Отчет кассира с возвратом в 2020

Содержание
  1. Отчет кассира с возвратом в 2020
  2. Онлайн-кассы в 2020 г.: когда применять ККТ, реквизиты чеков и др. спорные вопросы для кассира и бухгалтера. Изменения в учете подотчетных сумм
  3. Справка-отчет кассира операциониста — правила заполнения
  4. Кассовые операции
  5. Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста
  6. Как заполнить книгу кассира-операциониста в 2020 году
  7. Как правильно составить отчет кассира
  8. Онлайн-кассы в 2020 году: справочник изменений
  9. Кассовая дисциплина в 2020 году
  10. Как сделать возврат по онлайн кассе в 2020 году
  11. Когда требуется оформить возврат по онлайн кассы
  12. Как сделать возврат по онлайн кассе в день покупки
  13. Аннулирование чека
  14. Как сделать возврат по онлайн кассе не в день покупки
  15. Как сделать частичный возврат по онлайн кассе
  16. Возврат из онлайн кассы если в кассе нет денежных средств
  17. Возврат на карту
  18. Возврат билетов на культурные мероприятия в 2020 году. журнал
  19. Реализация билетов
  20. Правила возврата билетов
  21. Заполнение справки-отчета кассира-операциониста (нюансы)
  22. Нужны ли книги кассира-операциониста в 2020 гг. при использовании онлайн-кассы
  23. Кассовая дисциплина 2020: как вести кассовые операции
  24. Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ
  25. Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание
  26. Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2019)
  27. X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются
  28. Что такое Z-отчет
  29. Что такое X-отчет
  30. Отличие Z от X
  31. Как они выглядят
  32. Как сделать Z-отчет и X-отчет
  33. Виды Z-отчетов
  34. Виды Х-отчетов
  35. Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе
  36. Справка отчет кассира операциониста 2020: скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6, как заполнять и вести правильно?
  37. Нужно ли вести?
  38. Правила ведения
  39. Как заполнить?
  40. Скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6
  41. Как вносить исправления?
  42. Срок хранения
  43. Нужен ли при онлайн кассах?
  44. Важные моменты

Отчет кассира с возвратом в 2020

Отчет кассира с возвратом в 2020

/ Документ: Скачать по форме КМ-6 Смотреть Справка-отчет кассира-операциониста – первичный документ, отображающий результаты работы фирмы и предназначенный для учета полученной выручки организации за рабочий день (смену).

Справка-отчет составляется на основании информации в заполненном за данный день (смену) журнале кассира-операциониста () или по данным X- и Z-отчетов. Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены (рабочего дня).

В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе.

По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору. Под Х-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата для определения количества пробитой наличности в течение дня (смены).

Его можно снимать неограниченное количество раз в любое время, информация нигде не будет отображена, выручка не обнуляется.

Онлайн-кассы в 2020 г.: когда применять ККТ, реквизиты чеков и др. спорные вопросы для кассира и бухгалтера. Изменения в учете подотчетных сумм

+ 0 С июля 2020 г.

почти все организации, кто получает наличную выручку, перешли на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями и подключением в Интернет, чтобы налоговая могла проверить оприходование выручки. С июля 2020 г.

на онлайн-кассы перейдут даже те, кто получает или оплачивает деньги по безналу, а также льготники: частично те, кто применяет ЕНВД или патент.

Но если компания пользуется электронными средствами платежа, онлайн-кассы ей нужно применять уже во втором полугодии 2020 г.

Как работать в новых условиях? Какие действия кассира будут законны, а какие нет?

Справка-отчет кассира операциониста — правила заполнения

› После каждой отработанной мены кассир магазина должен передать всю выручку старшему кассиру, который ведет строгий учет денежных средств.

Но, чтоб потом не было разногласий и неприятных ситуаций при передаче оформляется соответствующий документ – справка-отчет. В обязательном порядке в справке должно быть указано показания счетчиков ККТ, и сумма денег, которую кассир передает.

Справка-отчет кассира – это документ, в котором указаны показания контроль-кассового устройства на момент закрытия кассы, и количество денег, которые передаются главному кассиру, бухгалтеру или директору предприятия за определенный период ( рабочий день, смена, рабочая неделя, месяц или квартал).

Отчет кассира обязательный документ, в соответствии с законодательством РФ, для всех юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, и любым другим лицам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность с использованием кассового аппарата.

Кассовые операции

→ → Актуально на: 25 января 2020 г. Организации (ИП) самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег (). Порядок ведения кассовых операций в целом в РФ устанавливается Центральным банком России.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций.

Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ():

  1. для организации — от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  2. для ее должностных лиц и ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

В организации должен быть установлен кассовый лимит. Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня.

Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста

33251 Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения. ФАЙЛЫ3 файла Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира.

Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета.

Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

Как заполнить книгу кассира-операциониста в 2020 году

Автор КакПросто! Книга (журнал) кассира-операциониста — обязательный атрибут кассовой документации фирм, у которых имеется контрольно-кассовый аппарат.

Этот документ наравне с РКО и ПКО относится к бланкам строгой отчётности.

  1. Как прошивать кассовую книгу в 2020 году Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа Дата берется со снятого в конце дня Z-отчета. Если в течение дня на одном кассовом аппарате было снято несколько Z-отчетов, то их следует вносить отдельными строками, но при этом дату указать одну и ту же.
  2. Как заполнять зачетные книжки в 2020 году

Как правильно составить отчет кассира

Фирмам, работающим с наличными средствами, нужно соблюдать кассовую дисциплину и составлять отчет кассира ежедневно. Все поступление и расходование денежных средств в кассе отображается в кассовой книге, которая заводится в начале года, ее листы нумеруются нарастающим итогом, а в конце года сшиваются.

При получении такого документа, сотрудник кассы должен проверить сумму в ордере и реально принятых денег.

Можно оформить поступления в кассу принятых средств на основании чековой ленты или корешков бланков строгой отчетности одним документом в конце дня (смены).

При выдаче денежных средств из кассы создается РКО (№ КО-2).

Онлайн-кассы в 2020 году: справочник изменений

Тема онлайн-касс актуальна уже на протяжении двух лет.

За это время в ФНС было зарегистрировано свыше двух миллионов касс. Две волны перехода на онлайн-кассы уже успешно завершены, осталась последняя, третья.

Рассказываем, что ждет пользователей онлайн-касс в 2020 г. – как уже перешедших на новые модели, так и только планирующих переход.

После этой даты организации и ИП, работающие на общей или упрощенной системе налогообложения, и те, кто платят ЕСХН, должны были перейти на новый формат ККТ. С 1 июля 2020 г. обязательным применение ККТ нового формата стало для ИП на ЕНВД

Кассовая дисциплина в 2020 году

→→Кассовая дисциплина Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»: Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача).

В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

При 0 5 ставки сколько дней отпуска ему положено Отпуск сотрудника работающего на 0 5 ставкиСколько дней отпуска у сотрудника на 0 5 ставкиРасчет отпускных сотрудника работающего на 0 5 ставкиСколько дней отпуска положено на 0 5 ставкиСколько дней отпуска положено сотруднику, если он…

Осмотр врачей в 2 года Каких врачей нужно проходить в 2 года — список врачейКаких врачей обязательно проходить в 2 года?Плановые медицинские осмотры детей: возраст, анализы и специалистыТвой МалышКаких врачей пройти в 1 год ребенку?Диспансеризация…

Прикрепление к медицинской организации по полису омс Как прикрепиться к поликлинике в МосквеКак прикрепиться к поликлинике через госуслугиКак прикрепиться к поликлиникеПрикрепиться и открепиться от поликлиники через госуслуги: как это сделатьКак прикрепиться к поликлиникеКак…

Возрастные надбавки по возрасту Россиянам увеличили размер «возрастной» надбавки к пенсииРазмер и правила получения доплаты к пенсии гражданами, достигшими 80-летнего возраста«Возрастные» пенсионеры получат надбавку в 5,334 тыс. рублейВозрастная надбавка…

В случае увольнения обходной лист Обходной листЗачем нужен обходной лист при увольнении?Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и…

Где сделать межевание земли в тулуне Межевание земельного участка в ТулунеМожно ли провести межевание земельного участка бесплатно?Что такое межевание земельного участка и сколько стоитБесплатное межевание земли: мифы и реальностьВозможно ли произвести межевание…

Источник: https://adantropov.ru/otchet-kassira-s-vozvratom-v-2019-14628/

Как сделать возврат по онлайн кассе в 2020 году

Отчет кассира с возвратом в 2020

> бухучет > Как сделать возврат по онлайн кассе в 2020 году

Возврат денежных средств покупателю осуществляется на основании заявления от него. К данному заявлению должен прикладываться оригинал кассового чека. В этом случае продавец должен не только вернуть денежные средства, но и оформить возврат по онлайн кассе. В статье рассмотрим, как сделать возврат по онлайн кассе.

Когда требуется оформить возврат по онлайн кассы

Довольно распространенной считают ситуацию, при которой покупатель решил вернуть приобретенный товар. На это у покупателей в большинстве случаев есть 14 дней, о чем говорится в законе 2300-1 «О защите прав потребителей».

В некоторых случаях заказчик может потребовать вернуть предоплату за неоказанную услугу.

Нормами указанного закона предусматривается, что покупатель имеет право вернуть товар в магазин и получить за это обратно уплаченные им денежные средства.

Продавец, в свою очередь, осматривает товар на отсутствие порчи, знакомится с необходимыми документами и оформляет возврат денежных средств. Помимо возврата денег возможны и иные способы решения сложившейся ситуации, например, замена товара, ремонтные работы за счет продавца, скидка на товар в зависимости от брака и др.

Выделяют два основания для возврата товара покупателем:

  1. Товар надлежащего качества, покупателю понравился, но не подошел. Срок для возврата в данном случае равен 14 дням с момента покупки.
  2. Товар не понравился по причине наличия дефектов, брака, неисправностей в технической части. Если товар неисправен, то обратиться к продавцу покупатель вправе в течение срока годности товара.

Как сделать возврат по онлайн кассе в день покупки

Приход по онлайн кассе возвращается на основании заявления покупателя. В том случае, если кассиром просто допущена техническая ошибка, возврат не оформляется, а просто формируется чек коррекции.

Если оформляя чек кассир допустил ошибку в числе единиц товара или цене, то он должен оформить «Возврат прихода», а после этого сформировать новый чек с верными данными. Этот чек должен быть выдан покупателю, а вместе с ним и денежная разницы.

От покупателя в этом случае никаких документов не потребуется.

То факт, что возврат был правомерным, необходимо подтвердить в ФНС.

В этом случае кассир должен составить служебную записку, в которой будет указано, какой чек оформлен неправильно, а также подтвержден тот факт, что сразу были сформированы еще 2 чека: один на возврат прихода, а второй – на новый приход. К служебной записке прикладывается неправильно напечатанный чек, а также чек «возврат прихода».

Аннулирование чека

Полностью аннулировать чек и удалить информацию из фискального накопителя нельзя. Предусматривается чек коррекции, который позволяет в течение операционного дня устранить допущенную ошибку. После закрытия смены сформировать чек коррекции уже нельзя.

В соответствии с законом 54-ФЗ «О применении ККТ» в чеке необходимо указывать признак расчета. Таких признаков всего 4:

  1. Приход.
  2. Возврат прихода.
  3. Расход (выдача денежных средств, не имеющих отношение к возврату средств покупателям).
  4. Возврат расхода.

Важно! Кассовый чек, имеющий признак «возврат расхода» пробивают довольно редко. Такой признак, как «расход» в чеке может появиться в том случае, если лицо сдает какой-либо товар, после чего забирает его обратно. Это и будет считаться возвратом расхода и чек с данным признаком необходимо пробить.

Каким образом пробивается возврат по онлайн кассе будет зависеть от самого ККТ, он используемой модели. Как правило, для данной операции на ККТ существует специальная кнопка. Прежде для того, чтобы оформить возврат денежных средств из кассы необходимо было оформить акт по форме КМ-3.

В настоящее время оформление данного акта не требуется. А в случае возврата товара в тот же день, документы для выдачи средств покупателю будут обычными.

Оформлять чек коррекцию и аннулировать чек нельзя, даже в том случае, если покупатель изменил свое решение к покупке всего через несколько минут.

Как сделать возврат по онлайн кассе не в день покупки

Порядок, по которому осуществляется возврат денежных средств из кассы, не зависит от того, когда фактически выполнен возврат товара.

Независимо от того, сколько времени прошло с момента покупки, если по закону «О защите прав потребителей» товар можно вернуть, то покупатель пишет заявление на возврат товара и денег, а продавец оформляет документы на возврат. После этого пробивается чек, имеющий признак «возврат прихода».

Пошаговая процедура возврата по онлайн кассе будет следующей:

Пошаговая процедура возврата по онлайн кассеЧто в себя включает
Шаг 1: Заявление от покупателяПокупателю следует для возврата товара при себе иметь чек на покупку и паспорт. Заявление покупателем составляется в произвольной форме, иногда магазины заранее печатают готовые бланки таких заявлений. После этого кассир сверяет данные в чеке и паспорте покупателя. Заявление будет для ФНС являться подтверждением того, что продавец действительно вернул средства покупателю, а не просто изъяты из кассы для личных целей.
Шаг 2: Оформление накладной на возврат товараСпециальный бланк накладной, по которой осуществляется возврат товара, не предусмотрен, поэтому продавец вправе разработать его самостоятельно. Оформляется 2 экземпляра данной накладной, подписывают ее и покупатель и продавец.
Шаг 3: Печать чека на возврат товара в кассеПосле выше указанного, продавец формирует чек возврата. Единственным его отличием от обычного чека будет указание в поле для признака расчета «возврат прихода», а не «приход».
Шаг 4: Выдача денежных средств покупателюПосле подготовки и подписания необходимых документов, необходимо вернуть покупателю уплаченные им ранее денежные средства.

Важно! Забирать у покупателя чек при возврате не нужно. Продавцу достаточно будет сделать просто копию чека.

Как сделать частичный возврат по онлайн кассе

Если покупатель возвращает только часть покупки, то возврат будет оформляться по таким же правилам. Возвратная накладная или иной аналогичный документ формируют на часть проданных товаров. Происходит определение общей стоимости возвращаемых товаров. На выдаваемую покупателю сумму денег покупатель пишет заявление. При этом кассир пробивает возвратный чек.

Важно! При частичном возврате средств по кассе, алгоритм действий будет таким же, как и в случае полного возврата. В заявлении при этом указывается наименование товара, а также сумму к возврату.

Возврат из онлайн кассы если в кассе нет денежных средств

Если деньги нужно вернуть на следующий день, а в кассе нет денег, то решить данную проблему можно несколькими способами.

Прежде всего следует помнить, что на то, чтобы вернуть деньги покупателю продавцу отводится 10 дней.

А если даже по истечении данного срока денег в кассе не оказалось, то пополнить кассу можно, сняв денежные средства с расчетного счета, путем внесения займа или за счет общей кассы компании.

Возврат на карту

Покупатель может захотеть вернуть денежные средства на свою карту. С этой целью он в своем заявлении указывает реквизиты для безналичного перевода. В целом процедура будет аналогичной. На возврат средств продавцу также отводится 10 дней. Однако, если необходимо проведение экспертизы товаров, то срок для возврата денежных средств может быть продлен.

Если покупатель изначально расплачивался картой, то вернуть ему деньги можно только по безналу. Возврат оформляют на ту же карту, с которой покупатель оплачивал покупку. Процедура возврата денег покупателю по безналу выглядит следующим образом:

  1. Покупатель предъявляет товар, подлежащий возврату, а также чек, паспорт и карту.
  2. Продавец осуществляет проверку товара на целостность, соответствие и т.д.
  3. Если проверка прошла успешно, то оформляется возврат товара. В противном случае составляется акт несоответствия. Такой документ составляется в свободной форме, с обязательным описанием товара, причиной возврата, паспортными данными покупатели и суммой.
  4. Последний этап предполагает направление в банк платежного поручения.

Источник: https://buhland.ru/kak-sdelat-vozvrat-po-onlajn-kasse/

Возврат билетов на культурные мероприятия в 2020 году. журнал

Отчет кассира с возвратом в 2020

Е.П. Кравченко,
эксперт в области бухгалтерского учета и отчетности учреждений госсектора
С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В связи с пандемией коронавируса в России закрыты театры, музеи, не проводятся концерты. Проще говоря, отменены все массовые мероприятия. В такой ситуации учреждениям-организаторам приходится возвращать ранее купленные билеты.

Реализация билетов

 
    Продажа билетов относится к платным услугам учреждения. При этом согласно статье 52 Закона РФ от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее – Закон № 3612-1) организации культуры (театры, музеи др.) самостоятельно устанавливают цены (тарифы) на платные услуги, включая цены на билеты.

    Минкультуры России утверждает форму билета, абонемента и экскурсионной путевки (в том числе их электронные формы) на проводимые организациями исполнительских искусств и музеями зрелищные мероприятия. При этом утвержденные формы являются бланками строгой отчетности (БСО), содержащими обязательные реквизиты (ст. 52.1 Закона № 3612-1).

    Организации исполнительских искусств и музеи вправе самостоятельно устанавливать только элементы оформления билетов, абонементов и экскурсионных путевок (далее – единое понятие билеты) на проводимые ими зрелищные мероприятия.

Недействительными и не дающими права на посещение проводимых такими организациями мероприятий являются следующие виды билетов (абонементов и экскурсионных путевок), которые при этом еще и не принимаются к возврату:

формы и реквизиты которых не соответствуют формам и реквизитам, утвержденным Минкультуры России;
элементы оформления которых не соответствуют элементам оформления, установленным организациями исполнительских искусств и музеями;
содержащие исправления;
поддельные.

    Реализация билетов на проводимые организациями исполнительских искусств и музеями зрелищные мероприятия по цене, превышающей цену, указанную в билете, абонементе или экскурсионной путевке, не допускается.
    Реализацию билетов могут осуществлять уполномоченные юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также граждане (распространители билетов).

С такими лицами учреждение культуры заключает договор согласно Гражданскому кодексу РФ. Уполномоченное лицо вправе передать другому лицу свои права и обязанности по реализации билетов, абонементов и экскурсионных путевок. При этом уполномоченное лицо несет ответственность за действия другого лица перед таким учреждением.

    Таким образом, реализовывать билеты вправе сами учреждения культуры, уполномоченные лица и лица, которым уполномоченное лицо передало свои права и обязанности по реализации. Также допускается однократная продажа гражданином приобретенных им для использования в личных целях билетов по цене, не превышающей цены, указанной в нем.

Никто другой продавать билеты (абонементы и экскурсионные путевки) не вправе.
    Распространители могут взимать плату за оказание покупателю сопутствующих услуг (сверх цены билета), если иное не предусмотрено договором, заключенным организацией исполнительских искусств или музеем с уполномоченным лицом. Покупателю при этом выдается документ, подтверждающий оплату.

    Распространители билетов на мероприятия, проводимые государственными (муниципальными) учреждениями культуры, вправе назначать плату за дополнительные услуги, составляющую менее 10% цены, указанной в билете.

    Организации исполнительских искусств и музеи вправе реализовывать именные билеты (абонементы и экскурсионные путевки) с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Такие билеты дают право на посещение зрелищных мероприятий только при предъявлении документов, удостоверяющих личность посетителей.
 

Правила возврата билетов

 
    В 2019 году Федеральный закон от 18.07.2019 № 193-ФЗ дополнил Закон № 3612-1 подробными правилами возврата билета. Так, при отмене зрелищного мероприятия посетителю возмещается полная стоимость билета. Для этого посетитель должен предоставить заявление.

Порядок возмещения устанавливается учреждением самостоятельно. Стоимость билетов, приобретенных у распространителей, может возвращаться как ими самими, так и учреждением, если это предусмотрено договором между ними.

    В случае отказа посетителя от посещения проводимого мероприятия в связи с документально подтвержденными обстоятельствами, связанными с болезнью посетителя либо смертью лица, являвшегося членом его семьи или близким родственником, билет он может вернуть в соответствии с правилами и условиями, установленными Правительством РФ.
    Если же посетитель отказывается от мероприятия по каким-то иным причинам, то он имеет право при возврате билета:

не позднее чем за 10 дней до дня проведения мероприятия получить обратно 100% цены билета;
менее чем за 10 дней, но не позднее чем за 5 дней до дня проведения мероприятия – не менее 50% цены;
менее чем за 5 дней, но не позднее чем за 3 дня до дня проведения мероприятия не менее 30% цены.

Источник: https://www.referent.ru/40/12926

Заполнение справки-отчета кассира-операциониста (нюансы)

Онлайн-кассы ККТ ККМ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 21 мая 2020 Справка-отчет кассира-операциониста входит в число унифицированных форм первичной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=1zBnXi6pXgQ

Ее заполнение происходит в соответствии с требованиями законодательства. Оформляться документ должен ежедневно в конце рабочего периода по каждой операционной кассе.

Соблюдать нормы кассовой дисциплины обязаны все субъекты хозяйственной деятельности, работа которых связана с приемом-выдачей наличности. Подробнее о кассовых операциях см. в материале . Применение ККТ требует заполнения соответствующих документов, одним из которых является справка-отчет кассира-операциониста.

Нужны ли книги кассира-операциониста в 2020 гг. при использовании онлайн-кассы

В связи с обязательным переходом многих предпринимателей на современное оборудование возникают вопросы, связанные с ведением разнообразной кассовой документации.

Один из них касается порядка заполнения и необходимости ведения книги кассира-операциониста (КМ-4) в 2020 годах при применении .

Этот документ отражает перемещение денежных средств как поступающих, так и расходуемых предприятием.

В нем фиксируются вся информация о выручке, полученной торговой точкой за рабочий день или смену, а также все произведенные выплаты, включая выплату денежных средств за возвращенный потребителям товар. Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

До первого января 2013 года, если в работе предприятие использовало кассовую технику установленного на тот момент

Кассовая дисциплина 2020: как вести кассовые операции

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании.

Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы.

Все наличные деньги должны быть оприходованы.

Эта процедура включает в себя:

  • Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
  • Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
  • Сдача наличных средств в банковское учреждение.

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы).

Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ

10667 Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа .

Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет.

Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня.

ФАЙЛЫ В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия.

При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать.

Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание

Булгарова Елена Автор PPT.RU 21 августа 2017 Главные изменения в кассовой дисциплине связаны с тем, что произошел переход на онлайн-кассы. Как следствие этого, появилась возможность не применять некоторые кассовые документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО МНноие бизнесмены с 1 июля 2017 года используют ККТ с подключением к сети Интернет и заключают договор на техническое обслуживание с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о платежах в адрес налоговых органов в электронном виде.

К ним присоединились и те, у кого срок использования касс был отложен до 1 июля 2020-го.

Кассовая дисциплина в 2020 году — это набор правил работы с кассой для организации и ИП. Это касается расходования наличной выручки, хранения налички и работы с ККТ. Допустимую сумму наличных на конец рабочего дня организации устанавливают самостоятельно, остальное сдают в банк.

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2019)

> > 22 мая 2020 Журнал кассира-операциониста — образец заполнения его доступен на нашем сайте — оформляется отдельно для каждого контрольно-кассового аппарата.

О том, как заполнить журнал кассира-операциониста и нужно ли его заполнять при использовании онлайн-кассы, читайте далее в материале. Вам помогут документы и бланки: Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от 25.12.

1998 № 132 (далее — постановление № 132), его также называют унифицированной формой КМ-4.

Источник: http://555775.ru/otchet-kassira-s-vozvratom-v-2019-21000/

X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются

Отчет кассира с возвратом в 2020

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца.

Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию.

В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу.

В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета.

Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

  • Цифровом с возможностью распечатки;
  • Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
  • Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.

Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром.

Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю.

На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром.

Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате.

Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

  • Название организации или полное имя ее учредителя;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Юридический адрес местонахождения;
  • Полное имя кассира, работающего с прибором;
  • Название и номер документа;
  • Сумма всех расчетов по разным операциям;
  • Суммы прихода и возврата;
  • Количество чеков, напечатанных за день;
  • Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
  • Номер фискального накопителя;
  • Номер смены, дата и время;
  • Фискальный признак.

Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

X-отчет предоставляет следующие данные:

  • Дата и время;
  • Количество напечатанных чеков;
  • Итоговую сумму по продажам;
  • Количество наличных денег в кассе;
  • Информация по возвратам;
  • Количество продаж за текущую смену;
  • Вид платежа: наличный или безналичный.

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Х-отчет на Агат 1К

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя.

В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора.

По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Х-отчет на Альфа-400К

  • Дата и время снятия;
  • Номер чека;
  • Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
  • Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета.

Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде.

Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Х-отчет на Касби 02 МК

Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

  • Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
  • По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
  • По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
  • По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

  • Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
  • По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
  • По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
  • По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
  • Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

Сформированный и напечатанный Z-отчет

  1. Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ.

    Для этого требуется снять Х-отчет;

  2. Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
  3. Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку.

    Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;

  4. Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы.

    После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».

  5. Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт.

    После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Источник: https://webcatcher.ru/finances/1072-x-i-z-otchet-chto-takoe-kak-vyglyadyat-i-chem-otlichayutsya.html

Справка отчет кассира операциониста 2020: скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6, как заполнять и вести правильно?

Отчет кассира с возвратом в 2020

Документ, составленный по форме КМ-6, известен как справка-отчет кассира.

В бланке отражается общая сумма денежных средств за одну смену или за один день и сведения счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

Нужно ли вести?

Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.

На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.

Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.

Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него.

Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.

У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.

В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.

Правила ведения

Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление.

Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании.

Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.

Как заполнить?

Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового.

В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.

Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке.

Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии). В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.

Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.

В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z».

Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.

Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:

  • 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
  • 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
  • 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
  • 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
  • 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  • 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
  • 8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 журнала КМ-4;
  • 9 — фамилия кассира;
  • 10 — подпись кассира.

В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8.

Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены). В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку.

Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня). Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.

В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа.

В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью. В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.

Если отчет вручается инкассатору, то вносятся сведения о передаче выручки в банк, при передаче ее главному кассиру данная строка не заполняется.

Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды.

Скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6

Скачать бланк справки-отчета КМ-6 – word, excel.

Скачать образец заполнения формы КМ-6 – пример.

Другие формы кассовых документов:

  • КО-4 — кассовая книга;
  • КО-5 — справка-отчет кассира-операциониста.

Как вносить исправления?

Кассиры с небольшим опытом работы допускают при заполнении формы справки-отчета кассира-операциониста иногда вместо ИНН компании прописывают свой собственный номер.

Это, конечно, не верно. Идентификационный номер всегда фиксируется у предприятия.

Следует внимательно заполнять графы 5 и 6, информацию из ГРОСС-ИТОГ X-отчета нельзя вписывать в 6 графу.

Данная ошибка возникает из-за халатности, невнимательности.

Также возникают ошибки в числовом значении написания сумм выручки.

Кассир или кассир-операционист должен внимательно проверять каждую цифру в КМ-6.

При возникновении опечаток в бланке наказания можно избежать, штраф выписывается за погрешности в цифрах, лично записанные операционистом.

Срок хранения

Справка кассира-операциониста относится к первичному документу, который подтверждает денежные расчеты по кассовой технике, срок хранения документа — 5 лет.

Нужен ли при онлайн кассах?

Разъяснения налогового органа от 26 сентября 2016 г. №ЕД-4-20/18059@ в связи с применением онлайн-касс позволяет юридическим лицам отказаться от ведения справки-отчета, все сведения о совершаемых операциях на ККТ хранятся в личном кабинете налогоплательщика.

Если на протяжении всего рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет не оформляется.

В форме КМ-6 отображается оплата:

  • наличными денежными средствами;
  • банковскими картами.

Безналичные перечисления на расчетный счет компании в отчет не записываются.

Важные моменты

При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалиста центра технического обслуживания кассового аппарата, он снимает фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у предприятия современный кассовый аппарат с буквой «К») с ККТ за весь период, с которого утрачен журнал.

Но даты правильнее будет уточнить у налогового инспектора, процедура восстановления журнала кассира-операциониста нигде не зафиксирована, каждое подразделение может предъявить собственные требования.

Затем пишется заявление в свободном виде в налоговую инспекцию об утере журнала кассира-операциониста, оформляется доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобретается новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ).

Затем вновь следует обратиться ФНС (дата снятия фискального отчета), где по представленным документам оформят новый журнал кассира-операциониста.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/spravka-otchet-kassira-operatsionista-km-6.html

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: