Преимущества работы с онлайн кассой

Содержание
  1. Преимущества и минусы онлайн касс
  2. Что такое онлайн-касса
  3. Плюсы онлайн-кассы
  4. Минусы онлайн-кассы
  5. Зачем нужна онлайн-касса и принцип её работы
  6. Как работает онлайн-касса?
  7. Что еще умеет онлайн-касса?
  8. Кому необходима онлайн-касса?
  9. Выбор кассы для ИП: виды, недостатки и преимущества
  10. Автономные кассы
  11. Фискальный регистратор
  12. Смарт-терминалы
  13. Выбор кассы для ИП, владеющих розничными магазинами
  14. Выбор кассы для ИП, оказывающего услуги
  15. Выбор кассы для ИП, владеющих заведениями общественного питания
  16. Выбор кассы для ИП, осуществляющих доставку курьером
  17. Все недостатки и преимущества онлайн-кассы
  18. Преимущества онлайн-касс: что получают ФНС, компания и итоговый покупатель?
  19. Преимущества использования онлайн-касс для ФНС
  20. Преимущества для индивидуальных предпринимателей и организаций
  21. Что получают потребители?
  22. Есть ли минусы у ККТ нового образца?
  23. Сложность в установке: миф или реальный недостаток?
  24. Онлайн-кассы: плюсы и минусы использования новых ККТ
  25. Как работает онлайн ККТ
  26. Плюсы применения онлайн-кассы
  27. Минусы применения онлайн-кассы

Преимущества и минусы онлайн касс

Преимущества работы с онлайн кассой

Уже довольно скоро, а точнее с 1 июля текущего года большинство обычных кассовых аппаратов будут заменены онлайн-кассами. Это требование прописано в действующей редакции Федерального закона № 54-ФЗ Некоторую отсрочку получили лишь те, кто платит ЕНВД, а также работает в рамках патентной системы налогообложения.

Для них крайний срок перехода – 1 июля 2018 года.

Чего же ждать от такого нововведения, которое к слову сказать, уже вполне может уже сейчас применяться добровольно, но летом станет обязательным? Призвано ли оно облегчить жизнь предпринимателям или наоборот усложнит ее? Каковы преимущества введения онлайн-кассы и о ее недостатки?

Что такое онлайн-касса

Новый вид ККМ – это аппарат, который отличается от прежней, так сказать, классической кассы тем, что имеет дополнительную функцию по передаче данных о полученных наличными платежах в налоговую инспекцию. На обычных покупателях данное новшество никак не отразится.

Покупатель, оплативший товар или услугу продавцу, у которого установлена онлайн-касса, получает обычный бумажный чек. Впрочем, по его просьбе чек дублируется и в электронном виде – высылается ему на электронную почту.

Введение онлайн-касс с точки зрения закона призвано решить одну глобальную задачу по созданию современной автоматизированной системы полного учета выручки и контроля за применением ККТ.

Это в свою очередь предполагает, что расчеты станут более прозрачными, сократится объем теневого оборота наличности, что в итоге приведет к увеличению налоговых поступлений в бюджет.

Такие радужные перспективы неоднократно описывали представители Минфина, например, в письмах №03-01-12/ВН-38831 от 1 сентября 2016 года и № 03-01-15/15913 от 22 марта 2016 года.

В то же время повсеместное использование ККМ нового типа должно сократить число проводимых проверок ККМ, что является неоспоримым преимуществом онлайн-касс.

Ведь действительно, если вся информация и без того будет передаваться в ИФНС, дополнительные контрольные мероприятия часто просто не имеют смысла.

Злостные же нарушители закона, как предполагают налоговики, будут определяться в рамках так называемого риск-анализа.

Но что же принесет нововведение самим бизнесменам, то есть тем, кого оно касается в первую очередь? Естественно, что применение онлайн-кассы имеет как плюсы, так и минусы.

Плюсы онлайн-кассы

По замыслу законодателей для коммерсантов онлайн-касса – это возможность в режиме реального времени отслеживать собственные показатели деятельности. В этом смысле новая ККМ становится своеобразным инструментов для контроля собственного бизнеса. Особенно актуально это будет для тех компаний или предпринимателей, у которых имеются значительные обороты наличности.

Массовые плюсы у онлайн-кассы и в вопросах чисто технического характера. Во-первых, это возможность поставить такой аппарат на учет в ИФНС удаленно.

Прежнюю офлайн-кассу необходимо было регистрировать исключительно при личном посещении инспекции, причем в этом процессе должен был участвовать и специалист ЦТО – организации, которая осуществляла техническое обслуживание ККМ.

Кстати говоря, онлайн-касса больше не предполагает обязательного договора с технической компанией. Заключить такое соглашение бизнесмены могут добровольно, в случае, если возникнет такая необходимость.

Прежние кассовые аппараты были оснащены модулем ЭКЛЗ, который требовал ежегодной замены, что в свою очередь опять-таки предполагало посещение налоговой инспекции и привлечения технического специалиста. Срок службы фискального накопителя онлайн-кассы нового образца значительно дольше – 3 года.

Минусы онлайн-кассы

Но говорить об одних лишь плюсах введения онлайн-касс, конечно же, было бы несправедливо. Некоторые моменты, связанные с переходом к эксплуатации аппаратов нового формата, можно охарактеризовать, скорее, как негативные.

Так, само по себе новшество предполагает либо приобретение нового аппарата, либо модернизацию старой ККМ, а это требует определенных финансовых затрат. Отказаться от такого перехода нельзя, ведь это процесс безальтернативный.

Дополнительных расходов потребует и само онлайн-подключение кассового аппарата, и это еще один минус онлайн-кассы. Связь между ККМ и налоговой инспекцией будет обеспечиваться оператором фискальных данных. Коммерсанты должны будут заключить соответствующий договор на электронную передачу сведений с такой организацией, имеющей специальное разрешение от Федеральной налоговой службы.

И, наконец, вполне ощутимым неудобством является необходимость разбираться в принципах работы на новой ККМ, обучать правилам обращения с аппаратом с учетом требований закона персонал.

А в данном вопросе нужно исходить из того, что любое действие, которое фиксирует онлайн-касса, автоматически передается контролерам, а, следовательно, эксплуатация такой ККМ само по себе требует повышенного внимания и аккуратности.

Источник: https://spmag.ru/articles/preimushchestva-i-minusy-onlayn-kass

Зачем нужна онлайн-касса и принцип её работы

Преимущества работы с онлайн кассой

Действительно, зачем простому, не нарушающему законы бизнесмену, менять старую, но исправно работающую кассовую технику, на новые и не совсем понятные онлайн-кассы? Или это очередной «заскок» государственной машины, которая придумывает всё новые и новые палки в колеса малого бизнеса?

На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, вырисовывается совсем противоположная.

Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной работы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям. Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.

Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестанут поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.

В третьих, онлайн-касса — инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата, включает в себя дополнительные инструменты, облегчающие жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.

Как работает онлайн-касса?

Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает  каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:

  1. Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.

  2. Необходимая информацию (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самом кассиром, вручную.

  3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

  4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

  5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

  6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.

  7. Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

  8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

  9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги. Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там.

Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков  в ОФД. Во всех моделях МТС Кассы такая передача данных осуществляется автоматически при восстановлении интернет-связи. Требования к скорости интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало.

Многие мобильные операторы, в том числе, МТС, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.

Узнать подробнее

Что еще умеет онлайн-касса?

Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ),  современная умная онлайн-касса может выполнять кучу полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кнопочные онлайн-кассы, смарт-терминалы и просто фискальные регистраторы, которые, по сути, являются принтерами чеков, и подключаются  к компьютеру или планшету с установленной кассовой программой. В первом случае в старую кнопочную кассу просто встраивается фискальный накопитель и добавляется возможность подключения к интернету — такая легкая модернизация.

Во втором случае — это уже мини-компьютер, или, если хотите, планшет, работающий  под управлением своей операционной системы. В смарт-терминал устанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере «МТС Кассы»):

  • Удобное и простое добавление наименования товарных позиций в чек и их корректировка (на автономных кассах для этого необходимо подключение к компьютеру).
  • Удобный и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.
  • Панель избранных товаров, удобные функции «отложенный чек» и «возврат» еще более упрощают работу кассира.
  • Полная автоматизация расчетов, которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит её в чек.
  • Удобно реализованная система предоставления скидок: их можно делать как на отдельные покупки, так и на общую сумму чека.
  • Возможность принимать от покупателя наличные и безналичный расчет по одному чеку.

И это только часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс МТС. Полный список возможностей МТС Кассы можно прочитать в инструкции к определенной модели.

К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу, и использовать её для автоматизации торговых операций и контроля процессов, проведения маркетинговых активностей. Без  товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими маркированными товарами.

Кому необходима онлайн-касса?

С 2017 года использовать онлайн кассы были обязаны:

  • ООО и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, которые и ранее обязаны были применять контрольно-кассовую технику.
  • Розничные магазины, торгующие подакцизными товарами, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения.
  • ООО и ИП, осуществляющие интернет-торговлю, интернет-магазины (магазины, которые применяли в расчетах только электронные деньги, получили отсрочку до 2018 года).  

С 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы затронул еще больше предпринимателей. Теперь к тем, кто работает уже работает с онлайн-кассами добавились предприятия (ИП и ООО) в сфере общепита  и вендинга (при наличии наемных сотрудников), юридические лица на ЕНВД, ИП на патентной системе налогообложения или ЕНВД, имеющие наемных сотрудников.

До 1 июля 2019 года отсрочку от применения онлайн-касс получили ООО и ИП, которые занимаются розничной торговлей, общепитом или вендингом без наемных работников. Такую же отсрочку получили предприятия, специализирующиеся на оказании услуг.

Есть некоторые категории предпринимателей, которые и после 1 июля 2019 года смогут работать без онлайн-касс. Правда, насколько долго им будет позволено так работать — вопрос остается открытым.

МТС Касса предлагает предпринимателям готовые решения: широкой выбор онлайн-касс, от стационарных моделей до мобильных касс. Каждый найдет здесь своего надежного помощника в большом океане бизнеса.

Заказать

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/for-business/zachem-nuzhna-onlayn-kassa/

Выбор кассы для ИП: виды, недостатки и преимущества

Преимущества работы с онлайн кассой

Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, перешли на новое оборудование с 1 июля 2018 года. Те, кому дана отсрочка или кто еще не успел приобрести онлайн-кассу, ищут подходящую.

При этом предпочтение отдается моделям, которые позволяют сэкономить на переходе, но в то же время вести торговлю легально.

В статье вы узнаете, какие виды касс представлены на рынке кассового оборудования, и какая онлайн-касса подойдет для конкретного вида деятельности.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККМ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Автономные кассы

«Кнопочные» онлайн-кассы — аналог старых кассовых аппаратов, введенных в оборот еще до принятия поправок в 54-ФЗ.

Сейчас их модернизировали, дополнили фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты и модулем связи.

Возможности оборудования ограничены: ведение базы товаров, печать чеков, отправка данных о расчете в ФНС. В среднем стоимость составляет 15 000 рублей вместе с ФН на 13 месяцев.

Преимущества:

  • компактность;
  • простота использования;
  • привычный вид.

Недостатки:

  • Трудности при заполнении товарной номенклатуры. Требуется подключение к компьютеру. Номенклатура заполняется вручную, каждому товару присваивается код, которой нужно записывать в тетрадь или запоминать. Если изменится цена, товар перезагружается заново.
  • Маленький размер дисплея — 1–3 строчки.
  • Нет поиска товара по наименованиям. Код товара вносится вручную, что значительно снижает скорость продаж.
  • Невозможно автоматизировать продажи. Например, при продаже весового товара, его нужно сначала самостоятельно взвесить, подсчитать стоимость, затем уже внести в чек.
  • Нет скидок на товар, программ лояльности.
  • Нельзя подключить товароучетную систему.

Фискальный регистратор

Аппарат представляет собой внешний модуль с фискальным накопителем, подключаемый к кассовому оборудованию. Выполняет функции печати чеков, передачи данных ОФД, хранения информации о расчетах. Отсутствует панель управления и дисплей, поэтому требуется подключение к ПК и настройка товароучетной системы. Преимущества (по сравнению с автономными онлайн-кассами):

  • Неограниченная память благодаря интеграции с ПК. Можно занести до 10 000 наименований товаров.
  • Контроль занесения информации о товаре в чек с экрана ПК, корректировка ошибок.
  • Быстрое удобное добавление товара в базу даже в рабочее время.
  • Возможность отслеживать товарооборот, остатки товаров, товары с истекающим сроком годности.
  • Аналитика продаж, возможность планирования бизнеса.
  • Контроль за работой персонала, выявление мошенничества, обмана покупателей.
  • Разработка правильной стратегии ведения бизнеса (промоакции, отслеживание популярных товаров).

Недостатки:

  • работает только при подключении к ПК;
  • высокая стоимость некоторых моделей.

Фискальный регистратор подойдет, если вы продаете большое количество товаров — до 2000 товарных наименований. Если вы занимаетесь продажей алкогольной продукции, учитывайте возможность подключения к ЕГАИС.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Смарт-терминалы

Благодаря многофункциональности получили название «умные кассы». Быстро завоевали рынок и покорили предпринимателей недорогой ценой, безграничными возможностями, простотой использования.

Они легко устанавливаются и настраиваются, не требуя специальных программ и драйверов. Достаточно подключить периферийное оборудование — и касса готова к работе.

Некоторые модели оснащены терминалом эквайринга, сканером штрихкодов.

Преимущества:

  • Неограниченная память (кроме встроенной памяти, некоторые модели поддерживают micro-SD до 36 GB.
  • Работа от аккумулятора — от 8 до 40 часов (в зависимости от модели).
  • Возможность создавать отчеты, отслеживать поступление товара, его остатки, реальную прибыль и прочее.
  • Автоматизация улучшает систему закупок, разработку необходимых документов, помогает правильно проводить ревизию.
  • Быстрая выгрузка товаров в базу.
  • Некоторые модели поддерживают смешанную оплату. То есть часть товара покупатель оплачивает наличными, часть — картой.
  • Предоставление скидки на весь товар или на отдельную позицию в чеке.
  • Функции отложенного чека, осуществления возврата.
  • Возможность управления бизнесом из любой точки планеты через «Личный кабинет».

Недостатки:

  • высокая цена на некоторые модели;
  • риск повредить экран при неосторожной эксплуатации.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Выбор кассы для ИП, владеющих розничными магазинами

Вики Принт 57Ф (производитель «Дримкас»). Фискальный регистратор использует чековую ленту 57 мм, отсутствует автоотрезчик. Среди интерфейсов можно выделить USB-порт, подключается к ПК и денежному ящику.

Атол 30Ф (производитель «Атол»). Компактен и удобен в использовании. Как предыдущая модель, фискальный регистратор использует ленту 57 мм, автоотрезчик отсутствует. Можно подключить к ПК. Есть порт USB.

Эвотор 7.3 (разработка ПАО «Сбербанк»). Отличный выбор кассы для ИП. Широкий функционал смарт-терминалу обеспечивает ПО. Построение товароучета, несколько видов отчетов, позволяющих отслеживать прибыль, расход, остатки товара и прочее. Возможна интеграция с товароучетными системами, внедрение системы скидок, программ лояльности.

6 USB-портов обеспечат подключение большого количества периферийного оборудования: весов, денежного ящика, модуля ЕГАИС для алкогольной продукции и подакцизных товаров, сканера штрихкодов, PIN-PAD эквайринга.

Есть магазин приложений с дополнительными программы, которые вы можете устанавливать, исходя из вида деятельности. Возможен дистанционный доступ к проведенным операциям через «Личный кабинет».

Модель оснащена аккумулятором, обеспечивающим работу до 12 часов. Подходит для выездной торговли.

Штрих-М-01Ф (производитель «Штрих-М»). Стационарный фискальный регистратор с широкими возможностями для развития бизнеса. Например, размещение промоакций, информации о скидках и программах лояльности на чеках.

Ширина ленты — 80 мм. Скорость печати — 200 мм/с. Присутствует автоматический резчик. Подключение к Интернету осуществляется с помощью Ethernet, Wi-Fi, USB.

Совместимость с периферийным оборудованием: денежный ящик, весы.

Выбор кассы для ИП, оказывающего услуги

Атол 91Ф (производитель «Атол»). Самая компактная модель автономной кассы, предлагаемая на рынке. Есть клавиатура, монохромный дисплей. Модель оснащена аккумулятором, который обеспечивает от 8 до 12 часов автономной работы. Несколько видов подключения к сети Интернет: локальная сеть, Wi-Fi, mini-USB, слот для SIM-карты.

Меркурий 115Ф (производитель ООО «Астор Трейд»). Автономная касса с встроенным принтером чеков. Скорость печати — 7 строк/с. Кнопочное управление. Монохромный дисплей. Подключение к сети Интернет осуществляется с помощью Wi-Fi, 2G. Возможность работы от аккумулятора — до 30 часов (1 500 чеков).

Смарт-терминал Эвотор 7.3. Функциональные возможности описаны выше.

Выбор кассы для ИП, владеющих заведениями общественного питания

Эвотор 10 (разработка ПАО «Сбербанк»). Современный удобный смарт-терминал, представляющий собой планшет, прикрепленный к фискальному регистратору. USB-порты позволяют подключить весы, денежный ящик, ПК, POS-оборудование. Есть возможность добавления позиций блюд или продуктов.

Атол 20Ф (производитель «Атол»). Компактный фискальный регистратор. Ширина печатной ленты — 80 мм. Среди интерфейсных портов: порт подключения денежного ящика, USB-порт для передачи данных на ПК. Возможность подключения Wi-Fi. Скорость печати — 100 мм/с.

Штрих-М-01Ф (производитель «Штрих-М»). Функциональные возможности описаны выше.

Выбор кассы для ИП, осуществляющих доставку курьером

Эвотор 5 (разработка ПАО «Сбербанк»). Планшет, ФН, принтер чеков в одном аппарате. Аккумулятор обеспечивает работу до 12 часов. Зарядить можно даже от прикуривателя в автомобиле. Благодаря компактному размеру помещается в карман.

Атол 11Ф Мобильный (производитель «Атол»). Отличный вариант автономной кассы для курьерской службы. Наличие аккумуляторной батареи, автономная работа — до 20 часов. С помощью Bluetooth, Wi-Fi, GPRS аппарат связывается с устройством, где установлено кассовое ПО и отправляет чеки ОФД.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/vybor-kassy-dlya-ip-vidy-nedostatki-i-preimushhestva/

Все недостатки и преимущества онлайн-кассы

Преимущества работы с онлайн кассой

Федеральная налоговая служба России обязала предпринимателей перейти на онлайн-кассы еще в феврале 2017 года, а с июля 2018-го это правило стало распространяться на все организации и индивидуальных предпринимателей страны, независимо от системы налогообложения.

За 3 года использования организации и ИП успели на практике познакомиться с недостатками и преимуществами онлайн-кассы. Узнайте, как введение ККТ нового образца повлияет на бизнес в стране и на вас лично.

Правила применения онлайн-касс, равно как и требования к ним, регламентируются законом 54-ФЗ.

Они были введены для создания автоматизированной системы учета доходов и расходов, упрощения надзора за предпринимателями.

До прихода онлайн-касс в России использовалось оборудование с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной).

Предпринимателям приходилось переносить все данные о транзакциях в специальную бумажную книгу и лично сдавать их в налоговую.

Часто сотрудники ФНС устраивали выездные проверки, чтобы получить физический доступ к кассовому оборудованию и удостовериться в правильности составления отчета. Онлайн-кассы переворачивают эту систему.

Новые ККТ вместо ЭКЛЗ оснащены фискальным накопителем. Он моментально записывает данные и передает их оператору еще до выдачи чека покупателю. ОФД (оператор фискальных данных) передает информацию о движении денежных средств напрямую в налоговую. Весь процесс выглядит так:

Покупатель передает деньги кассиру, а он — вводит данные о покупке в ККТ Онлайн-касса формирует чек со всеми реквизитами компании и QR-кодом. Все данные о покупке отражены Фискальный накопитель, расположенный внутри корпуса, шифрует данные и передает их ОФД ОФД отправляет уведомление о получении на онлайн-кассу, а информацию о покупке — в налоговую службу

С помощью этой системы контролирующие органы моментально получают информацию о движении денежных средств. Операции проводятся настолько быстро, что клиент и кассир не замечают разницы во времени использования. По желанию клиента сотрудник может отправить электронную версию чека на e-mail клиента.

Преимущества онлайн-касс: что получают ФНС, компания и итоговый покупатель?

Изначально участники рынка негативно восприняли новость о введении новой ККТ. Их можно понять. Нужно выделять средства на покупку техники, переучивать сотрудников, по-новому взаимодействовать с налоговой и другими контролирующими органами. Со временем гнев сменился на милость. Удобство новой техники отмечается всеми сторонами.

Преимущества использования онлайн-касс для ФНС

Федеральная налоговая служба получила возможность удобно контролировать предпринимателя, снизить нагрузку на сотрудников, избавиться от очередей и защитить права потребителя. Представители налоговой выделяют три ключевых плюса:

  • Прозрачность бизнеса. Данные о движении денег поступают в ФНС удаленно и автоматически. Система исключает ведение двойной бухгалтерии, бизнес выходит из серой сферы.
  • Оптимизация выездных проверок. Вместе с введением онлайн-касс снизилась необходимость в проведении выездных контрольных мероприятий. Сотрудники налоговой разгружены, а чистый бизнес больше не испытывает давления с их стороны.
  • Защита покупателей. Благодаря закону 54-ФЗ «серый расчет» с покупателями становится невозможным. Если во время проведения операции была совершена ошибка, справедливость просто восстановить. Неважно, была ошибка вызвана технической неполадкой или человеческим фактором.

Уменьшение «серого» оборота и прозрачность бизнеса приносят пользу не только налоговой, но и государству в целом. Предпринимателю сложнее уклониться от налогов, контроль над подакцизной продукцией тоже повышается.

Преимущества для индивидуальных предпринимателей и организаций

Возмущений со стороны бизнеса было больше всего, но именно он выиграл от введения новой ККТ. Предприниматели в качестве плюсов отмечают как прямые финансовые выгоды, так и удобство использования.

Вот главные преимущества онлайн-кассы для организаций и ИП:

  • Постановка ККТ на учет стала намного проще. Теперь компания может зарегистрировать онлайн-кассу через интернет за 10—15 минут. Раньше для этого нужно было выстраивать очереди и заполнять горы бумаг. На всю процедуру уходило около 5 дней.
  • Сокращение издержек на обслуживание. Стоимость обслуживания нового кассового аппарата начинается от 5000 рублей в год. Сюда входят техподдержка, ремонт и замена, обучение кассиров и другие услуги сервисных центров. Раньше было дороже.
  • Запутаться в бухгалтерии невозможно. Раньше приходилось переписывать все расходы и доходы в кассовую книгу, сдавать ее на проверку в ФНС. Эта процедура была обязательной. Маленькие ИП, которые не могли позволить себе бухгалтера, занимались этим самостоятельно. С приходом онлайн-касс вести учет прибыли и доходов стало проще.
  • Прозрачная работа сотрудников. Раньше кассир мог совершить сделку «мимо кассы», используя всяческие махинации с чеками. Приходилось устанавливать камеры и нанимать контролирующих менеджеров. Теперь обмануть работодателя практически невозможно.
  • Уменьшение давления со стороны налоговых инспекторов. Число выездных проверок уменьшилось. Отдельные чиновники реже вмешиваются в дела бизнеса с целью вымогательства взятки. ИФНС предпочитает удаленный контроль.
  • Споры с клиентами решаются в считаные секунды. Данные о транзакциях сохраняются в компьютере. Нет необходимости требовать у покупателя чек, чтобы оформить возврат товара. Операция проводится быстро и без задержек.
  • Обратите внимание! Использование онлайн-касс открывает перспективы внедрения автоматизированной системы бухгалтерского учета. Это снизит нагрузку на сотрудников и максимально упростит ведение бухгалтерии.

    Кроме явных преимуществ онлайн-кассы оказываются выгоднее обычных ККТ в длительной перспективе. Они реже выходят из строя и имеют больший срок эксплуатации. Срок службы устройств доходит до 7 лет. Компании-производители дают гарантию 1—2 года.

    Что получают потребители?

    С приходом онлайн-касс бизнес стал подчиняться своеобразной системе «народного контроля». На чеке печатается вся информация, которая может помочь клиенту в отстаивании потребительских прав. Клиент получает:

    • Простоту возврата. Больше не нужно сохранять чек о покупке. Если товар оказался бракованным, кассир найдет отчет о продаже в общей базе и оформит возврат. Таким образом кассир убедится, что клиент купил товар именно в этом магазине, а не в другом месте.
    • Защиту потребительских прав. Используя данные с одного только чека, потребитель может пожаловаться на организацию в ФНС, если оказался недоволен качеством обслуживания/продукта.
    • Собственный учет расходов. Все больше потребителей занимаются финансовым менеджментом. С помощью онлайн-касс они получают электронную копию чека на e-mail. Могут вести точный учет расходов без ручного переписывания данных.
    • Больше доверия к бизнесу. Риск обмана со стороны недобросовестных продавцов сводится к минимуму. Клиент понимает это, а потому охотнее идет на сделку. Исключается возможность контрафакта. В частности, это касается интернет-магазинов и другого онлайн-бизнеса.

    Как видите, от использования онлайн-касс выигрывают все: налоговая, государство, клиент и даже предприниматель. Новая система упрощает ведение отчетности и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании.

    Есть ли минусы у ККТ нового образца?

    Отрицательные черты есть у любой техники, и к онлайн-кассам это тоже относится. Большинство жалоб на них получено от предпринимателей. Практически все претензии касаются необходимости находить лишние деньги на обновление техники. Тратиться приходится на:

    • Обучение кассиров. Компании либо самостоятельно обучают сотрудников работе на новом оборудовании, либо нанимают для этого отдельных консультантов. К счастью, графа расходов необязательная. Есть компании, которые включают обучение сотрудников в стоимость онлайн-кассы.
    • Штрафы. Игнорирование закона 54-ФЗ выльется в штраф на сумму от 75 до 100 % от полученной прибыли, но не менее 30 000 рублей (для юридических лиц). Неправильное применение ККТ также обойдется минимум в 30 000 рублей.
    • Первая установка кассы. Нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель и сертификат на электронную цифровую подпись. Маленьким ИП сложно выделить такую сумму сразу. Один только фискальный накопитель обходится в 7600 рублей.

    Кроме этих недостатков, у бизнеса возникают серьезные трудности с сокрытием доходов. Многие компании недовольны размером налоговых ставок.

    Раньше у них получалось приуменьшать кол-во прибыли или искусственно завышать расходы, но теперь уклонение от налогов прослеживается намного проще. Сотрудник ФНС может в пару кликов сопоставить заявленную прибыль с расходами, допустим, на сырье.

    Если обнаружится уменьшение заявленной прибыли при неизменных переменных расходах, у налоговой возникнут вопросы.

    Сложность в установке: миф или реальный недостаток?

    Впервые столкнувшись с онлайн-кассой, предприниматель пугается новых терминов, путается в процедуре. Особенно это касается населения из отдаленных регионов, которое не имеет уверенного опыта в пользовании компьютером. На деле процесс установки онлайн-кассы несложен. Он проходит всего в 5 этапов:

    • Покупка кассового аппарата. При желании можно отнести имеющийся аппарат в сервисный центр, чтобы оборудовать его фискальным накопителем и другими атрибутами онлайн-кассы. Тогда и его можно будет регистрировать в ФНС.
    • Заключение договора. ФН не отправляет данные в налоговую напрямую — этим занимается оператор фискальных данных – такой как «Калуга Астрал».
    • Пройдите фискализацию. Нужно установить программное обеспечение и настроить его. Вписать данные оператора в кассу, отправить заявление на регистрацию ККТ на сайте налоговой службы. Эти действия полностью заменяют предыдущую процедуру регистрации.
    • Выберите тариф и привяжите аппарат к «Личному кабинету». Сделать это можно на сайте вашего оператора фискальных данных.

    Обратите внимание! Производители и дистрибьюторы онлайн-касс часто включают помощь в регистрации в список услуг. Вы можете воспользоваться ими, если не можете разобраться в интерфейсах или просто не хотите заниматься этим самостоятельно.

    Теперь вы знаете все необходимое о плюсах и минусах онлайн-кассы для участников рынка. Не бойтесь технологического прогресса и пользуйтесь достоинствами ККТ нового образца. Подписывайтесь на рассылку, чтобы узнавать больше полезной информации для малого и среднего бизнеса.

    Напишите нашим специалистам уже сейчас и они ответят на ваши вопросы!

    Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/vse-nedostatki-i-preimushchestva-onlayn-kassy/

    Онлайн-кассы: плюсы и минусы использования новых ККТ

    Преимущества работы с онлайн кассой

    С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения.

    На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности.

    Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.

    Как работает онлайн ККТ

    Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

    Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

    Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

    Плюсы применения онлайн-кассы

    Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

    ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

    1. Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
    2. Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
    3. Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

    Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

    1. Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
    2. Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
    3. Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
    4. Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
    5. Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
    6. Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
    7. Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
    8. Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.

    Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

    Лучшие предложения по цене и качеству

    1. Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился.

      Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.

    2. Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.

    3. Важно! По закону продавец не имеет права вам отказать в такой просьбе.

    4. Исключается риск обмана со стороны недобросовестных продавцов, когда последние пытаются схитрить при расчетах.
    5. При покупке алкоголя и иной продукции, исключается возможность контрафакта, так как через кассу такой товар не пройдет.
    6. Если покупатель недоволен обслуживанием или с другим положением вещей, по данным чека он может подать жалобу в налоговую службу.

    Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ.

    Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

    Минусы применения онлайн-кассы

    Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

    Минусы для бизнеса:

    1. Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.
    2. Важно! Список контрольно-кассовой аппаратуры, которую можно применять в работе, представлен на официальном сайте ФНС.

    3. Трудности в установке и регистрации ККТ. Сложности в основном возникают на начальном этапе, когда предпринимателю, впервые столкнувшемуся с необходимостью установки онлайн кассы, нужно разобраться в процедуре. На практике все просто и делается быстро:
      • покупаете кассовый аппарат (допустимо модернизировать и имеющийся);
      • заключаете договор с оператором фискальных данных;
      • на сайте ФНС в личном кабинете оставляете заявку на регистрацию ККТ;
      • проходите процедуру фискализацции (устанавливаете программное обеспечение и вносите необходимые данные);
      • после регистрации в ФНС, на сайте вашего фискального оператора выбираете тариф обслуживания и привязываете аппарат к личному кабинету. На всех этапах можно воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе.

      Важно! Для работы онлайн кассы требуется доступ к интернету.

    4. Текущие дополнительные расходы на интернет и обслуживание у фискального оператора. Тарифная стоимость данных услуг невысокая, но все же такие расходы не радуют многих бизнесменов.
    5. Обучение кассиров. Предприятиям, нанимающим персонал для работы, нужно потратить дополнительное время и силы на обучение служащих. На начальных этапах работы, да и в последующем, неизбежны ошибки, связанные с человеческим фактором, что может доставить некоторые проблемы руководству.
    6. Введение штрафов за неприменение онлайн ККТ, а также за допущение серьезных ошибок при работе с ней. Разобраться в тонкостях такой глобальной системы бывает непросто. Но чтобы избежать штрафных санкций, можно заранее изучить закон и ознакомиться с порядком использования техники. Один раз придется потратить время на изучение и ознакомление, зато потом это поможет не допускать грубых ошибок в эксплуатации кассы.
    7. Трудности с сокрытием доходов. Размер налоговых ставок в нашей стране многих предпринимателей не устраивает, поэтому их желание избегать налогов логично. С введением новых правил действия по ведению двойной бухгалтерии и сокрытию реальной прибыли усложняются.

    Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей.

    Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов.

    Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.

    2 Загрузка…

    Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/plyusy-i-minusy.html

    Закон-Указ
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: