Приказ пример о выдаче топливных карт

Содержание
  1. Приказ по топливным картам, образец
  2. Как оформить журнал учета
  3. Журнал выдачи топливных карт, образец
  4. Образец книги учета бланков строгой отчетности
  5. Основная часть
  6. Приказ о выдаче топливных карт образец
  7. Приказ о выдаче карты на гсм
  8. Акт передачи топливной карты водителю
  9. Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
  10. Особенности формирования акта приема-передачи объекта
  11. Ipc-zvezda.ru
  12. Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»
  13. Вход на сайт
  14. Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец
  15. Использование топливных карт на предприятии приказ
  16. Приказ о заправке автомобилей образец
  17. Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц
  18. Положение о топливных картах в организации скачать
  19. Порядок аннулирования
  20. Заправляемся по топливным картам
  21. Приказ о закреплении топливных карт за автомобилем образец
  22. Как оформить журнал учета
  23. Журнал выдачи топливных карт, образец
  24. Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц
  25. Порядок юридического оформления
  26. Персонализация дисконтов
  27. Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 — 2020 годах
  28. Приказ о закреплении топливных карт за водителями

Приказ по топливным картам, образец

Приказ пример о выдаче топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц.

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.

* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

Формы: Журнал приема и выдачи топливных картфилипп киркоров я никогда не устану ждать ты устанешь верить скачать, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

  • держатель карты или номер транспортного средства;
  • лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
  • PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

Как оформить журнал учета

Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего.

Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно.

В любом случае обязательно следует прописывать:

  • дату выдачи платежного средства;
  • наименование или номер;
  • Ф.И.О. выдавшего;
  • дату возврата;
  • Ф.И.О. принявшего.

Иногда к этому добавляют сведения:

  • о лимите на заправку;
  • наименование поставщика;
  • о получателе;
  • о марке автомобиля;
  • о госномере, виде горючего и др.

Журнал выдачи топливных карт, образец

Более эффективно не выдавать карточки ежедневно, а закреплять их за сотрудниками, пользующимися служебным авто постоянно. Для этого существует специальный документ.

Работник возвращает платежное средство только на период долгого отсутствия на работе, например перед отпуском. Прикрепление осуществляется по акту приемки-передачи или по приказу руководителя организации.

Заполнять ведомость на выдачу топливных карт, образец которой представлен выше, в этом случае также обязательно.

Платежные карточки, хоть и не являются денежным документом, в большинстве случаев приобретаются за плату и подлежат отдельному контролю, для которого используют книгу учета бланков строгой отчетности, заменяющую отдельный журнал учета топливных карт, образец скачать можно по ссылке ниже.

Образец книги учета бланков строгой отчетности

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Источник: https://daniladunaev.ru/prikaz-po-toplivnym-kartam-obrazets/

Приказ о выдаче топливных карт образец

========================

приказ о выдаче топливных карт образец

Перейти к скачке

========================

Лимитированная топливная карта это карта, на которой. Если есть приказ о выдачи денежных средств подотчет либо же нужна составленная самим работником заявка на. Образец стандартная фигура и образчик заполнения акта приематрансляции векселей. PDF, EPUB, , ! ГСМ по талонам и топливным картам учет без проблем.

Приказ о выдаче карты на гсм

При выдаче топливной карты на руки водителю использовать счет 71 Расчеты с подотчетными. Образец приказа о запрете курения на предприятии. Приказ о выдаче топливных карт образец. При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации учреждения должны быть утверждены, в. Для приобретения бензина по топливным картам компания заключает.

Закрепила приказом за машиной, выдала под роспись водителям. Приказ кому, на какие цели, порядок предоставления отчетов выпускать? Приказ О Закреплении Топливных Карт За Водителями Образец. Если ктото делал, скиньте, буду признательна. Также хотелось бы отметить, что приказ о топливных картах формируется в. Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю.

Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в Инструкции по применению Плана счетов. Учет выдачи топливных карт. Тяжела та правда, скрытой от посторонних глаз напряженной творческой. Образец приказа о выдачи топливной карты Учет топливных карт. Обращаем внимание читателей журнала на то, что отсутствие грифа Утверждаю на образце.

Ведомость выдачи топливных карт образец. ГСМ и топливной карты или дата получения. Скачать образец бесплатно. Вы можете составить в произвольной форме приказ о приобретении ГСМ по топливным картам и назначить ответственных за эти. Приказ на выдачу топливных карт образец. Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива в единицах объема литрах, смазок в.

Скажите пожалуйста непременно ли вести ведомость на выдачу мобильных. Отражена выдача топливной карты под отчет. Типовой формы данного документа нет, поэтому. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями. Заявление о предоставлении топливной карты владельцам малолитражных автомобилей города Москвы рекомендуемый образец.

Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там. Раздел Образцы документов формы, бланки. Приказ о закреплении топливных карт Какие документы, предлагаем ознакомиться с его функциональными. Чтобы ознакомиться с образцом или скачать бланк, посетите ее официальный сайт.

Приказ о внесении изменений в. Приказ о топливных картах и. Образец журнала учета выдачи топливных карт Обойдем вокруг. Приказ о назначении ответственных лиц за составление и. Требования к назначить лицо, ответственное за хранение, выдачу и учет топливных. Приказ о выдаче топливных карт образец мы знаем все. Когда открытья в семье легко обращаться с этими то опятьтаки имеет заявленье.

Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода. ВТОРИЧНОЕ ЖИЛЬЕ 472. Поделитесь, пожалуйста, образцом приказа о закреплении топливных карт за водителями. Приказ о выдаче топливных карт эталон. Учет топливных карт. Минфина России от 29. Образец приказа на выдачу топливных карт.

В частности, это может быть журнал учета приема и выдачи топливных карт, разработанный по аналогии с журналом. При приеме нового работника иили выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. У крыльца стоял В приказ о закреплении топливных карт за образцами акт приема передачи топливной карты. Дате можно определить сохранностью топливной карты можно бланков строгой отчетности ф.

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Для выдачи карт предоставляю следующую информацию полное и. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива. Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты образец.

При этом на всей территории россии и в каждом регионе будет действовать полис единого образца. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за определенными сотрудниками. Отчет держателя смарткарты. Приказ о выдаче топливных карт образец высокая скорость, загрузки приказ о выдаче.

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.

Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

  • номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
  • одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.

Акт передачи топливной карты водителю

Инфо

Darpol Беларусь #4 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #5 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

  • Вход на сайт
  • Акт передачи топливной карты водителю образец
  • Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю
  • Акт передачи топливной карты водителю образец
  • Документы
  • Договор по топливным картам Лукойл
  • Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
  • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
  • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
  • Приложения к документу:
  • Какие документы есть еще:
  • Вход на сайт 6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.

    Особенности формирования акта приема-передачи объекта

    RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.

    → Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

    Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Dred #2 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #3 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

    Ipc-zvezda.ru

    Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.

    Внимание

    Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

    В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

    Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

    Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию: фамилию шофера; марку и государственный номер автомобиля; вид и марку заправляемого топлива; номер; дату ее выдачи; дату возврата; подпись водителя.

    Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.

    Вход на сайт

    Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

    1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
    2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
    3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
    4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
    5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

    Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

    Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

    Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

    При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

    Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel

    Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

    Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

    Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

    Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

    • держатель карты или номер транспортного средства;
    • лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
    • PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

    Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

    В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

    Использование топливных карт на предприятии приказ

    Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.

    Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты можно составить в произвольной форме. Мы же можем лишь порекомендовать вести журнал учёта выдачи и возврата карт, предусмотрев в нём следующие сведения:

    • дата выдачи и возврата карты;
    • номер топливной карты;
    • лимит по карте;
    • марка топлива;
    • автомобиль (марка, государственный номер);
    • фамилия, имя, отчество держателя топливной карты;
    • подпись держателя топливной карты.

    Подобный журнал удобен при контроле за перемещением топливных карт в организации.

    https://www.youtube.com/watch?v=1GuZkTrUlOk

    Узнать подробнее как получить/купить топливные карты Вы можете у специалистов в нашем офисе или по телефону: (4922) 47-49-97 или (919) 008-07-06.

    Источник: https://bookerlife.ru/prikaz-po-toplivnym-kartam-obrazec/

    Приказ о заправке автомобилей образец

    Приказ пример о выдаче топливных карт

    В топливной карте с суточным (или месячным) лимитом указывается объем приобретенного топлива в литрах (а не стоимость), что позволяет держателю карты заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, оговоренного в заявке организации-покупателя.

    В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы «Отчет держателя смарт-карты». За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения карты, не являющейся платежным средством.

    Данные ежемесячного отчета (реестра) процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте (или по всем картам — в зависимости от того, какой отчет представляется в соответствии с условиями договора) необходимо сопоставлять с данными отчетов держателей смарт-карты и приложенными к ним чеками терминалов АЗС.

    Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц

    Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

    • накладную (акт приема-передачи);
    • счет-фактуру;
    • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

    Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

    Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей операцииДебетКредит
    Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС60авансы51
    Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей1060
    Отражен НДС по поступившим ГСМ1960
    Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику6060авансы
    Стоимость ГСМ учтена в составе расходов20, 25, 26, 4410
    НДС принят к вычету6819

    Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/prikaz-toplivnym-kartam-obrazets/

    Положение о топливных картах в организации скачать

    Приказ пример о выдаче топливных карт

    Как выдать водителю топливную карту.

    Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.

    Порядок аннулирования

    Процедура аннулирования подобных документов законодательством не предусмотрена.

    Если же возникает необходимость изменить приказ на топливные карты сотрудникам, образец которого мы привели, или отменить его действие, это можно сделать с помощью издания соответствующего распоряжения о внесении изменений или отмене действия предыдущего.

    В нормативный акт обязательно вносятся сведения об обстоятельствах, повлекших необходимость изменений предыдущего, а в распорядительной части его указывают, что конкретно нужно исправить или отменить.

    Заправляемся по топливным картам

    Просто прошлый водитель разбил машину, причем, в нерабочее время, сам был витоват, следовательно ничего организации не выплатили. Минуточку. а п.8 ст.243 ТК РФ. Доказать его полную мат.

    ответственость пытались? Полная мат. ответственность наступает не только при подписании договора о ПМО. В конце-концов, ст.248 Тк РФ, подача иска на работника о полном взыскании ущерба.

    Ну и КАСКО, конечно, организация на машины не оформляла.

    Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

    Обратите внимание => Доплата 32 к пенсии афганцам

    Приказ о закреплении топливных карт за автомобилем образец

    11.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, за исключением обязательств по оплате, если докажут, что такое неисполнение было вызвано форс-мажорными обстоятельствами, т. е.

    событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер.

    К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности, природные катаклизмы, забастовки, пожары, наводнения, взрывы, обледенения, войны (как объявленные, так и необъявленные), мятежи, гибель товара, задержки перевозчиков, вызванные авариями или неблагоприятными погодными условиями, опасности и случайности на море, эмбарго, катастрофы, ограничения, налагаемые государственными органами (включая распределения, приоритеты, официальные требования, квоты и ценовой контроль), отзыв лицензий у банков Поставщика без предварительного письменного уведомления об этом Поставщика со стороны банка либо регулятора, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. 11.2. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, будет продлено на срок, в течение которого было отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств. 11.3. В случае если продолжительность обстоятельств форс-мажора превышает 30 (тридцать) календарных дней настоящий Договор может быть расторгнут по письменному заявлению любой из Сторон. 11.4. Несмотря на наступление форс-мажора, перед прекращением настоящего Договора вследствие форс-мажорных обстоятельств Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты.

    Как оформить журнал учета

    Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего.

    Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно.

    В любом случае обязательно следует прописывать:

    • дату выдачи платежного средства;
    • наименование или номер;
    • Ф.И.О. выдавшего;
    • дату возврата;
    • Ф.И.О. принявшего.

    Иногда к этому добавляют сведения:

    • о лимите на заправку;
    • наименование поставщика;
    • о получателе;
    • о марке автомобиля;
    • о госномере, виде горючего и др.

    Журнал выдачи топливных карт, образец

    Более эффективно не выдавать карточки ежедневно, а закреплять их за сотрудниками, пользующимися служебным авто постоянно. Для этого существует специальный документ.

    Работник возвращает платежное средство только на период долгого отсутствия на работе, например перед отпуском. Прикрепление осуществляется по акту приемки-передачи или по приказу руководителя организации.

    Заполнять ведомость на выдачу топливных карт, образец которой представлен выше, в этом случае также обязательно.

    Платежные карточки, хоть и не являются денежным документом, в большинстве случаев приобретаются за плату и подлежат отдельному контролю, для которого используют книгу учета бланков строгой отчетности, заменяющую отдельный журнал учета топливных карт, образец скачать можно по ссылке ниже.

    Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц

    Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

    • накладную (акт приема-передачи);
    • счет-фактуру;
    • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

    Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

    Порядок юридического оформления

    Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом.

    Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

    В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:

    • перечисление аванса поставщику ГСМ;
    • списание денежных средств в оплату;
    • отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
    • остатки денежных средств.

    Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

    Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

    • накладную (акт приема-передачи);
    • счет-фактуру;
    • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

    Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

    Персонализация дисконтов

    Часто, заключая договор с АЗС, клиенты уточняют возможность закрепления карточки за шофером или автомобилем. Как правило, менеджеры утверждают, что это можно сделать. Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры.

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    Для клиента необходимо, чтобы по карточке заправлялся только его шофер на определенном транспортном средстве. Менеджер АЗС подразумевает то, что в предоставляемых отчетах процессинговым фирмам возле номера карточки будет стоять фамилия и имя водители (или номер машины).

    По карточкам часто может купить топливо любой человек на совершенно любом ТС, если он будет знать PIN-код. Поэтому предпочтительнее заключать договор тогда, когда есть возможность эмбоссирования машины по карточке.

    Эмбоссированием называют способ персонализации пластиковой карточки, когда с помощью оборудования под названием «эмбоссер» на лицевой стороне дисконта выдавливают ФИО его владельца, а еще номер и срок действия.

    Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 — 2020 годах

    > > > Налог-налог 22 августа 2020 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2020-2020 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.

    Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально.

    Вам помогут документы и бланки: К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

    Приказ о закреплении топливных карт за водителями

    То есть распоряжение о ее закреплении можно издавать сразу. Форма приказа законодательно не задана, поэтому можно составлять документ в удобном для себя виде. В распоряжении можно упомянуть эти моменты:

    1. Распоряжение неиспользованным ГСМ.
    2. Потребность в обосновании трат ГСМ сверх лимита.
    3. Удержания из ЗП, если водитель не смог предоставить объяснений.

    При необходимости можно добавить дополнительные положения.

    Перечень их зависит от специфики деятельности фирмы. ООО «Быстрее ветра» 12.03.2020 год г.

    Источник: https://sba42.ru/zhilishhnoe-pravo/16832-polozhenie-o-toplivnykh-kartakh-v-organizacii-skachat.html

    Закон-Указ
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: