Почему максимальный размер суточных 700 рублей

Содержание
  1. Каков размер суточных в командировке в 2020 году по России?
  2. Ситуация в 2020 году
  3. Расчет суточных командировочных в 2020 году
  4. В российской федерации
  5. В страны снг
  6. За границу
  7. Порядок выплаты суточных
  8. Какие документы могут понадобиться?
  9. Командировочные 2020: размер, оплата, учет | Изменения командировочных расходов (суточных) в 2020 году — Контур.Бухгалтерия
  10. Определение суточных
  11. Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных
  12. Доказательство деловой цели поездки
  13. Как подтвердить расходы в командировке
  14. Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре
  15. Документы не по форме: что делать?
  16. Нормы суточных командировочных расходов
  17. Облагаются ли командировочные суточные НДФЛ и страховыми взносами
  18. Суточные при однодневных командировках
  19. Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу
  20. Пример расчета суточных работнику
  21. Размер суточных при командировках по России и за границу
  22. Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные
  23. Суточные в иностранной валюте
  24. Суточные при однодневной командировке
  25. Выплаты при однодневных командировках взамен суточных
  26. НДФЛ с суточных при однодневных командировках
  27. Суточные при командировке в страны СНГ
  28. Отчет по суточным в командировке
  29. Норма суточных в России
  30. Что входит в командировочные расходы
  31. Как устанавливается размер суточных
  32. Приказ об утверждении норм командировочных расходов
  33. Порядок выплаты
  34. Размер суточных при поездках по России и за границу
  35. Расчет дней
  36. Однодневная командировка
  37. Длительная командировка
  38. Налоги с суточных
  39. Финансовая отчетность по суточным
  40. Заключение
  41. Суточные при командировке
  42. Размер и нормы суточных при командировках
  43. Командировка по России
  44. Командировка за границу
  45. В страны СНГ
  46. Пример расчета суточных при командировке в Казахстан в 2020 году
  47. Суточные при однодневных командировках
  48. Порядок выплаты командировочных и отчетность по ним
  49. Налогообложение суточных

Каков размер суточных в командировке в 2020 году по России?

Почему максимальный размер суточных 700 рублей

Если профессиональная деятельность связана с постоянными разъездами, командировками, тренинга и иными мероприятиями, то руководство компании обязуется сохранить за сотрудником место работы, а также обеспечить его всем необходимым на время поездки.

Командировочные расходы – это своего рода оплата труда работника в течение всего время в отъезде. В этой статье м рассмотрим, как начисляются суточные выплаты за командировки в 2020 году, какова максимальная и минимальная суммы.

Мы также поговорим об особенностях этого явления и последних изменения в законодательстве РФ.

Ситуация в 2020 году

На протяжении последних пяти лет ходили разговоры об отказе от включения в состав командировочных расходов понятия суточных выплат сотрудникам. Однако и по сей день сделать этого не удалось. Процедура расчета суточных компенсаций остается прежней.

Однако стоит отметить, что в конце прошлого года появился новый «курортный» сбор.

Он выплачивается работникам компаний, которые в соответствии со своими профессиональными обязанностями должны находиться на территории «курортных» регионов страны более 24 часов.

Расчет суточных командировочных в 2020 году

Порядок выплат за командировку регулируется как со стороны руководство компании, так и законодательством Российской Федерации.

В Налоговом Кодексе нашей страны установлена фиксированная сумма командировочных при поездках в разные регионы (на один день и более).

Эти требования должны быть учтены хозяйственным объектом, в противном случае сотрудник имеет право подать на руководство в суд, так как его трудовые права были ущемлены.

В большинстве крупных предприятий есть свои нормативные акты, например, Положение о командировках, где утвержден размер суточных на каждый день поездки. Это следует сделать для правильного и своевременного учета расходов на бизнес-поездки при расчете налога на прибыль. То есть для исчисления НДФЛ и социальных взносов.

В российской федерации

Как уже говорилось, размер суточных командировочных во многом зависит от предписания самого предприятия или частной компании. Сумма выплат не должна быть ниже, установленной законом. Однако в первую очередь учитываются решения руководства по этому вопросу.

Это обусловлено тем, что только начальство определяет цели и задачи служебной поездки, и направляет сотрудников в соответствии с их должностью, профессиональными навыками и обязанностями.

В Налоговом Кодексе размер суточных в поездах по России за один день составляет 700 рублей.

Чаще всего компании устанавливают тот же размер командировочных выплат, что и в законодательстве страны. Неофициальные доходы сотруднику за поездку регулируются уже иными способами (при личном общении руководства и работников низшего звена).

Что же касается суточных на один день, то они выплачиваются в том случае, если такая статья расходов предусмотрена в нормативных актах предприятия (выплачиваются в полном объеме).

Эти показатели никак не влияют на расчеты налоговых отчислений компании.

В страны снг

Такого рода деловые поездки относятся к одной из разновидностей заграничного маршрута. В соответствии с этим предприятие должно выплачивать командировочные с учетом норм для предоставления российских компаний за границей. Эти положения должны быть зафиксированы в нормативных актах хозяйственного субъекта.

По законодательству сумма выплат составит 2500 рублей за один день (вне зависимости от страны). Стоит отметить, что при поездке в страны СНГ отметка в паспорте не ставится, поэтому для определения длительного отсутствия на рабочем месте используются проездные билеты (подотчетны бухгалтерии и начальству компании).

За границу

В 2020 году лимит суточных в командировках также регламентируется внутренними нормативами организации. Помимо этого, существует Постановление 812 по которому рассчитываются лимиты суточных в зависимости от страны пребывания. Однако данный регламент регулирует только организации финансируемые из бюджета государства.

Все прочие коммерческие и некоммерческие организации могут либо придерживаться этих норм, либо разработать на их основе свои внутренние регламенты. Обратите внимание: для расчетной части налога лимит суточных ограничен суммой 2500 рублей. Если сумма превышает эту планку, то с нее удерживается НДФЛ в пользу социальных фондов.

Порядок выплаты суточных

Общая сумма суточных рассчитывается на основании, времени которое сотрудник проведет в командировке. Как правила данная сумма отражается в приказе на командировку, и выдается сотруднику на руки.

Деньги выдаются наличными, или же осуществляется перед на банковскую карту.

Но данная процедура должна быть проведена заблаговременно, чтобы в первый день поездки на счету сотрудника были средства для оплаты транспортных, жилищных и иных дополнительных расходов.

Суточные рассчитываются по следующей схеме:

  • За каждый день проведенные в командировке. Неважно был ли сотрудник занят полный день или всего пару часов – суточные должны быть выплачены.
  • За вынужденный простой сотрудника суточные также выплачиваются в полном объеме, как и за время которое он находился в дороге.
  • При отправке работника за границу необходимо рассчитать какое время он находился на территории РФ, а какое в иностранном государстве, и на основании этого выплатить необходимую сумму в рублях и в валюте того государства, где проходила командировка сотрудника.

Какие документы могут понадобиться?

По возвращении из командировки сотрудник должен оформить и сдать непосредственному начальнику отчет. К отчету прикрепляются чеки, бланки и иные расходные документы, подтверждающие трату подотчетных денежных средств.

К ним можно отнести:

  • Договор найма жилого помещения, счет из гостиницы или другие платежные документы, подтверждающие аренду частного жилья. Должно быть точно указано количество дней, в течение которого сотрудник проживал в отеле или арендованной квартире.
  • Документы, подтверждающие проезд к месту прохождения командировки. Проездные талоны, авиабилеты, билеты на поезд, а также оплата дополнительных расходов на дорогу (такси, общественный транспорт и так далее).
  • Чеки с АЗС – необходимы если сотрудник использовал личное или служебное транспортное средство.
  • Чеки на иные расходы – сотовая связь, камера хранения и так далее.

В заключение стоит отметить, что некоторые работодатели решают вопрос с оплатой командировок уже после возвращения сотрудника.

Они могут вернуть эти деньги одновременно с заработной платой или премией, а также рассчитаться с работником за все время деловой поездки (а не оплачивать только первые сутки командировки).

Здесь все зависит от отношений между начальником и подчиненном, но в случае разногласий работник вправе обратиться за возмещение в налоговые структуры (поскольку его трудовые права был нарушены, а деньги на расходы при деловой поездки выданы задним числом).

Источник: https://trudinsp.ru/razmer-sutochnyh-v-komandirovke.html

Командировочные 2020: размер, оплата, учет | Изменения командировочных расходов (суточных) в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

Почему максимальный размер суточных 700 рублей

Работник компании, отправляясь в командировку, получает компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки, связи, оформления виз и других расходов. При этом во время командировки он продолжает получать зарплату: она рассчитывается, исходя из среднего заработка. Также сотрудник еще до поездки получает суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) на каждый день командировки. 

Определение суточных

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных.

Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды.

 Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд. 

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив ее во внутренних документах. Малые предприятия часто ограничивают суточные 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Если суточные больше, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Для загранкомандировок не облагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. 

С 2017 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.

Пример. Сотрудник был в командировке 3 дня и получал суточные в размере 1000 рублей. За дни командировки он получил 3 000 рублей. Не облагаются взносами и НДФЛ только 3 * 700 = 2 100 рублей, а с разницы 3 000 — 2 100 = 900 рублей нужно удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, исчислять и удерживать НДФЛ нужно на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода. Перед этим руководство должно утвердить авансовый отчет (согласно письму  Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).

 Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть.

Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г.  № 243-ФЗ) .

Доказательство деловой цели поездки

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Как подтвердить расходы в командировке

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание.

При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда.

Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

Документы не по форме: что делать?

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Отпуск за свой счет называется так, потому что в это время работник не получает зарплату. Другие названия — отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания. Расскажем, кто может им воспользоваться и на какой срок, а еще — как на этот отпуск может влиять работодатель.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/273

Нормы суточных командировочных расходов

Почему максимальный размер суточных 700 рублей

В случае направления сотрудника в рабочую поездку компания обязана выплатить ему за период отсутствия средний заработок, а также суточные за каждый день. Последнее понятие определяется статьей 168 ТК РФ как дополнительные расходы работника, «связанные с проживанием вне места постоянного жительства».

Данные расходы не включают в себя оплату проезда и аренду жилого помещения, которые, согласно ст. 168 ТК РФ, компенсируются работодателем отдельно.

Норма суточных командировочных расходов в 2020 году не регламентирована законом и определяется, по правилам статьи 168 ТК РФ, локальным нормативным актом или коллективным договором. Иными словами, единая норма суточных командировочных расходов в 2020 году не применяется для коммерческих юридических лиц.

Размер выплат может составлять любую экономически обоснованную сумму: от нескольких сот рублей до нескольких тысяч. Все зависит от финансового благополучия организации и от того, какие расходы она может себе позволить.

Отдельно стоят государственные служащие. Командировочные расходы (суточные в 2020 году) в бюджетных учреждениях определяются подпунктом «б» пункта 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов…» и составляют 100 рублей 00 копеек за каждый день поездки.

Облагаются ли командировочные суточные НДФЛ и страховыми взносами

Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. 217 НК РФ. В их число попадает оплата работодателем расходов за сутки рабочей поездки независимо от того, направляется ли работник в командировку по стране или за ее пределы.

Тем не менее существуют необлагаемые налогом нормы суточных командировочных расходов в 2020 году.

Так, не подлежат налогообложению командировочные расходы (суточные в 2020 году), сумма которых не превышает 700 рублей при поездках в пределах РФ и 2500 рублей при выездах за рубеж (подробнее см. таблицу ниже).

Простыми словами, это значит, что если размер суточных при командировках в 2020 году в бюджетных учреждениях составляет 100 рублей, то с этих денег НДФЛ удержан не будет. Даже если госслужащий получил суточные в размере 1000 рублей, налог с него не возьмут. Просто он отправляется в командировку на десять дней.

Другое дело — коммерческие организации. Как мы уже сказали, суточные при командировках в 2020 году (размер) устанавливают себе коммерческие организации сами локальными нормативными актами. Поэтому если их размер будет больше 700 рублей, то НДФЛ будет удерживаться с суммы, превышающей этот предел.

Например, размер суточных в ООО «Рога и Копыта» составляет 900 рублей в день. НДФЛ в размере 13 % будет удержан с суммы в 200 рублей и составит 26 рублей.

В итоге на руки работник при выезде получит 874 рубля за один день (подробнее про размер командировочных расходов в 2020 году (суточные) при однодневных поездках см. ниже).

Нормы суточных при загранкомандировках в 2020 году, таблица.

№ п/пНазвание страныНормы суточных при командировках в 2020 году, в долларах США
при командировке с территории РФпри командировке в пределах иностранного государства (для работников, труд которых осуществляется в иностранных государствах)
1Австралия6042
2Азербайджан5740
3Белоруссия5740
4Болгария5539
5Великобритания6948
6Греция5841
7Лихтенштейн7150
8Другие страныБолее подробно по этому вопросу см. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте…»

Напомним, что размер суточных в командировке в 2020 году по России и за рубежом для коммерческих организаций определяется руководством этих коммерческих организаций самостоятельно. Что касается страховых взносов, то порядок их уплаты регулируется в настоящее время главой 34 НК РФ.

Пункт 2 статьи 422 Налогового кодекса гласит, что выплаты за сутки командировки не подлежат обложению страховыми взносами в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217.

Иными словами, оплата суточных командировочных расходов в 2020 году не облагается страховыми взносами в пределах тех же нормативов, что и НДФЛ: 700 рублей — при командировке внутри страны и 2500 рублей — за пределами РФ.

А вот взносы от несчастных случаев не нужно уплачивать со всех суточных независимо от их размера (п. 2 ст. 20.2 закона 125-ФЗ). Главное, чтобы из размер был установлен в локальном нормативном акте.

Суточные при однодневных командировках

Источник: https://clubtk.ru/normy-komandirovochnykh-raskhodov

Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу

Почему максимальный размер суточных 700 рублей

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  • 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
  • Суточные по России = 700 руб.
  • Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Норма суточных в России

Почему максимальный размер суточных 700 рублей

Когда сотрудник отправляется в поездку по рабочим вопросам, ему полагается определённая норма суточных. Так называются деньги на расходы в поездке — на питание, транспорт и другие расходы, связанные с необходимостью жить не дома. Информация о расчёте суточных нужна не только бухгалтерам, но и всем людям, чья работа связана с поездками, чтобы не позволить обмануть себя.

Что входит в командировочные расходы

Командировки в России регулируются постановлением правительства от 13 октября 2008 года №749.

Во время служебных поездок, которые длятся более 1 дня, работникам приходится нести дополнительные расходы на питание, проживание и транспорт. Именно эти расходы покрывают суточные.

Однодневные командировки, когда человек уехал с утра и вернулся к вечеру, не предполагают выплаты командировочных.

Суточные — это деньги на еду, проезд и смежные расходы. Цена билетов и плата за гостиницу сюда не входит, их работодатель компенсирует отдельно после предъявления чеков. Также в дни командировки работнику начисляется заработная плата в размере среднесуточного заработка.

Как устанавливается размер суточных

Государство устанавливает только минимальный размер суточных командировочных и не облагаемую налогом сумму. Сейчас минимальные возможные суточные составляют 100 рублей, а выплаты до 700 рублей по России и до 2500 рублей за границей не облагаются налогом. В остальном работодатели свободны в назначении командировочных.

К примеру, руководитель организации вправе предусмотреть разный объём выплат для работников разного звена: менеджерам меньше, начальникам больше. Это может показаться несправедливым, но если минимальные границы соблюдены, нарушений закона нет.

Командировочные выплачивают за 1 день до поездки

Приказ об утверждении норм командировочных расходов

Несмотря на широкие полномочия работодателей в области назначения командировочных, все суммы должны быть заранее утверждены специальным приказом. То есть, размер командировочных суточных расходов должен быть определен заранее, а не планироваться отдельно для каждой поездки. Приказ готовится в свободной форме в соответствии с принятыми в организации нормами делопроизводства.

В приказ включаются следующие данные:

  • размер командировочных в поездках по России;
  • размер командировочных в поездках за границу (если деятельность организации предполагает заграничные служебные поездки);
  • отличия в оплате командировок разных должностей (если предусматриваются);
  • ответственное лицо (как правило, начальник отдела кадров или бухгалтер);
  • должность и подпись руководителя.

Порядок выплаты

Вся сумма командировочных выплачивается авансом за 1 день до поездки. Исключений и других вариантов закон не предусматривает. Но на практике, особенно если предстоит длительная командировка, организация может перечислить суточные частями. Это не поощряется, но возможно. Работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию даже если это не привело ни к каким трудностям.

Работодатель должен рассчитать количество дней командировки, определить время отправления и время прибытия. На основе продолжительности поездки и приказа с утверждением размера командировочных производятся расчёты и перечисление средств командированному сотруднику. Если деньги не перечислены, сотрудник вправе отказаться от поездки.

Размер суточных при поездках по России и за границу

Очевидно, что поездки по России и за границу предполагают разные расходы. Поэтому командировочные для них отличаются. Законодательство устанавливает не точную сумму, а только не облагаемый налогом минимум:

  • по РФ — 700 рублей в сутки;
  • заграничная командировка — 2500 рублей в сутки.

Как это работает на практике? Сотрудник из Калуги едет в Москву на 5 дней. В его организации суточные по России 500 рублей. За день до поездки ему перечислят 2500 рублей, платить налог с которых не требуется.

Второй вариант — работник из Петербурга едет по служебным вопросам в Прагу. Заграничные командировочные в его фирме утверждены в сумме 3000 рублей.

Следовательно, с суммы 3000 — 2500 = 500 рублей придётся заплатить подоходный налог и страховые взносы (это сделает сам работодатель).

Размер суточных работодатель устанавливает сам специальным приказом

Расчет дней

При планировании служебной поездки больше всего вопросов возникает с тем, как правильно считать дни отправления и прибытия. В действительности всё очень просто: командировкой считаются не только полные дни, но время в пути, включая отъезд и возвращение. Какая часть суток при этом по факту пришлась на дорогу не имеет значения.

Например, работник добирается до места командировки поездом, который отправляется 2 июля в 23:55, а прибывает 3 июля в 10:40. Командировочные считать со 2 или с 3 июля? Однозначно со 2-го, несмотря на то, что в дороге человек пробудет всего 5 минут.

То же самое касается возвращения. Если сотрудник уезжает из командировки 5 июля, а возвращается в 01:00 на следующий день, 6 июля придётся посчитать как день в командировке и заплатить суточные. Теоретически, работник имеет право не выходить в этот день на работу, но обычно такие вопросы решаются непосредственно с руководителем.

Однодневная командировка

Оплата командировочных суточных происходит только когда командировка длится больше 1 дня. Если работник уезжает утром, а возвращается вечером того же дня, деньги не начисляются. Считается, что расходы в однодневной поездке работник в состоянии покрыть сам. Но если поездка растягивается больше 1 суток, даже на несколько минут, нужно оплатить суточные.

Таким образом, однодневная поездка — это командировка без суточных.

Длительная командировка

Любая командировка планируется на строго определённое время, она не может быть бессрочной. При этом максимальный период нахождения в служебной поездке законом никак не ограничивается. Предполагается, что работодатель сам определяет её продолжительность исходя из целей предприятия.

Суточные платят не только за рабочие, но и за выходные дни в том же размере. К примеру, если продолжительность отсутствия сотрудника составляет 10 дней, то оба выходных дня (субботу и воскресенье) придётся включить в расчёты, даже если сотрудник не будет выполнять обязанности в это время.

Командировочные нельзя путать с зарплатой в отпуске. Это деньги, которые работодатель выдаёт работнику для покупки всего необходимого для жизни вне дома. Если средняя зарплата за выходные дни в командировке может не начисляться, то с суточными так поступить не получится.

Налоги с суточных

Будет ли начисляться на суточные подоходный налог и страховые взносы, зависит от их размера. Если работодатель установил командировочные на уровне или меньше 700 рублей для России и 2500 рублей для зарубежных стран, платить налоги и страховые взносы. Если размер суточных больше, налоги и взносы начисляются в стандартном режиме и оплачиваются работодателями.

Разберём налоговые начисления на примере. Работнику предстоит 11-дневная зарубежная командировка, его командировочные составляют 3200 рублей в сутки. Налогом не облагаются 2500 рублей, поэтому заплатить нужно будет с разницы 3200 — 2500 = 700 рублей. Считаем НДФЛ: (700 х 11) х 13% = 1001 рубль.

Если часть средств работнику выдали авансом, например, на оплату гостиницы, он должен отчитаться

Финансовая отчетность по суточным

Работник может не отчитываться о том, как потратил суточные на проезд по городу и питание, но для оплаты билетов на поезд или самолёт и проживания должен предъявить чеки и квитанции. Если деньги на них были выданы авансом, по итогам командировки заполняют авансовый отчёт, где указывают статьи расходов и их сумму. Образец авансового отчёта по суточным представлен выше.

Иногда организации поступают проще: работник покупает билеты и оплачивает гостиницу на свои средства, а ему их потом возмещают. Тогда никакой отчёт заполнять не нужно, только проверить чеки. Вариант подходит для непродолжительных командировок, когда оплата дороги и гостиницы не составит проблемы для сотрудника.

Заключение

Суточные — это деньги, которые работодатель перечисляет сотруднику для командировки.

Их можно потратить на питание, проезд по городу и другие расходы, которые потребуются командированному специалисту вне дома.

Закон не регулирует их величину за исключением установки минимального размера — 100 рублей в сутки. С больших суточных, свыше 700 рублей по РФ и 2500 заграницей, платят подоходный налог.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/norma-sutochnyh-v-rossii.html

Суточные при командировке

Почему максимальный размер суточных 700 рублей

Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы. Эти расходы перечислены в статье 168 ТК РФ. К ним относятся:

  • стоимость проезда;
  • затраты по найму жилья;
  • суточные (т.е. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства);
  • иные издержки работника, согласованные с работодателем.

Таким образом, суточные являются одним из видов командировочных расходов, которые организация или ИП должна компенсировать своему сотруднику.

Рассчитайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Размер и нормы суточных при командировках

Суточные необходимо выплачивать за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни нахождения в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положение о командировках).

Величина суточных не ограничена. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. Главное, отразить выбранный вариант в локальном нормативном акте организации, например, в положении о командировках.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

СПРАВКА. Работодатель вправе утвердить разные величины суточных для отдельных категорий сотрудников. В частности, суточные директора могут быть больше, чем суточные менеджера. При загранкомандировках размер суточных может отличаться в зависимости от страны, в которую направлен сотрудник.

Однако существуют нормативы, которые применяются при расчете НДФЛ и страховых взносов. Суточные в пределах норматива освобождаются от налога на доходы физлиц и взносов, а на сумму превышения надо начислить НДФЛ и взносы. Нормативы для командировок по России отличатся от нормативов, установленных для служебных поездок за границу (подп. 3 ст. 217 НК РФ и п. 2 ст. 422 НК РФ).

Командировка по России

Суточные освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в служебной поездке 5 дней. Ему начислили суточные из расчета 1 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 5 000 руб.(1 000 руб. х 5 дн.). От налога на доходы освобождена сумма 3 500 руб.(700 руб. х 5 дн.). Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 1 500 руб.(5 000 руб. – 3 500 руб.).

Командировка за границу

Суточные освобождаются от НДФЛ и взносов в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке.

ВАЖНО. При следовании сотрудника в зарубежную командировку день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в загранкомандировке.

При возвращении из такой поездки день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в командировке на территории России.

Даты пересечения границы нужно определять по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте (п. 18 Положения о командировках).

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки. Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.).

От налога на доходы освобождена сумма: за первые 5 дней — 12 500 руб.(2 500 руб. х 5 дн.); за день возвращения в Россию — 700 руб. Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 4 800 руб.(18 000 руб. – 12 500 руб. – 700 руб.).

В страны СНГ

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

Пример расчета суточных при командировке в Казахстан в 2020 году

Работник выехал в командировку в Казахстан 18 мая 2020 года, а вернулся обратно 22 мая 2020 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

Из проездных документов следует, что 18 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 20 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 18 мая и 19 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 20 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.

Обратно работник вернулся 22 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 22 мая считается днем, проведенным в России.

Получается, что дни, проведенные в России — это 18 мая, 19 мая и 22 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 20 мая и 21 мая (итого 2 дня).

От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).

Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через оператора ЭДО

Суточные при однодневных командировках

Если командировка длится всего один день, то суточные работнику не полагаются. Об этом прямо сказано в пункте 11 Положения о командировках. Но многие организации и предприниматели все же выплачивают суточные даже при однодневных служебных поездках. Нужно ли платить с них НДФЛ и взносы?

В Минфине России считают, что все зависит от наличия подтверждающих документов. Если работник их представил, то выплату при однодневной командировке хоть и нельзя признать суточными, зато можно отнести к другой категории командировочных расходов.

А именно, к иным издержкам, согласованным с работодателем. Тогда выплата в полном объеме освобождается от налога на доходы и взносов (письмо от 17.05.18 № 03-15-06/33309; см.

«НДФЛ с «суточных» при однодневной командировке: Минфин изменил свою позицию»).

Аналогичный вывод сделан в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.12 № 4357/12 (см. «ВАС: выплаты взамен суточных по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ»).

Порядок выплаты командировочных и отчетность по ним

Деньги на командировку выдают работнику перед началом служебной поездки в кассе, либо перечисляют на карту. При загранкомандировке суточные можно выплатить либо в валюте, либо в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.

Сумму, предназначенную для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства.

По возвращении сотрудник должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней. Для этого нужно оформить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие указанные траты.

Деньги, которые остались неизрасходованными, работник обязан вернуть работодателю (п. 26 Положения о командировках).

Расходы в валюте при загранкомандировке нужно пересчитать в рубли:

Отчитываться по суточным сотрудник не должен, поэтому суточные не надо оформлять как подотчетные средства. Их следует просто выдать работнику.

ВНИМАНИЕ. Выплату взамен суточных при однодневной командировке нужно передать работнику под отчет наравне с деньгами на проезд и на другие командировочные расходы. Впоследствии сотрудник обязан отчитаться по такой выплате, предъявив в бухгалтерию подтверждающие документы.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно

Налогообложение суточных

Командировочные расходы, в том числе суточные, можно учесть при налогообложении прибыли в полном объеме (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Налогоплательщики на УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе списать суточные при командировках (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Выплаты взамен суточных при однодневных служебных поездках можно учесть, только если работник представил подтверждающие документы.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2019/7/14882

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: