Прошу вас трудовую книжку на оформлению

Содержание
  1. Прошу вас трудовую книжку на оформлению
  2. Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые
  3. Оформление впервые на работу бланк заявления на трудовую книжку
  4. Как получить трудовую книжку впервые
  5. Заявление на выдачу трудовой книжки
  6. В каких случаях оформляется новая трудовая книжка
  7. Правила оформления трудовой книжки
  8. Составление заявления на заведение трудовой книжки
  9. Заявление на выдачу трудовой книжки
  10. Образец заявления на выдачу трудовой книжки
  11. Как составить заявление на выдачу трудовой книжки
  12. Заявление на выдачу трудовой книжки впервые
  13. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки
  14. Исковое заявление о выдаче трудовой книжки
  15. Итоги
  16. Как завести трудовую книжку впервые и что делать при ее утере
  17. Порядок оформления трудовой книжки
  18. Приобретение трудовой книжки
  19. Хранение документа и выдача работнику
  20. Утеря трудовой книжки
  21. Заявление на оформление трудовой книжки впервые образец
  22. Нормативная база
  23. Как получить трудовую книжку впервые?
  24. Какие документы для этого требуются?
  25. Со скольки лет можно завести?
  26. Где и как приобрести?
  27. Кто заполняет?
  28. Сроки
  29. Как оформить?
  30. Как заполнить титул?
  31. Как внести первую запись?
  32. Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки
  33. Работник потерял трудовую книжку
  34. Работник нашел пропажу
  35. Дубликат для бывшего работника
  36. Ошибочные записи

Прошу вас трудовую книжку на оформлению

Прошу вас трудовую книжку на оформлению

Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже: Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.

Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы. Далее необходимо заверить документ.

Это может сделать сотрудник отдела кадров.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново.

Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется.

На втором месте работы гражданин трудится по совместительству. Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Оформление впервые на работу бланк заявления на трудовую книжку

Порядок внесения исправления оговорен в п.30, в соответствии с которым неверную запись зачеркивать нельзя, а следует внести дополнительную запись с указанием того, что, к примеру, запись № 5 считать недействительной, что подтверждается подписью кадрового работника и печатью предприятия.

На главном развороте указываются:

  1. ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  2. образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.
  3. дата рождения;

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  1. постановки личной подписи.
  2. проверки внесенных данных;

О том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/5037-pravila-neobhodimye-dokumenty-pri-vydachi-trudovoi-knizhki-dlya-oformleniya-pensii Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Как получить трудовую книжку впервые

При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч.

3 ст. 66 ТК РФ):

  1. работник отработал более 5 дней.
  2. для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности.

Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя

Заявление на выдачу трудовой книжки

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.02.08.2020 г. Георгинов А.Б.Трудовую книжку получил на руки 03.08.2020 г.

Георгинов А.Б.До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И , и по другим основаниям ТК РФ.

В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату.

А нарушение такой обязанности влечет ответственность (, исковое заявление ), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого и подтверждения .

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет?Полагаю, что только получив, письменное заявление.Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.Также

Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ). Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление.

Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  1. фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  2. подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
  3. подпись работника и дата.

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец): Генеральному директору ООО «Авангард» А.А. Петрову от начальника отдела контроля Крыловой Анны Ивановны Заявление Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Правила оформления трудовой книжки

Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться. Согласно , работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет.

Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч.

в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”.

Составление заявления на заведение трудовой книжки

Сейчас мы подробно разберём само заявление и список необходимых документов.

Источник: https://pskovyurist.ru/proshu-vas-trudovuju-knizhku-na-oformleniju-73373/

Заявление на выдачу трудовой книжки

Прошу вас трудовую книжку на оформлению

30.08.2019

Трудовая книжка является главным документом в профессиональной деятельности любого гражданина нашей страны. Несмотря на то, что в последнее время все чаще можно встретить слухи о том, что данный документ будет заменен на электронный вариант, пока это только слухи.

Трудовая книжка впервые заводится на первом месте работы физического лица. Именно первый работодатель будет обязан оформить данный документ, включая и внесение всей необходимой информации в титульный лист.

В дальнейшем трудовая книжка остается на хранении у руководителя предприятия. Выдать ее он может лишь в случае увольнения подчиненного. В подобной ситуации трудовая книжка вместе с иными обязательными документами выдается на руки увольняющемуся сотруднику в его последний день нахождения на рабочем месте.

Однако иногда в жизни граждан возникают особые ситуации, при которых они не увольняются с текущего места работы, но документ все равно требуется им для различных целей.

  1. Предоставление в ПФ РФ. В большинстве случаев гражданин обращается в данную инстанцию с целью оформления пенсионного обеспечения. Однако иногда необходимость посещения пенсионной организации может потребоваться ему и по другим причинам. Более того, для получения требуемых результатов нередко нужна именно трудовая книжка.
  2. Предоставление в банк. Согласно существующей статистике регулярно огромное количество граждан обращается в банк с целью предоставления им потребительских кредитов. Для того чтобы кредитная заявка была утверждена, гражданину необходимо будет заранее подготовить перечень определенных документов. К данному перечню чаще всего и относится трудовая книжка. Она нужна для подтверждения факта наличия у гражданина необходимого стажа, а также текущего места работы.
  3. Предоставление документа в другие инстанции. Трудовая книжка может потребоваться и в случае обращения гражданина в различные государственные или негосударственные учреждения.

Во всех вышеуказанных ситуациях у гражданина будет иметься законное право на получение трудового документа на руки.

Однако здесь будут присутствовать и определенные дополнительные требования, а также некоторые ограничения. К примеру, трудовой документ может быть получен служащим лишь на определенный временной период.

По окончании данного периода сотрудник будет обязан вернуть трудовую книжку своему непосредственному работодателю.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Иногда в те или иные учреждения может быть предоставлена копия трудового документа. Однако в других случаях представители уполномоченной инстанции будут требовать исключительно оригинал.

В последней ситуации каждый сотрудник сможет претендовать на то, чтобы получить свой трудовой документ во временное пользование. Для этого ему нужно будет действовать в соответствии с установленной схемой.

Прежде всего, речь идет о необходимости составления письменного заявления на имя непосредственного работодателя. Обязательной формы для данного документа действующим законом установлено не было. Это означает, что заявление может быть сформировано заинтересованным лицом в свободном порядке.

Главное, чтобы документ включал в себя все основные сведения по вопросу предоставления трудовой книжки.

Рассмотрим пример основной части заявления:
«Прошу Вас выдать мне оригинал моей трудовой книжки для последующего предоставления документа в Пенсионный отдел. Обязуюсь вернуть книжку до 25.03.2019 года».

Как видно из примера, основной текст заявления является достаточно коротким. Главное, чтобы в документе содержались сведения относительно непосредственной причины, по которой и берется трудовая книжка. Помимо этого, заинтересованному в получении лицу обязательно нужно указать, что документ будет возвращен в строго установленные сроки.

Чуть ниже должно быть указано ФИО заявителя, а также наименование занимаемой сотрудником должности. Более того, в данной строке в обязательном порядке должна быть указана текущая дата, в которую документ будет передан на руки подчиненному.

После составления готовое заявление подается на стол начальству.

В случае отсутствия у руководителя каких-либо возражений, он ставит на документ собственную визу и направляет его в отдел кадров для дальнейшей работы.

Кадровые работники после получения соответствующей информации будут обязаны оформить иные дополнительные документы и произвести официальную выдачу трудовой книжки на руки служащему.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки

Как уже было сказано выше, заявление на выдачу трудового документа может быть составлено заинтересованным лицом в произвольной форме. При этом необходимо учитывать следующие важные правила и некоторые нюансы:

  1. Сама процедура составления должна быть основана на стандартных положениях современного делопроизводства. Это означает, что оформление документа необходимо осуществлять в соответствии с общепринятой схемой.
  2. В правом верхнем углу листа указываются все необходимые реквизиты. Прежде всего, сюда необходимо поместить ФИО непосредственного руководителя предприятия либо иного уполномоченного лица, а также точное наименование занимаемой должности. Далее указываются сведения о самом сотруднике, которым и осуществляется составление данного заявления. Сюда необходимо поместить следующие данные: ФИО подчиненного, наименование занимаемой им должности, а также название отдела, офиса либо иного структурного подразделения, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность.
  3. Далее идет название документа – «Заявление».
  4. Следующим этапом станет указание основной информации о необходимости получения трудового документа на руки на определенный срок. Здесь обязательно нужно отметить причину, по которой он получается. Если речь идет о последующем предоставлении трудовой книжки в определенную инстанцию – обязательно нужно указать наименование такой инстанции, а также цель обращения туда заявителя.
  5. В тексте документа также желательно отметить ссылку на статью 82 ТК РФ. Именно в этой статье присутствуют сведения о том, что каждый сотрудник обладает законным правом получения своей трудовой книжки на руки, если в этом действительно появилась необходимость.
  6. И, наконец, в самом конце основного текста заявитель должен указать, что он обязуется вернуть трудовой документ в четко установленные сроки.
  7. Заключительным этапом составления заявления станет указание текущей даты его формирования, а также ФИО и подписи его автора.

Заявление на выдачу трудовой книжки впервые

В некоторых случаях у сотрудника может возникнуть необходимость в составлении заявления на выдачу трудовой книжки впервые. Это может потребоваться в следующих, наиболее распространенных ситуациях:

  1. Человек впервые в своей жизни подписывает официальный трудовой договор. Как уже было сказано выше, в таком случае все обязанности по оформлению важного документа целиком и полностью будут возложены именно на первого работодателя физического лица. Очень часто в организациях, особенно если речь идет о достаточно крупных компаниях, постоянно имеются в наличии пустые бланки трудовой книжки. Именно такой бланк и может быть использован кадровым работником для заполнения. В некоторых случаях работодатель вправе взять с сотрудника соответствующее денежное возмещение за предоставленный бланк. В подобной ситуации само получение руководителем соответствующих денежных средств должно быть зафиксировано в письменной форме.
  2. У работника ранее уже имелась трудовая книжка, однако по каким-либо причинам ее использование стало невозможным. В большинстве случаев такими причинами могут являться: потеря документа, его порча, которая сделала документ практически нечитаемым и т.д. В подобной ситуации он также сможет попросить у текущего работодателя завести новый трудовой документ.

В вышеуказанных случаях выдача нового документа будет осуществляться на основании официального заявления, которое было составлено служащим на имя работодателя.

Это заявление также может быть сформировано в произвольном порядке, так как никакого обязательного образца установлено не было.

Сотрудник указывает там все основные сведения по сложившейся ситуации, а именно – необходимость получения нового трудового документа, причины, по которым использование первой трудовой книжки невозможно и т.д.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки представляет собой особый документ, который обладает такой же правовой силой, как и оригинал. Он может потребоваться служащему в таких ситуациях, как:

  1. Потеря книжки по вине сотрудника либо работодателя.
  2. Массовая утрата документа на предприятии в результате экстремальных случаев, например: пожара, наводнения или иного чрезвычайного происшествия.
  3. Признание одной либо сразу нескольких записей в трудовом документе недействительными.

Для получения дубликата заинтересованному лицу также необходимо будет обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Документ формируется в свободном порядке.

Заявителю обязательно нужно проследить за тем, чтобы в готовом обращении присутствовали все важные сведения, а именно: информация о сторонах трудовых отношений, основные причины для получения дубликата, а также иные дополнительные данные.

Следует отметить, что такое заявление может быть составлено на имя как текущего работодателя, так и начальника физического лица по последнему месту работы.

Исковое заявление о выдаче трудовой книжки

Как правило, необходимость получения трудового документа в судебном порядке возникает только в самых крайних случаях. Чаще всего причинами здесь будут являться различные нарушения, совершенные работодателем во время увольнения подчиненного.

Как известно, сама процедура увольнения сотрудника с текущего места работы автоматически накладывает на его работодателя определенные обязательства. Одним из них является и обязанность выдачи определенных документов.

В перечень этих документов всегда входит трудовая книжка подчиненного.

Предварительно работодатель производит ее надлежащее заполнение, включая туда информацию относительно причин увольнения сотрудника из данной организации.

Однако иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых работодатель просто отказывается выдавать трудовой документ на руки увольняющемуся сотруднику. Такое нередко можно встретить в тех случаях, когда сама процедура увольнения бывает связана с различными конфликтами и спорами между начальством и работником.

В вышеуказанном случае у сотрудника будут иметься все законные основания для обращения в трудовую инстанцию с целью подачи официальной жалобы. Оформление такой жалобы происходит в виде создания стандартного искового заявления. В нем указываются основные сведения относительно сложившейся ситуации, а также непосредственные требования заявителя.

Итоги

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки сотруднику формируется в соответствии со следующим порядком:

  1. Сначала сотрудником в правом верхнем углу листа указываются сведения о работодателе, на имя которого и был сформирован данный документ. Чуть ниже помещается информация о самом подчиненном – его ФИО, наименование отдела, в котором он работает, название должности и т.д.
  2. Далее идет включение основных сведений. Сюда можно отнести информацию относительно необходимости получения трудового документа на руки на четко ограниченный временной отрезок. В большинстве случаев этот отрезок составляет не более 3 дней. Также обязательно нужно указать, в какую именно инстанцию будет представлена полученная книжка.
  3. Далее заявитель ставит собственную подпись, а также дату создания этого документа.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%B2%D1%8B%D0%B4%D0%B0%D1%87%D1%83-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как завести трудовую книжку впервые и что делать при ее утере

Прошу вас трудовую книжку на оформлению

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Порядок оформления трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника.

Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных.

Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново.

Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству.

Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника.

Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Приобретение трудовой книжки

Некоторая информация

Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству. И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен:

  • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
  • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

На главном развороте указываются:

  • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  • дата рождения;
  • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:

  1. аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
  2. записать выше новые сведения;
  3. рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
  4. заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.

Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях (награждениях) сотрудника.

После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

  1. порядковый номер записи;
  2. дату приема;
  3. «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
  4. наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику

Интересная информация

В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

  • выписать работнику дубликат трудовой;
  • восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.

При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

Источник: https://otdelkadrov.online/5047-osobennosti-obrazets-zayavleniya-dlya-oformleniya-trudovoi-knizhki-vpervye

Заявление на оформление трудовой книжки впервые образец

Прошу вас трудовую книжку на оформлению

Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых.

На основании данных, внесенных в оговоренный документ, каждый труженик может рассчитывать не только на пенсионное обеспечение, но и на компенсацию всех периодов нетрудоспособности.

Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые.

Нормативная база

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели.

Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.

Как получить трудовую книжку впервые?

В соответствии с п. 3 Постановления № 225 каждое предприятие должно приобретать за счет собственных средств бланки книжек утвержденной формы, которые затем используются в ходе трудовой деятельности при приеме работников, трудоустраивающихся впервые, либо в случае утери оговоренного документа по вине компании.

Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Какие документы для этого требуются?

В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить:

  • удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении;
  • документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования (п.2.1 Постановления №69).

Вышеуказанные данные требуются для того. чтобы заполнить титульный лист книжки о труде.

А вот заявление на выдачу бланка книги о труде не требуется, так как оговоренный документ выдается работнику на основании закона, а не по его личной просьбе.

Однако в некоторых организациях, для подтверждения использования бланков книжек заявления все же оформляются, но только в том случае, если трудовая книжка была утеряна и следует выдать дубликат и в случае, если подача заявления предусмотрена локальными актами предприятия.

Предоставление документов, которые не оговорены в вышеприведенным списке, не допускается, за исключением подтверждения данных о стаже при утере книги либо для внесения дополнительных записей об обучении либо службе в армии.

Со скольки лет можно завести?

В соответствии с нормами закона работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, однако в некоторых ситуациях, в качестве исключения, допускается прием и несовершеннолетних сотрудников, но только при соблюдении гарантий, установленных для данной категории и предоставления определенного пакета документов.

Так, прием несовершеннолетних допускается с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки на основании ст.63 ТК РФ.

И учитывая нормы ст.66 ТК РФ об обязательном заведении трудовой книжки, оговоренный документ должен быть оформлен при приеме работника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Как оформляется прием переводом из другой организации? Узнайте тут.

Где и как приобрести?

Как было сказано выше, впервые бланк книги о труде выдается и оформляется на предприятии при первом трудоустройстве, так как это закреплено нормами закона, но работник вправе приобрести чистый бланк фиксации хронологии стажа и сам.

Однако, приобретение книжки не является ее автоматическим оформлением, поэтому на вопрос, как завести оговоренный документ, ответ является достаточно простым — нужно трудоустроиться.

Кто заполняет?

Приобретенную даже самостоятельно трудовую книжку заполнять работник не должен, даже титульный лист, так как эта обязанность возложена только на кадрового работника предприятия на основании п.8 Постановления № 69.

Вновь принятый сотрудник обязан только предоставить документы, на основании которых будет заполнен титульный лист в присутствии работника, который затем своей подписью подтвердит правильность внесенных данных.

Сроки

В соответствии со ст.66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в книжку о труде в случае, если работник проработал на предприятии не менее 5 дней.

И в п.8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства.

Как оформить?

Прием работника начинается не с внесения записи в книгу о труде, а с издания приказа и заключения договора о сотрудничестве (трудового договора), которые затем и служат основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Помимо приказа нужен еще и вышеописанный пакет документов с личными данными сотрудника, с которых собственно заполнение оговоренного документа и начинается.

Как заполнить титул?

Порядок заполнения титульного листа книги о труде регламентирован разделом 2 Постановления №69, где оговорены Правила внесения следующих данных:

  • фамилия, имя отчество сотрудника (вноситься полностью в соответствии с документами подтверждающими личность);
  • дата рождения (арабскими цифрами без сокращений);
  • уровень образования (общее среднее, высшее профессиональное, неоконченное высшее);
  • специальность (в соответствии с квалификацией указанной в дипломе);
  • дата заполнения (соответствует дате первой записи о трудоустройстве).

После заполнения основных граф вновь принятый сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных, а затем расписывается и кадровый работник, в качестве ответственного лица.

После внесения всех положенных данных внизу титульного листа ставиться печать предприятия.

Пример оформления титульного листа:

Образец заполнения титульной страницы

Как внести первую запись?

Следует отметить, что первая запись не всегда является свидетельством о трудоустройстве.

В ряде случаев это могут быть сведения об обучении либо службе в армии, ведь в военкомате либо в деканате, как правило, трудовые книжки не заводят и подобные записи не вносят, следовательно их вносят уже при первом трудоустройстве кадровым работником на основании того же военного билета либо диплома (п.21 Постановление №225).

Источник: https://sudsistema.ru/category-22/zayavlenie-na-oformlenie-trudovoy-knizhki-vpervie-obrazets.php

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Прошу вас трудовую книжку на оформлению

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

13 января 2012 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях.

Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях.

Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Работник потерял трудовую книжку

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

Генеральному директору ООО «Валентино» Скороходову Д.Б. От оператора call-центра Дубовой Е.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п.

в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

Работник нашел пропажу

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей.

На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника.

Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки.

Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку.

При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет.

А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Дубликат для бывшего работника

Продолжим тему потерянных трудовых книжек.

В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения.

Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

Директору ООО «Сарагон» Петрову Н.И. От Дубовой Е.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем.

Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна.

Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Ошибочные записи

Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными.

Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки.

А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Выглядеть оно может, например, так:

Директору ЗАО «Васк» Нурину П.С. от старшего экономиста Дургилиевой О.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.
 

Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата).

После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой.

Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

*Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2012/1/5576

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: