Просьба разобраться в сложившейся ситуации

Содержание
  1. Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: правила составления, стиль делового письма и образец
  2. Общие сведения
  3. Форма
  4. Заявление
  5. Структура заявления
  6. Отправка
  7. Варианты отправки
  8. Как лучше написать
  9. Как лучше изложить просьбу
  10. Как написать заключение
  11. Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия
  12. Какие языковые конструкции лучше всего вставить
  13. Рекомендации
  14. Заключение
  15. Прошу Вас разобраться в сложившейся ситуации. | Вы и право
  16. В связи с вышеизложенным прошу вас разобраться в сложившейся ситуации
  17. Письмо разобраться в сложившейся ситуации и принять меры
  18. Деловые письма: просьбы и запросы
  19. Служебка прошу вас разобраться в сложившейся ситуации
  20. Прошу разобраться и помочь решить сложившуюся ситуацию с Застройщиком,
  21. Просим принять меры по разрешению сложившейся ситуации
  22. Прошу разобраться в сложившейся ситуации и принять меры по недопущению нарушений

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: правила составления, стиль делового письма и образец

Просьба разобраться в сложившейся ситуации

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения.

Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору. Можно написать, например, о решении проблем, связанных с городом и областью, будь то недочеты в жилищно-коммунальных услугах или просьба личного характера.

Важно отметить, что прошение не должно выходить за рамки возможностей уполномоченного лица.

Общие сведения

Такое письмо о содействии в решении вопроса полезно тогда, когда нужно получить информацию, документы или совершить сделку. Можно написать обращение с просьбой об улучшении качества работы какой-либо государственной организации. Обычно такие письма отправляются на чье-либо имя. В некоторых случаях обращаются напрямую к организации.

Письмо губернатору с просьбой оказать содействие полностью должно соответствовать правилам деловой переписки. Ответственно надо отнестись ко всему: от шрифта текста до содержания письма. Если проблема затрагивает не только одного гражданина, а нескольких, можно собрать подписи и соответствующие документы.

Чем убедительнее будут представленные документы, тем с большей вероятностью на просьбу откликнутся в администрации. Такое письмо об оказании содействия в решении вопроса может быть принято или отвергнуто.

В любом случае сотрудники госоргана должны прислать ответ с детальной информацией и объяснением причин отказа.

Для написания и отправки письма будут необходимы следующие предметы:

  1. ПК с доступом в Сеть.
  2. Бумага.
  3. Ручка.
  4. Конверт.
  5. Принтер.

Форма

Существует специальная форма написания письма губернатору с просьбой оказать содействие, на которой указаны ФИО заявителя, а также ФИО и должность губернатора, краткое содержание письма и другие важные пункты. Желательно распечатать обращение на отдельном листе.

Найти бланк формы можно на сайте администрации или в приемной губернатора. В некоторых областях он может отсутствовать, тогда необходимо написать его самому с помощью ПК или вручную.

При отправке письма-просьбы о содействии в решении вопроса без такой формы можно не получить ответа.

Заявление

После окончания работы с формой необходимо приступить к написанию самого письма.

  1. Сначала оформляется шапка. Справа пишутся должность, фамилия, имя и отчество чиновника. Внизу пишутся ФИО и вся контактная информация (адрес проживания, телефон, электронная почта) автора обращения. Все данные государственного служащего указываются в дательном падеже. Личные данные – в родительном падеже.
  2. Далее, отступив немного, посередине следует начать обращение со слова «уважаемый».
  3. После можно излагать суть проблемы.

Письмо не должно быть большим. Не стоит писать основную часть на несколько страниц. Для этого хватит одного листа А4. Главное – изложить суть проблемы, чтобы, читая, человек понимал, о чем идет речь.

Всю необходимую информацию можно указать в приложении. Его не стоит растягивать на десять страниц, можно написать несколько листов, полностью раскрывая проблему. Не стоит писать в приложении что-то лишнее.

От того, как написана основная часть, зависит, будет ли письмо прочитано губернатором или нет. В завершение письма необходимо сделать надпись «Приложение» и указать листы с дополнительной информацией. В конце письма снова нужно описать просьбу в двух-трех предложениях и поставить подпись. К примеру, можно написать письмо о просьбе в содействии в решении вопроса в сфере города.

Структура заявления

Письмо пишется по стандартному образцу. В нем должны содержаться:

  1. Причина обращения. Кратко описывается причина: в связи с чем гражданин обращается к данному должностному лицу, а также почему обращается именно к этому должностному лицу.
  2. Цель. Для чего пишется письмо. Здесь необходимо изложить суть проблемы, а также показать, почему адресату необходимо откликнуться на просьбу.
  3. Ссылка. Описание итога решения. В случае если губернатор откликнется на проблему, какие изменения произойдут в компании, жизни общества и др. Это самая важная часть. Она убеждает адресата в необходимости оказании помощи, от нее зависит, откликнутся ли на просьбу.

Если просьба не одна, лучше всего сделать несколько абзацев для каждой из проблем. Все детали можно написать, как было сказано выше, в приложении. Структура заявления расписана для основной его части.

Отправка

После того как работа с письмом-просьбой о содействии в решении вопроса закончена, нужно вложить в конверт все свидетельства и официальные обращения, а также само письмо. Все дополнительные вложения только увеличивают вероятность прочтения письма получателем.

Упаковав все в конверт, нужно узнать юридический адрес администрации региона или района и отправить письмо. Перед тем как отправить его, следует сделать копии всех бумаг. Лучше всего отправлять их, так как само письмо с важными документами может быть утеряно на почте или в администрации.

Варианты отправки

Отправить письмо-просьбу в содействии решения вашей проблемы можно не только по обычной почте. Если существует опасение за сохранность бумаг или за то, что письмо не дойдет, можно сделать следующее:

  1. Заказать доставку представителю канцелярии губернатора. Такой функцией обладает «Почта России» и коммерческие предприятия по доставке писем. Таким образом, письмо будет доставлено намного быстрее и пойдет прямиком к губернатору.
  2. Электронная почта. На дворе 21-й век. Любое обращение можно отправить по электронной почте. Следует лишь посетить сайт администрации, узнать почту для связи с общественностью и, заполнив все формы и бланки, сделав сканы всех документов, отправить их в виде файлов по почте. На некоторых сайтах существуют электронные приемные, где нет нужды вкладывать файлы, можно заполнить личные данные и оставить обращение там.

Срок ответа, по официальным данным, составляет 30 дней, но обычно ответ приходит в течение двух–трех дней.

Как лучше написать

Можно написать письмо-просьбу о содействии в решении любой проблемы, но окажут ли содействие или же письмо будет отложено в архив, зависит только от адресанта. Чтобы увеличить шанс на успешный исход дела, лучше затронуть положительные личные качества адресата. Необходимо, чтобы человек понял, почему обращаются именно к нему.

Несколько вставок с комплиментами будут уместны. В письме стоит дать понять человеку, что только он сможет помочь с решением изложенного в бумаге вопроса.

К примеру, если адресант пишет письмо о содействии в решении вопроса жилищно-коммунальных услуг, можно показать, что такая проблема важна и губернатор, как никто другой, сможет помочь не только конкретному гражданину, написавшему обращение, но и всем горожанам в решении данной проблемы.

Обязательно следует аргументировать свою точку зрения. Желательно выбрать несколько обоснований, почему надо отреагировать на просьбу. Лучше строить эти обоснования по схеме: средней убедительности, слабый, самый убедительный – это стандартный психологический прием убеждения в сфере делового общения.

Нужно заинтересовать адресата в выполнении просьбы. Следует тщательно продумать этот аспект. Возможно, предложение как-то будет связано и с выгодой адресата? Если существует важная проблема, можно показать, каким образом изложенная просьба поможет решить либо данный вопрос полностью, либо его часть.

Если же предложить совсем нечего, не стоит отчаиваться, такое тоже случается. Нужно показать важность просьбы. Так будет оказано давление на эмоции. Суть нужно изложить максимально ясно и понятно, чтобы, читая письмо, человек захотел помочь в решении именно этого конкретного вопроса.

Как лучше изложить просьбу

После подготовки адресата к принятию просьбы необходимо очень лаконично изложить суть. Текст должен быть краток. Длинные предложения совсем не подойдут к такому письму. Необходимо указать все цифры и точные данные.

Если просьба состоит в заказе оборудования для компании, например, то цену, количество и марку нужно отразить в письме. Любые непонятные слова или данные лучше всего пояснять. Излагая мысли, не следует писать предложения с двойным смыслом. Суть должна быть понятна сразу. Это письмо с деловым стилем повествования.

Как написать заключение

В конце необходимо резюмировать все вышесказанное. Стоит написать, какую выгоду получит компания или конкретный гражданин, если просьба будет выполнена. Причем сделать это лучше в форме логической цепочки. Например, при заказе 5 новых станков появится 5 рабочих мест, с каждого в бюджет пойдет столько-то налоговых отчислений или такую-то прибыль получит конкретное предприятие.

В заключение важно повторить просьбу и то, к чему приведет ее исполнение. На протяжении всего письма следует соблюдать деловой стиль повествования. Это показывает отношение адресанта к проблеме и делу в целом.

Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия

Уважаемый Иван Иванович!

Предприятие *название предприятия* уже несколько лет подряд организует производственную практику для учеников высших учебных заведений. Это помогает не только закрепить полученные знания, но и применить их на практике.

Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в поиске новых кандидатов: молодых, энергичных и перспективных специалистов. Профессия эта очень востребована. Я, как и большинство студентов, хотел бы узнать обо всех нюансах такой работы.

В связи с этим прошу Вас организовать встречу главного инженера, Петра Петровича Петрова, с абитуриентами 10 мая в 16.00 в учебном корпусе нашего института.

Показав молодым людям перспективы профессии сегодня, Вы помогаете им больше узнать о ней, а также закладываете почву для правильного выбора в будущем. Вероятно, выбрав данную профессию, некоторые из них станут трудиться на Вашем предприятии и помогут выйти ему на новый уровень.

С уважением и благодарностью,

Ректор Института В. В. Астапов.

Какие языковые конструкции лучше всего вставить

При составлении письма следует использовать языковые конструкции, описанные далее:

  1. Вводная часть. В этой части письма о содействии в каком-либо вопросе необходимо изложить суть дела, указать причину обращения и саму просьбу. Для этого лучше всего использовать фразы, приведенные далее. Для описания причины: в связи с неполучением, принимая во внимание и т.д. Для высказывания цели: исходя из результатов, в целях, для согласования и т.д.
  2. Просьба. Она может излагаться как от первого, так и от третьего лица. Фраза, используемая при ее описании, вполне стандартна, и начинается она со слова «прошу».

Рекомендации

Следует учесть следующие пункты:

  1. При изложении следует заострить внимание на заинтересованности в выполнении просьбы обеими сторонами.
  2. Никогда не следует начинать письмо со слова «прошу», лучше всего сначала объяснить мотив обращения, а после излагать суть просьбы.
  3. Нежелательно сразу же благодарить адресата. Этим можно поставить его в неловкое положение. Лучше всего благодарить человека после того, как он откликнулся на просьбу.
  4. Следует описывать значимость стоящей проблемы. Необходимо дать понять, что решение вопроса удовлетворяет потребности не только адресанта, но и других людей в целом. При этом никогда не следует отмечать отрицательную сторону просьбы.
  5. Нельзя включать в текст обращения предложения с угрозами (обратиться в другую инстанцию при отказе в помощи, например). Это однозначно оттолкнет адресата, и письмо отправится в архив.

Заключение

Изучив стиль делового повествования подробнее, а также сделав наброски собственных мыслей, можно легко написать письмо, прочитав которое, адресат откликнется на изложенную в нем просьбу.

Следует всегда помнить, что пишется письмо руководителю о содействии в решении вопроса. Причем данный вопрос в первую очередь интересен адресанту. И только в его силах сделать все, чтобы на письмо откликнулись.

Таким образом, можно по вышеописанному примеру написать свое обращение, соблюдая все выдержки и правила оформления.

  1. Не нужно забывать, что на форме должна быть поставлена печать администрации. Лучше всего приобрести бланк в областной администрации.
  2. Также можно использовать возможность подачи онлайн-заявки.
  3. Нужно собрать все возможные документы и справки, а также подписи, если проблема затрагивает не только конкретного гражданина.
  4. Чтобы написать о просьбе в содействии в решении вопроса, следует использовать деловой стиль повествования, а также не забывать об уважительном тоне письма.
  5. Письмо должно с самого начала заинтересовать должностное лицо.
  6. После написания оригинала нужно сделать копии всех документов, справок и подписей, а также самого письма, отправить копии документов в администрацию, предварительно узнав ее юридический адрес. При этом письмо отправить в оригинале. Лучше всего сделать это с помощью курьера. Тогда рассмотрение документа займет намного меньше времени.
  7. После отправки следует терпеливо ждать ответа.

Источник: https://FB.ru/article/437251/pismo-prosba-o-sodeystvii-v-reshenii-voprosa-pravila-sostavleniya-stil-delovogo-pisma-i-obrazets

Прошу Вас разобраться в сложившейся ситуации. | Вы и право

Просьба разобраться в сложившейся ситуации

Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях.

Была у судо исполнительи даже мое дело у кого они не знают.А вот за то что звоню уже неделю и не могу дозвониться это факт ! А в этом году он снова отказывается платить алименты. Мой судо исполнительи а отпуске просили притти следующей недели так не кого не нашла. Каждый раз приезжат с другого города для меня трудно на дрогу деньги каждый раз Помогите пожалуйста куда кому обращаться?

В связи с вышеизложенным прошу вас разобраться в сложившейся ситуации

Открытые письма Жириновскому В Открытые Жириновскому В.В. Прошу Вас помочь разобраться и принять меры, в решении вопросов связанных с жизнедеятельностью граждан ЖК Нахабино Ясное! Суть не решающихся вопросов в следующем: » 2.

Кажется, мне следовало бы уже включить гордость и разойтись с ним окончательно, но он всегда меня устраивал, не обижал, мы строили планы на будущее, а тут его будто подменили.

В агусте 2014г, я была на длительном свидании где он признался,что испытывает материальное, а соответственно и психологическое давление со стороны «выше стоящих по положению осужденых» . Долг растет ,так как его поставили на проценты. Мой муж постоянно подвергается моральным унижениям,с июля 2014г.

Так же идут угрозы в мой адрес. Поэтому в окне UAC и предлагается ввести пароль администратора.Я сообразил, что по той же причине нет ссылки на параметры UAC – ведь обычному пользователю они все равно недоступны.

Определив права текущего пользователя, мой друг ввел еще одну команду, net user, отобразившую список учетных записей в системе.

Письмо разобраться в сложившейся ситуации и принять меры

Русский язык — это сайт вопросов и ответов для лингвистов и энтузиастов русского языка. Присоединяйтесь! Регистрация займёт не больше минуты.

Когда я приехала сдать им на исполнения судебный приказ, у меня не приняли документ, ссылаясь на то что этот приказ не имеет никакой силы. Мою дочку зовут Калабухова Ольга Вячеславовна, на данный момент ей 2 года 9 месяцев, нам не дают путевку в детский сад! исполняется 3 года 100% будут предоставлены путевки в детский сад, но моя дочка родилась 5 декабря 2011 года, т.е.

Заявление же депутата Бабича (а он шел на выборы от Владимирской области и является фактически нашим депутатом) очень огорчило людей, которые помогали и готовы были снова помогать партии «Единая Россия». Они не знают теперь, что делать: агитировать ли за «Единую Россию»? стараться ли, чтобы явка избирателей на участки была обеспечена?

Внешне производственные документы предназначаются для предоставления их за пределы организации, получателем такого вида записки является вышестоящее руководство.

Из-за отсутствия денежных средств мы были вынуждены приостановить работы с 05.11.2014 г. И до сих пор мы не получили ни денег , ни каких либо пояснений, по поводу будем ли мы далее продолжать работы, а «Славянку» тем временем уже расформировали. На данном объекте находятся наши материалы .

Мы просим Вас разобраться в сложившейся ситуации и, исходя из соображений партийной дисциплины, принять меры к тому, чтобы на выборах депутатов Государственной Думы осенью 2011 года Михаил Бабич не баллотировался по списку партии «Единая Россия» от Владимирской области.

Удивительно, что человек, знакомый с законодательством, сделал подобное заявление, не имея на руках никаких данных, не приводя никаких примеров, подтверждающих его слова.

Работа не из лёгких. И всё это в ущерб семье! А сейчас мне стыдно смотреть родным в глаза. Меня унизили за то, что я усердно и честно работала в ущерб семье!

Деловые письма: просьбы и запросы

Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

Планировалось отправить это заявление в Ропотребнадзор, Вам, и директору школы, с просьбой реорганизовать классы по количеству учеников.

В. и.о. секретаря Президиума Генерального Совета ВПП «Единая Россия» Неверову С.И. Руководителю ЦИК ВПП «Единая Россия» Воробьеву А.Ю.

В этот же день он подал соответствующее заявление об объявлении с голодовки в адрес прокурора по Курганской области Макарова В. Однако по состоянию на Мой сын не принимает пищу и воду, поэтому я опасаюсь за его жизнь и здоровье.

В. и.о. секретаря Президиума Генерального Совета ВПП «Единая Россия» Неверову С.И. Руководителю ЦИК ВПП «Единая Россия» Воробьеву А.Ю.

В договоре прописаны условия дающие вам право в одностороннем порядке разорвать договор ? В частности просрочка по платежам, нарушение порядка и т.п. ?

Прошу Вас помочь разобраться в сложившейся ситуации. Мой молодой человек терзает, обижает меня своими упреками и ревностью.

Я чуть больше года встречаюсь с молодым человеком, но дело в том, что у него прос…/Прошу Вас помочь разобраться в сложившейся ситуации.

Принимает меры по обеспечению выполнения работниками организации своих должностных обязанностей. Обеспечивает и контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда и пожарной безопасности при эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.

Мое материальноое положение ухудшилось, я больше не могла отправлять такие суммы. С этого момента у него начались проблемы финансового плана.

Как выяснилось потом эти суммы переводились не лично для него,а как у них называется внутри колонии и барака на конец месяца или на коммунальные нужды барака.

В мае месяце моего мужа сильно избили так как он не смог давать больше денег «на конец месяца».

Закрытие большей части полигонов ТБО в Подмосковье в отсутствии нормальной системы переработки мусора уже привело к КАТАСТРОФЕ!

Служебка прошу вас разобраться в сложившейся ситуации

Прошу устранить проблему с отоплением в моей комнате, т.к. батареи чуть теплые. Комната не нагревается. Нужно продувание труб. Обращалась не однократно, но меры не были предприняты.

Наши воспитатели Хлустикова Лариса Николаевна образование психолог, высшее и Княгинина Ирина Андреевна учится в институте, и воспитывает одна сына , за это время у нас и наших детей сложились замечательные отношения с воспитателями Хлустиковой Л. И Княгининой И. И Валентиной Викторовной.

Ф. Торжественно вручая, объяснили, что в последующем при оформлении пенсии, я буду пользоваться, хоть и не большими, но льготами. Владимир Владимирович, Вы отлично знаете какая работа в системе ЖКХ-ночные дежурства, ни выходных ни праздничных дней!

Это не официальный сайт администрации президента РФ. Сайт создан с целью предоставления пользователям высказать свое мнение во всеуслышание.

Прошу разобраться и помочь решить сложившуюся ситуацию с Застройщиком,

Реутовская дом 16 Я родитель ученика 6В класса. Мы, с группой родителей, подготовили но не отправляли два заявления по поводу обстановки в школе и действий классного руководителя 6В класса — Гвоздецкой Н. Первое заявление касалось того, что в нашем классе после реорганизации — 33 ученика.

Сдача квартиры — это бизнес. Очень непростой! Прежде, чем им заняться, надо научиться азам бизнеса, куда входит, в частности, оценка рисков и составление договоров. Ещё выработка стратегии и тактики урегулирования проблем. Это всё затратно. А ТС хочет получать деньги на ровном месте и рассчитывает на халявную помощь? Это урок — дальше ТС научится делиться!

Руб., нам их не хватает, так что я вынуждена идти работать, но я не могу этого сделать, т.к.Сижу дома с ребенком, а позволить себе платный садик мы нем можем.Дочку мне оставлять не с кем, мои родители умерли давно, а у мужа только мама, но она проживает в деревне в 300 км от нас.

Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть (просьба) грамматически являлись одним предложением.

Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Конечно. Предупреди его письменно и в смс. Через месяц вытури и все. У нас были квартиранты-сруны с 2 детьми. Выселили за пол дня. А тут один и без детей.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

Совершенно непонятна роль участкового. Вот арендатор заявил, что он никуда не поедет и дальше что? Решения суда нет, а договор есть; участковый смотрит в договор, поворачивается и уходит, порекомендовав сходить в суд. Если решение суда есть, то участковый говорит, что это тема приставов и тоже уходит.

Просим принять меры по разрешению сложившейся ситуации

Грамматически фраза вполне корректна. Но тут хотелось бы видеть контекст, возможно что в какой-то конкретной ситуации она просто не совсем уместна по смыслу.

Республиканская 23/16., в связи с подвижностью стен в данной комнате осыпалась штукатурка кусками, в стене появились большие щели.Прошу принять меры в сложившейся ситуации!

Прошу разобраться в сложившейся ситуации и принять меры по недопущению нарушений

Обращаюсь к Вам потому что на месте мое заявление осталось без внимания со стороны ГУФСИН России по Ростовской области.Я Кислинская Э.Р.прошу разобраться в ситуации произошедшей с моим мужем Кислинским Сергеем Николаевичем 1986г.р. Отбывающим наказание в колонии ФКУ ИК-15 Ростовской области в г.Батайске.ст.105 ч.2 срок наказания 10 лет 1мес.

Если в договоре не прописан порядок расторжения в одностороннем порядке, то вы можете действовать только через суд, ссылаясь на 619 гк.

Письмо разобраться в сложившейся ситуации и принять меры Вводная часть , где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. То есть документы были собраны в неполном объеме.

К ответственности ни кого не привлекли! Просим вас взять на особый контроль вопрос газификации, так как он очень серьезно влияет на социальную обстановку.

Источник: https://voda-ikar.ru/novosti/3419-proshu-vas-razobratsya-v-slozhivsheysya-situacii.html

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: