и электронного чека, который кассир по каким-то причинам не отправил клиенту.

Заключение

Напоследок дадим пару советов о том, как бесплатно заполучить онлайн-кассу для микропредприятий. Есть как минимум 3 способа сделать это:

  1. Оформите налоговый вычет. Закон предусматривает компенсацию в размере до 18 тысяч рублей за каждый кассовый аппарат, если предприниматель работает по ЕНВД или ПСН. Для этого нужно указать расходы в декларации или подать в налоговую заявление.
  2. Возьмите кассовый аппарат в аренду у вашего банка. Многие банки предлагают такую услугу клиентам, у которых есть расчетный счет. Бонусом может идти регистрация в налоговой и договор с оператором фискальных данных.
  3. Кассу могут просто подарить. Или продать, скажем, за один рубль. Некоторые банки таким образом привлекают к себе клиентов. Открыл расчетный счет — получил онлайн-кассу в подарок. На данный момент — очень распространенная и рабочая схема, но — внимание! Очень тщательно выбирайте этот самый банк. Небольшие кредитные организации не всегда хорошо работаю в принципе. Задержки при безналичных переводах, слабая техническая поддержка, да и просто ошибки при операциях — сто раз подумайте, нужен ли вам такой счет, пусть даже и с бесплатным кассовым аппаратом.

Теперь вы полностью готовы к переходу на онлайн-кассы для микропредприятий. Покупайте, регистрируйте и работайте по закону. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-mikropredpriyatiy/

Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО — правильный выбор

Онлайн касса для малого бизнеса с минимальным колеством чеков

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО

Недорогая онлайн-касса — мечта каждого предпринимателя и не просто так. С введением поправок в 54 Федеральный закон кассы обязаны установить даже те, кто до этого момента с ними не работал.

А все те, кто раньше использовали кассовые аппараты с ЭКЛЗ перешли на онлайн-кассы.

Многие предприниматели не могут позволить себе дорогостоящее оборудование, поэтому производители разработали бюджетные решения, о которых должен знать каждый предприниматель.

Учитывая сумму налогового вычета в 18 тыс. руб., все кассы за эту стоимость обойдутся вам бесплатно. Соответственно, желательно бы уложиться в эту стоимость.

Недорогая онлайн-касса должна отвечать некоторым критериям:

  • Быть зарегистрированной в реестре ККТ ФНС, т.к. по закону можно использовать только те кассы, которые числятся в этом реестре.
  • Уметь работать с фискальными данными в действующем формате.
  • Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
  • Уметь подключаться к интернету (3G, Wi-Fi, Ethernet).
  • Уметь печатать номенклатуру в чеке.
  • Подключаться к оператору фискальных данных для передачи данных на сервер ФНС.
  • Уметь отправлять электронные чеки покупателю.

Все эти требования должны соблюдаться даже в недорогой кассе. При несоблюдении какого-либо из этих пунктов возникнут проблемы. Так, например при несоответствии кассы требованиям 54 ФЗ, предприниматель может получить штраф. Но скорее всего, вы просто не сможете ее даже зарегистрировать.

Недорогая касса для ИП как выбрать

Недорогих касс много. На данный момент существует множество бюджетных моделей от разных производителей. Как же выбрать? 

Недорогая касса для ИП должна быть простой с понятным интерфейсом, легкой заменой чекового рулона, чтобы использование не стало проблемой. Еще одно важное условие — простое добавление товаров/услуг и цен. Если у вас небольшое количество номенклатуры, то еще можно купить кассу без личного кабинета. Если же позиций в каталоге много, то без личного кабинета не обойтись.

Ведь не будете же вы забивать сотни товаров на кассе вручную. На этот пункт стоит обратить особое внимание. Также желательно, чтобы недорогая онлайн-касса для ИП могла помогать в решении административных задач. Так в личном кабинете на некоторых кассах можно работать с документами, просматривать отчетность по всем ведущим показателям бизнеса.

Программное обеспечение такой техники, как правило, помогает руководителю существенно экономить время. Выбор кассы не зависит от системы налогообложения, к примеру недорогие онлайн-кассы для ИП на ЕНВД не будут отличаться от касс для ОСН или УСН.

Значение будут иметь: характер бизнеса, проходимость, наличие подакцизных или маркированных товаров, вид торговли (например, интернет магазины). 

Купить онлайн-кассу для ИП недорого вполне реально. Конечно продавцы скорее всего попытаются «впарить» вам более дорогие модели, но это оправдано только в некоторых случаях. Например, кассы для ЕГАИС и Маркировки дороже. Так происходит потому, что у них более сложное программное обеспечение.

Аренда кассы недорого плюсы и минусы

Сейчас очень много производителей предоставляют оборудование в аренду. В некоторых случаях это идеальный вариант, а в некоторых нет.

Если вы собираетесь взять кассу в аренду на долгий срок, то проще ее купить. Если же ненадолго или сами не знаете на какой срок — аренда тут выгоднее.

В чем основные плюсы аренды касс:

Не нужно сразу платить большую сумму

Вы только начали свой бизнес (аренда — лучший вариант для старта)

Все услуги входят в ежемесячную стоимость: регистрация кассы, ОФД, техподдержка, обновление программного обеспечение и др.

Не нужно вникать в техническую сторону проблемы

Замена оборудования при поломке

Это только перечень основных общих плюсов. Тарифы могут отличаться между собой и быть более выгодными.

Минусы аренды:

Платить каждый месяц

Оборудование никогда не станет вашим

Онлайн-касса для интернет-магазина

Кассу для интернет магазина также можно купить недорого, но еще выгоднее взять ее в аренду. В случае с интернет торговлей это вполне оправдано, ведь нужно обеспечить бесперебойное питание кассы 24/7. Такие условия может обеспечить только современный дата центр.

Плюс интеграцию с сайтом, регистрацию и прочие важные операции, в которые не всегда есть время вникать, сервисный центр берет на себя. Оплата в случае аренды происходит помесячно. Стоимость тарифов разная, в среднем это порядка 2000 руб. в месяц.

Да, и еще один немаловажный плюс, если касса выйдет из строя, то покупать новую не придется, вам просто ее заменят.

Касса + облачный сервис и личный кабинет

Хранение в современном дата центре

Выдерживает даже большие нагрузки

Управление через личный кабинет

Автоматическое открытие и закрытие смены

Интегрируется с большинством сайтов, агрегаторов и банков, CMS и CRM

Бесплатное подключение к сайту

Выдерживает большой поток клиентов

Быстрое подключение и запуск

Техническая поддержка 24 часа в сутки

Замена при поломке

Интеграция с популярными CMS

Если все же вы решили купить кассу, то стоит обратить внимание на недорогую модель — онлайн-кассу Ф от бренда Дримкас. ККТ имеет простое кнопочное исполнение и прекрасно подходит для интернет-магазина. Устройство имеет все необходимые каналы связи с интернетом (3G, Wi-Fi, Ethernet), подключается к ОФД и печатает чеки. Также Касса Ф отправляет электронные чеки покупателям. 

  • Онлайн-касса ФПечать чеков форматом 57 мм.
  • Печать QR-кодов.
  • Интеграция с товароучетными системами.
  • Подключение дополнительного оборудования.

Подробнее

Где купить недорогую онлайн-кассу — учимся экономить

Если вы решили сэкономить, то в первую очередь вы перешерстите многие интернет-площадки б/у товаров. Этого делать не стоит. почему покупка с рук может обойтись вам дороже? Дело в том, что не все кассы можно использовать.

Не исключен вариант, когда вам попытаются продать кассу старого образца по цене онлайн-кассы. Вряд ли вы сможете отличить одну от другой, не будучи специалистом. Лучше всего обратиться в крупный сервисный центр, специализирующийся именно на кассовом оборудовании.

Почему так? Помимо самой кассы, вам также понадобится регистрация в налоговой, ключ электронной подписи для регистрации и фискальный накопитель. Полный комплекс услуг по приемлемым ценам можно получить только в крупных организациях.

Не стоит покупать кассы в других организациях, там либо придется долго ждать, либо не будет нужных услуг.

Какая недорогая  онлайн-касса лучше — обзор моделей

Самые недорогие онлайн-кассы:

Кнопочная клавиатура

Дисплей с подсветкой

Wi-Fi, GPRS для связи с ОФД

Печать чеков

Аккумулятор 1500 mah (до 12 часов работы)

Номенклатура до 1500 позиций

Резиновая клавиатура

До 10 тыс. позиций товаров/услуг

До 9 часов от аккумулятора

Печать чеков с графикой и QR-кодами

Можно подключить сканер штрих-кодов или весы

Быстрая печать узких чеков

Мобильный интернет + Wi-Fi

До 10 000 товаров/услуг

Можно подключить сканер штрих-кодов и весы.

Клавиатура с влагозащитой

Встроенный аккумулятор 2000 мАч

Печать чеков 57 мм.

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 12 часов работы

Wi-Fi, Bluetooth

Подключается к смартфон или планшету на Android

Лучшая недорогая онлайн касса — Атол 91 Ф Lite

Одно из лучших решений — бюджетная касса с личным кабинетом Атол 91Ф Lite. Касса имеет небольшой размер и легкий вес, кнопочную клавиатуру и небольшой экран. Устройство работает от аккумулятора до 12 часов, печатает чеки форматом 44 или 57 мм. Поддерживает мобильный интернет и Bluetooth. Можно подключить дополнительное оборудование.

Подробнее

Топ или Эвотор 7.2 покорила рынок

Одной из самых популярных касс среди малых предпринимателей является недорогая, но очень функциональная касса Эвотор 7.2.

Это сенсорный терминал с встроенным принтером чеков, который выполняет все необходимые задачи, а также поддерживает управление через личный кабинет. Подключение к интернету осуществляется по Wi-Fi, Ethernet и 3G.

Терминал работает с алкоголем через приложение УТМ из магазина приложений. К кассе можно подключить сканер, эквайринг и другое оборудование.

Подробнее

Купить онлайн-кассу недорого для ИП и ООО с фискальным накопителем вы можете в компании Мультикас. Мы работаем по всей России, осуществляем быструю доставку. В наличии все оборудование по ценам производителя и полный комплекс услуг по кассам. Все оборудование предоставляется с официальной гарантией. Действуют скидки на услуги — спешите!

Нужна помощь в подборе недорогой онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/nedorogaya-onlajn-kassa-dlya-ip-i-ooo

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: