Приказ о смене мола при увольнении

Содержание
  1. Все о приказе о передаче материальных ценностей в связи с увольнением МОЛ
  2. Что это такое?
  3. Как правильно оформить?
  4. Существуют ли единые правила оформления?
  5. Кто подписывает?
  6. Учет и регистрация документа
  7. Правила и сроки хранения
  8. Процесс взыскания недостачи имущества
  9. Зачем нужна передача дел
  10. Приказо приеме передачи имущества
  11. Приказ о безвозмездной передаче имущества образец
  12. Приказ о смене материально ответственного лица в связи с увольнением
  13. В каких случаях составляется?
  14. Порядок проведения процедуры
  15. Если выявлена недостача
  16. Особенности увольнения материально ответственного лица
  17. Приказ о смене мола при увольнении
  18. Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
  19. Приказ о смене материального лица
  20. Приказ при увольнении мол
  21. Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск
  22. Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
  23. Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении
  24. Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция
  25. Как оформить увольнение материально-ответственного лица
  26. Приказ о смене мол при увольнении образец
  27. Приказ о назначение материально ответственного лица образец
  28. Инвентаризация
  29. Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск
  30. Как оформляется?
  31. Скачать образец
  32. В связи с увольнением
  33. При уходе в отпуск
  34. Выводы

Все о приказе о передаче материальных ценностей в связи с увольнением МОЛ

Приказ о смене мола при увольнении

Согласно установленному порядку в случае увольнения материально ответственного лица проводится инвентаризация, после которой все активы передаются преемнику. Для выполнения этих операций руководитель компании издает соответствующий приказ. О том, как правильно подготовить данный документ, подробно написано в настоящей статье.

Что это такое?

Любое юридически значимое действие, совершаемое на предприятии, должно оформляться соответствующим приказом руководителя. Не является исключением и передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) новому материально ответственному лицу в связи с увольнением предыдущего.

О том, как правильно оформить приказ руководителя компании о передаче ТМЦ в связи с увольнением лица, несшего за них ответственность, подробно написано ниже.

Как правильно оформить?

Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов. Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:

  • подготавливается в письменном виде;
  • документ составляется на бумаге формата А4;
  • содержание должно чётко, ясно и кратко выражать суть;
  • обязательно наличие регистрационных реквизитов (номер и дата);
  • должен использоваться исключительно официальный стиль письма;
  • готовый документ должен содержать все необходимые подписи.

В целом, типовая форма приказа о передаче активов компании в связи с увольнением и сменой материально ответственного лица, включает в себя следующие стандартные пункты:

  1. название документа, дату и место составления;
  2. полное имя работника, дату его увольнения и занимаемую должность;
  3. Ф. И. О. нового материально ответственного лица, которому должны быть переданы ТМЦ;
  4. дату осуществления приема-передачи материальных ценностей, которые были вверены увольняющему сотруднику по соответствующему договору (указываются его реквизиты);
  5. Ф.И. О. лиц, ответственных за передачу и прием активов (обычно назначается увольняющийся работник и его преемник);
  6. состав комиссии, которая должна будет производить инвентаризацию;
  7. полное имя должностного лица, на которого возлагается обязанность по контролю за выполнением соответствующего приказа;
  8. необходимые подписи.

Существуют ли единые правила оформления?

Следует обозначить, что формы внутренней распорядительной документации хозяйствующих субъектов никак не регламентируются на законодательном уровне.

Это означает, что организации самостоятельно разрабатывают и утверждают типовые бланки тех или иных документов.

Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.

Кто подписывает?

Отдельное внимание следует уделить подписям в приказе о передаче материальных ценностей. В первую очередь его должен подписать сам руководитель компании, издавший данный документ. Кроме того, с приказом о переходе ТМЦ обязательно должны ознакомиться под роспись следующие должностные лица:

  • увольняющийся сотрудник, который ранее нес материальную ответственность;
  • новый работник, на которого возлагается обязанность по обеспечению контроля за активами компании;
  • члены, входящие в инвентаризационную комиссию, включая ее председателя;
  • лицо, на которое возложена ответственность за выполнение приказа.

В отношении каждого лица, упомянутого в приказе, должна быть указана занимаемая должность, полное имя (Ф. И. О.), а напротив проставлена личная подпись.

Учет и регистрация документа

Как уже было отмечено выше, любой приказ руководителя организации, в том числе и о передаче материальных ценностей в связи с увольнением ответственного лица, должен проходить процедуру регистрации.

Согласно п. 65 ГОСТа Р 51141-98 под регистрацией документа подразумевается запись его учетных данных в установленном порядке, которая в дальнейшем будет фиксировать факт его создания, отправления и получения.

Регистрация приказов на предприятии производится путем внесения соответствующей записи в специальный регистрационный журнал. Как правило, эта запись включает в себя следующие сведения о документе:

  • порядковый номер;
  • дату создания приказа;
  • название, кратко выражающее ее суть;
  • количество приложений (если есть);
  • Ф. И. О. ответственного лица.

В самом бланке приказа указывается дата и номер его регистрации.

Правила и сроки хранения

В п. 1 ст. 17 ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ» написано, что организации обязаны хранить архивные документы, включая бумаги по личному составу, в течение сроков их хранения, прописанных в действующем законодательстве.

В данную категорию также попадают письменные распоряжения руководителя касательно передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица.

Основные правила хранения документации, образующейся в ходе деятельности организации (в том числе и приказы), прописаны в разделе II приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 года № 526. Итак, должны быть соблюдены следующие требования:

  • документы, имеющие ограниченный срок (до 10 лет), должны храниться в структурных подразделениях организации (обычно это канцелярия), а по истечении данного периода они подлежат уничтожению;
  • бумаги, находящиеся на хранении, должны систематизироваться по ряду признаков (хронологии, тематике, структурному подразделению и т. д.);
  • документы должны быть помещены в специально оборудованное помещение, предназначенное для размещения архивных бумаг;
  • должны быть обеспечены нормативные условия хранения приказов и прочих локальных актов, а также выполнены требования по их размещению;
  • обязательно периодическое проведение проверки сохранности архивных документов.

Процесс взыскания недостачи имущества

В случае, если по результатам инвентаризации обнаружится, что каких-то материальных ценностей не хватает, недостачу могут взыскать с лица, ответственного за их сохранность. В целом, данная процедура производится в следующем порядке:

  1. В первую очередь издается приказ о проведении инвентаризации по конкретному участку. При этом обязательно формируется проверяющая комиссия.
  2. Затем реализуется сама процедура инвентаризации, в которой также принимает участие и материально ответственное лицо.
  3. В случае выявления расхождений с соответствующего сотрудника берутся письменные объяснения о причинах возникшей недостачи. Если он отказывается это делать, то подготавливается соответствующий акт.
  4. По факту отсутствия необходимого объёма ТМЦ проводится внутреннее расследование. Для этого создается специальная комиссия. В ходе данной процедуры устанавливаются виновные лица, неправомерные действия которых привели к возникновению недостачи.
  5. Завершающим этапом является издание официального распоряжения руководителя о взыскании ущерба, возникшего по вине материально ответственного лица. Это должно быть сделано в течение месяца, прошедшего с момента определения полного размере причиненного ущерба.

Виновник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Установленная сумма может быть удержана из заработной платы работника (если она не превышает средний месячный заработок) или же выплачена им отдельно.

При реализации процедуры взыскания недостачи, работодателю следует помнить о правилах, прописанных в ст. 248 ТК РФ. В противном случае работник сможет обжаловать это решение в судебном порядке.

Таким образом, факт передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица, должен производиться на основании приказа руководителя организации. Единого образца такого документа нет.

Его типовую форму каждый хозяйствующий субъект разрабатывает самостоятельно.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prikaz-o-peredache-materialnyh-cennostey/

Зачем нужна передача дел

Передача дел по акту преемнику – хороший способ разграничить временные промежутки, когда ответственность за правильность заполнения документации, сохранность активов лежит на увольняемом лице, а когда на новопринятом человеке.

Перед оформлением акта комиссионно проводится проверка и инвентаризация. Их результаты отражаются в итоговом документе, который дает возможность точно идентифицировать объем выполняемой работы сотрудником.

Для запуска процесса перехода должностных функций от увольняемого работника его преемнику руководитель предприятия издает приказ о передаче дел при увольнении. Этим документом подтверждается факт того, что покидающий должность специалист передал документацию и материальные активы, компания не имеет претензий к нему. Перечислим неотъемлемые элементы распоряжения:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
  • Что делать при сокращении на работе
  • Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
  • Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
  • Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
  • Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
  • Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику
  • дата составления;
  • место издания;
  • регистрационный номер формуляра;
  • перечисление должностей и Ф.И.О. ответственных лиц;
  • суть распоряжения, мотивы инициирования проверки;
  • подпись директора и печать фирмы.

Процедура передачи дел позволяет решить такие задачи:

  • обеспечение непрерывности трудовой деятельности во всех сегментах;
  • проверка на наличие всей необходимой документации;
  • анализ качества трудовой деятельности увольняемого работника;
  • оценка объема предстоящей работы новопринятого специалиста.

Приказо приеме передачи имущества

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Выбытие > Как правильно оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передачеОсновные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности.

Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками.На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации.Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.

Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.

В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения. Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:

  1. необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
  2. необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.
  3. необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;

Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.

За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.

Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.Прежде всего, нужно провести инвентаризацию. В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного

Приказ о безвозмездной передаче имущества образец

Исходя из того, получает или дарит организация актив, предполагается разный алгоритм проведения подобных операций.

Результаты процедуры оформляются должным образом.В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.Далее следует оформление договоров.

Организация бюджетного типа обладает собственными нюансами по учету ОС, переданных на безвозмездной основе другой оргнаизацаи, учреждения коммерческого типа – своими. Обязательно следует проверить, чтобы были соблюдены следующие условия:

  1. Использование в сфере, задача которой – извлечь экономическую прибыль.
  2. Длительный срок применения – от 365 дней и более.
  3. Извлеченный актив не собираются перепродавать в течение ближайшего года.

Процесс безвозмездной передачи ОС другой организации включает в себя следующие этапы:

  • Отражение необходимых проводок в бухгалтерском учете.
  • Составление акта приема-передачи.
  • Подписание договора о безвозмездной передаче (дарения).
  • Внесение информации в инвентарную карточку ОС.
  • Создание комиссии.

Передавая объект основных средств безвозмездно другой организации, нужно начать с составления первичной учетной документации с содержанием обязательных реквизитов.

Да, безвозмездная передача основного средства не запрещена, но если поступило безвозмездное имущество, сначала стоит удостовериться в том, что этот объект реально может быть оприходован в качестве основного средства.

Основание, на котором составляется акт – технические документы на основное средство, а также информация бухгалтерского учета (например, благодаря оборотам по счету 02 «Амортизация основных средств» возможно заполнение информации о размере накопленной амортизации). Оформление акта приема-передачи должно предполагать два экземпляра – один из них должна получить принимающая сторона.

Источник: https://FondBiz.ru/drugoe/prikaz-o-bezvozmezdnoj-peredache-osnovnyh-sredstv-obrazec.html

Приказ о смене материально ответственного лица в связи с увольнением

Приказ о смене мола при увольнении

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  2. увольнение;
  3. уход работника на длительный больничный;
  4. прочие неблагоприятные факторы.
  5. отъезд в командировку или отпуск;

В каких случаях составляется?

Приказ, закрепляющий порядок , на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  1. при отправлении сотрудника в командировку;
  2. при реализации своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  3. в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  4. в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).
  5. при нахождении работника на продолжительном лечении;

Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации. Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба.

МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.
  2. Производится инвентаризация.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.Также может быть использован соответствующий бланк.Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей.

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным. И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  1. должностной инструкции;
  2. локальных нормативных актах учреждения.
  3. дополнительном соглашении к договору;

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  • Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  • Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  • Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка.Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.
  • Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  • В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
  • Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
  • Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба.Если он не согласен – может оспорить.

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-днев ной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, п.

Источник: https://arhangelck-diplom.ru/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-lica-v-svjazi-s-uvolneniem-10397/

Приказ о смене мола при увольнении

Приказ о смене мола при увольнении

→ → Обновление: 9 февраля 2020 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое ().

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (). Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков: утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя.

Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности: Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.

Приказ о смене материального лица

    Смена материально ответственного лица: образец приказа 2020Мат ответственность персоналаМат ответственность не для всехКоллективная ответственностьПриказ о смене материально ответственного лица, образецОформление смены материально ответственного лица приказа о смене материально ответственного лицаОсобенности приказа о привлечении к материальной ответственностиИнвентаризация при смене материально ответственного лицаИнвентаризация после увольнения материально ответственного лицаДанные инвентаризация и бухучетаВсе о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкцияЧем регулируется смена материально ответственного лица?Пошаговая инструкцияКак происходит передача дел?Оформление документовЗаключениеПередача ОС при смене материально ответственного лица

Приказ при увольнении мол

  1. Общие аспекты ↑
    • Что это такое
    • Основы работы персонала данной категории
    • Правовое регулирование
  2. Когда проводят проверку
  3. Как уволить материально-ответственное лицо ↑
    • Документальное оформление
    • Проведение инвентаризации
    • Образец приказа
    • Передача ТМЦ
  4. По собственному желанию
  5. Образец приказа о смене материально-ответственного лица
  6. По инициативе работодателя
  7. Форма документа
  8. Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2020 года)
  9. Материально-ответственные лица
  10. Если с недостачей
  11. Как составить распоряжение на проверку
  12. Проведение инвентаризации
  13. Передача ТМЦ
  14. То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица
  15. Особенности процедуры ↑
    • По собственному желанию
    • По сокращению штатов
    • По инициативе работодателя
    • Если с недостачей
    • В связи с выходом на пенсию
    • :
  16. Кто должен подписать
  17. Правила и сроки хранения
  18. :
  19. Нюансы увольнения материально ответственного лица
  20. Инвентаризация
  21. В связи с выходом на пенсию
  22. Увольнение материально ответственного пенсионера
  23. Правовое регулирование
  24. Скачать образец оформления протокола заседания
  25. Документальное оформление
  26. Образец приказа
  27. Увольнение материально ответственного лица при затяжной инвентаризации
  28. Приказ о смене материально-ответственного лица
  29. Что это такое
  30. Кому нельзя доверять
  31. Инвентаризация и оформление ее результатов
  32. Порядок увольнения материально-ответственного лица
  33. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  34. Законодательство
  35. По сокращению штатов
  36. Оформление приёмки-передачи ценностей
  37. Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица
  38. Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию
  39. По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников
  40. Оформление приказа о смене материально-ответственного лица
  41. Передача материальных ценностей при увольнении работника по приказу
  42. Образец приказа о смене материально ответственного лица
  43. Основы работы персонала данной категории

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Быстрая навигация:

Дата размещения статьи: 18.12.2014Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем.

Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?Проведение инвентаризации при смене МОЛНа основании п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров: Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.

Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция

» » Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. К ним относятся:

  1. водители;
  2. бухгалтеры;
  3. завхозы;
  4. кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Как оформить увольнение материально-ответственного лица

Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.

Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки). К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами.

Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей. С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности. Примерный перечень должностных обязанностей: Продажа товаров.

Доставка багажа, грузов. Доставка почты.

Источник: https://adantropov.ru/prikaz-o-smene-mola-pri-uvolnenii-14628/

Приказ о смене мол при увольнении образец

Приказ о смене мола при увольнении

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Приказ о назначение материально ответственного лица образец

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое — материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) — работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

  • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
  • При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

    Каждое предприятие заинтересовано в сохранности собственных активов.

    Заключение договоров полной материальной ответственности — одна из мер, способствующих ответственному отношению сотрудников к сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК). Профессии или должности таких работников должны быть связаны с обслуживанием материальных ценностей.

    Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

    В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

  • умышленными действиями (бездействием);
  • противоправными действиями (кража, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.
  • Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение;
  • Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
  • Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
  • Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
  • Работник пишет заявление о приёме на работу;
  • Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
  • Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
  • Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
  • Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
  • Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
  • Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.
  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.
  • Инвентаризация

    Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

    Источник: https://sevstrojspb.ru/prikaz-smene-uvolnenii-obrazets/

    Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

    Приказ о смене мола при увольнении

    В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

    Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

    Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

    А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

    Как оформляется?

    Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

    Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

    Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

    • название предприятия без общепринятых сокращений;
    • наименование (приказ);
    • дату и место составления;
    • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
    • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
    • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
    • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
    • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
    • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
    • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
    • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

    Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

    С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

    Скачать образец

    Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – word.

    В связи с увольнением

    В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

    Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:

    • проведение инвентаризации;
    • оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

    Для проведения  инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

    Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

    Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

    Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается  материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

    Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

    Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

    Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

    При уходе в отпуск

    В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

    В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

    При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

    В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

    Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

    После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

    Выводы

    Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.

    Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.

    Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/prikaz-o-smene-mol.html

    Закон-Указ
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: