Проверка чека онлайн кассы налог ру

Содержание
  1. Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой
  2. Зачем проверять кассовый чек
  3. Этапы онлайн-проверки кассового чека
  4. Как проверить кассовый чек на подлинность в ФНС онлайн
  5. Как проверить кассовый чек онлайн на сайте налоговой
  6. Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС
  7. Как проверить чек ККМ на сайте ОФД
  8. Что делать, если проверка чека ККМ не прошла
  9. Как проверить кассовый чек на подлинность в ФНС онлайн
  10. Как проверить кассовый чек онлайн на сайте налоговой
  11. Проверка чека онлайн-кассы на nalog.ru
  12. Каким критериям должен соответствовать чек кассы?
  13. Зачем проверять чек с онлайн-кассы?
  14. Проверка чека через приложение от ФНС
  15. Как проверить чек на сайте вашего ОФД?
  16. Проверка при личном визите: как проверить подлинность чека в кабинете налоговой?
  17. Что делать, если фискальный документ не прошел проверку?
  18. Подведем итоги: как проверить подлинность документа?
  19. Проверка чека онлайн-кассы: по QR-коду через мобильное приложение ФНС, на сайтах ОФД, в налоговой инспекции
  20. Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
  21. Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС
  22. Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД
  23. Личный визит в ИФНС
  24. Какие могут быть нюансы

Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

Проверка чека онлайн кассы налог ру

Поправки, внесенные в закон № 54-ФЗ, обязали большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы.

При закрытии сделки ККМ автоматически формирует электронную квитанцию и отправляет в ОФД, откуда далее информация о продажах поступает в службу по налогам и сборам.

Нововведения открыли возможность проверять чеки онлайн-кассы на сайте nalog.ru. При выявлении нарушений со стороны продавца покупатель имеет право подать жалобу налоговому инспектору.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Зачем проверять кассовый чек

Проверка чека ККМ проводится для подтверждения факта продажи. Квитанция стандартного образца зафиксирует факт приобретения товара у определенного продавца и будет полезна в случае необходимости вернуть деньги за покупку. При некачественно оказанной услуге официальный документ – основание для возврата денег.

Торговые организации используют распечатанные отчеты при внедрении касс нового образца и тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения. В дальнейшем электронные отчетные документы нужны, чтобы удостовериться, что ККТ функционирует корректно. Регулярный контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и сбои в работе кассового оборудования и оперативно устранять проблемы.

Руководители и владельцы торговых точек проводят инспектирование финансовой отчетности в целях снижения вероятности административных нарушений. Регулярно контролируя работу кассиров, можно избежать штрафных санкций со стороны налоговиков.

Контролирующие органы сверяют выданные бумажные фискальные документы с полученными от ОФД сведениями в рамках аудита хозяйствующих субъектов. При выявлении несоответствий проводятся более детальные проверки с привлечением владельцев бизнеса к административной ответственности.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Этапы онлайн-проверки кассового чека

Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:

  • номер и название документа;
  • дату и время проведения финансовой операции;
  • адрес, где совершена покупка;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН торговой точки;
  • вид режима налогообложения;
  • информацию о проданном товаре/услуге;
  • сумму платежа;
  • номер дисконтной карты;
  • размер скидки;вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
  • ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
  • регистрационный номер ККТ;
  • цифровую подпись;
  • реквизиты фискального накопителя (ФН);
  • QR-код.

В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.

Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже. Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции.

Для подтверждения фискализации доступно несколько способов. Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.

ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.

Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:

  • квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;
  • используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
  • оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
  • при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как проверить кассовый чек на подлинность в ФНС онлайн

ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов.

Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки.

Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.

Как проверить кассовый чек онлайн на сайте налоговой

Выяснить легальность бланка строгой отчетности с помощью сайта налоговой службы можно бесплатно. Процедура доступна в любое время. Регистрация на ресурсе не требуется. Чтобы проверить кассовый чек на nalog.ru, следуйте пошаговой инструкции:

  1. Перейдите на указанный ресурс и прокрутите главную страницу вниз, где выберите раздел «Новый порядок использования ККТ».
  2. Откроется онлайн-сервис с формой установления легитимности фискального документа. Укажите в ней дату и время выдачи, ФПД и ФН.
  3. Нажмите на кнопку проверки. Система в автоматическом режиме просканирует архив электронных документов.
  4. Проверка кассового чека на www.nalog.ru занимает около минуты. При совпадении указанных данных с имеющимися система выводит уведомление: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден». В случае безрезультатного поиска отображается сообщение «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Еще одна наша статья: Образец товарного чека без кассового аппарата для ООО и ИП

Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС

ФНС предлагает бесплатное приложение для двух операционных систем – Андроид и iOS. Ссылка для скачивания представлена на сайте ФНС, внизу страницы с окном сверки документов. Загрузка приложения происходит из AppStore и Google Play. Для скачивания программы напрямую из маркета используйте поисковый запрос «Проверка кассового чека».

Для корректной работы приложения на iOS удостоверьтесь, что устройство соответствует следующим требованиям:

  • версия операционной системы: iOS 8.0 и более поздняя;
  • свободное место для установки: не менее 20 Мб.

Требования для устройств на Андроид:

  • версия операционной системы: 4.1 и выше;
  • свободное место для установки: не менее 15 Мб.

Рассмотрим, как проверить чек ККМ на подлинность через портативную программу ФНС:

  1. Запустите утилиту и в приветственном окне выберите вкладку «Моя визитная карточка».
  2. Заполните предложенную форму личными данными и нажмите на кнопку «Продолжить».
  3. В течение минуты на мобильный номер поступит SMS с кодом. Укажите его в поле регистрационной формы для подтверждения создания аккаунта.

В главном меню утилиты выберите опцию «Проверить чек». Программа предложит два способа на выбор:

  • Сканирование QR-кода, который находится в нижней части документа. Двухмерный штрихкод считывается устройством с помощью видеокамеры. Программа распознает зашифрованные данные QR-кода и в автоматическом режиме запускает сверку документа.
  • Введение основных данных распечатки вручную в специальную форму.

Результаты проверки автоматически выводятся на экран устройства:

  • Если свидетельство об оплате внесено в базу ФНС, появляется уведомление: «Чек корректен». В нижней части экрана становится доступна опция «Получить квитанцию». Кликните на нее, если хотите детально ознакомиться с электронной версией документа для сравнения его содержания с бумажным вариантом. Копии запрошенных  в ФНС квитанций автоматически сохраняются в программе — в разделе «Мои чеки».
  • Если квитанция не проходит фискализацию, то при выводе соответствующего уведомления потребителю сразу предлагается сообщить о незарегистрированном факте расчетов в контролирующие органы.

Как проверить чек ККМ на сайте ОФД

Проверка кассового чека онлайн возможна с помощью альтернативного варианта — ОФД. Перейдя на официальную интернет-страницу оператора, выполните следующие действия:

  1. На главной странице выберите раздел «Проверка чека».
  2. Откроется форма, где указываются основные пункты расчетного документа. К ним относятся порядковый номер и дата выдачи, сумма платежа, ФН, ФПД. Иногда нужны и другие реквизиты, в зависимости от требований определенного оператора.
  3. При совпадении искомых и хранящихся у ОФД данных выводится соответствующее уведомление.

Что делать, если проверка чека ККМ не прошла

Если квитанция не прошла фискализацию, подайте жалобу на торговую точку инспектору Федеральной службы по налогам и сборам. Как было сказано выше, в программе есть соответствующая опция. Нажмите на кнопку «Сообщить о нарушении», чтобы заполнить заявку. Укажите в ней следующую информацию:

  • адрес выдачи документального подтверждения платежа;
  • информацию о приобретенной продукции или услуге;
  • сумму платежа.

После ввода требуемых данных отправьте заявку. Налоговые органы получат уведомление, проверят факт нарушения и сообщат о предпринятых мерах.

Для подачи жалобы в контролирующие органы есть альтернативные варианты:

  • прийти лично в одно из отделений налоговой службы и подать заявление в письменном виде, прикрепив копию распечатки;
  • отправить письмо в ФНС — по e-mail или обычной почтой.

Аналогичные способы применяются в случаях выявления ошибок в реквизитах — даже при наличии электронного варианта отчетного документа в базе налоговой.

При выявлении нарушений должностные лица и владельцы бизнеса привлекаются к административной ответственности:

При систематических нарушениях предусмотрены более серьезные штрафные санкции. Поэтому правильное решение для владельцев торговых точек — оснащение мест продаж современным кассовым оборудованием и регулярный контроль за исправностью работы ККТ.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-proverit-chek-onlajn-kassy-na-sajte-nalogovoj-2/

Как проверить кассовый чек на подлинность в ФНС онлайн

ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов.

Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки.

Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.

Как проверить кассовый чек онлайн на сайте налоговой

Выяснить легальность бланка строгой отчетности с помощью сайта налоговой службы можно бесплатно. Процедура доступна в любое время. Регистрация на ресурсе не требуется. Чтобы проверить кассовый чек на www.nalog.ru, следуйте пошаговой инструкции:

  • Перейдите на указанный ресурс и прокрутите главную страницу вниз, где выберите раздел «Новый порядок использования ККТ».
  • Откроется онлайн-сервис с формой установления легитимности фискального документа. Укажите в ней дату и время выдачи, ФПД и ФН.
  • Нажмите на кнопку проверки. Система в автоматическом режиме просканирует архив электронных документов.
  • Проверка кассового чека на www.nalog.ru занимает около минуты. При совпадении указанных данных с имеющимися система выводит уведомление: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден». В случае безрезультатного поиска отображается сообщение «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Проверка чека онлайн-кассы на nalog.ru

Проверка чека онлайн кассы налог ру

Реквизиты фискального чека с приходом онлайн-касс изменились — стали более информативными. Они содержат в себе признак операции, форму налогообложения, порядковый номер, наименование товара, реквизиты организации и еще много всего.

С помощью фискального чека можно узнать все необходимое о совершенной транзакции. Узнайте, как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой. Мы расскажем, в каких случаях это может пригодиться и что делать, если чек не прошел проверку.

Каким критериям должен соответствовать чек кассы?

Сам по себе чек онлайн-кассы представляет собой сложный технологический продукт. Он может выпускаться в бумажном и электронном виде. Внешне новый бумажный чек практически не отличается от чеков старого поколения, но имеет принципиально новые реквизиты, обусловленные требованиями закона 54-ФЗ.

Электронный представляет собой копию бумажного. Он содержит все те же реквизиты, но отправляется на e-mail покупателя или в формате SMS. Его можно сохранить в облаке, чтобы получать быстрый доступ к данным по обычной ссылке. Вы можете даже распечатать чек онлайн-кассы, если он находится в электронном виде.

Большинство типов бизнеса выдают только бумажный чек и отправляют электронный по желанию покупателя, но есть пара исключений:

  • Бизнес в удаленной местности. Если органы местной власти признали регион удаленным от связи, вы можете выдавать только бумажные чеки. Более того, подтверждение покупки может не печататься на кассе, а предоставляться клиенту в форме бланка строгой отчетности.
  • Интернет-бизнес. По понятным причинам интернет-магазины и другой интернет-бизнес не печатают бумажные чеки — они сразу отправляют электронную версию на e-mail пользователя. Исключение составляет форма оплаты наложенным платежом, но в таком случае чек выдается почтой в отделении.

Независимо от формы выдачи чека (электронная или бумажная) транзакция проходит через онлайн-кассу и фиксируется в памяти фискального накопителя. Посредством последнего данные отправляются в ФНС в режиме реального времени. ОФД (оператор фискальных данных) выступает в качестве посредника при этой операции.

Таким образом, чек считается действительным фискальным документом, если был напечатан на кассе, содержит все реквизиты по закону 54-ФЗ, был передан в ФНС посредством ОФД (в электронной форме).

Все эти критерии связаны между собой и означают правильное функционирование онлайн-кассы.

Если хотя бы один из них выполняется, скорее всего, техника работает корректно, и с остальными критериями проблем тоже нет.

Зачем проверять чек с онлайн-кассы?

В проверке чека онлайн-кассы заинтересованы сам предприниматель, Федеральная налоговая служба и клиент бизнеса. Каждому участнику цепочки проверка принесет свои результаты/преимущества. Рассмотрим по порядку:

ИП или организация Федеральная налоговая служба Клиент бизнеса
Если чеки по какой-то причине не проходят через оператора фискальных данных, нужно будет платить штрафы за неправильное использование ККТ. Проверка чека на сайте налоговой снимает с предпринимателя эти беспокойства. Если операция отображается на сайте, с технической стороной проблем нетПроверка чека поможет сотрудникам налоговой службы понять, что касса находится в рабочем состоянии и функционирует правильно. Если обнаружатся проблемы (например, недостающие реквизиты), сотрудник может уведомить об этом предпринимателя или инициировать штрафные санкции в отношении бизнесаПокупатель может потребовать гарантийный ремонт или воспользоваться услугой возврата. Он не может быть уверенным в защите своих потребительских прав с поддельным документом. Проверив его на сайте налоговой службы, он может удостовериться в его подлинности. Подлинный чек можно использовать в предусмотренных законом целях

Как видите, проверка кассового чека на подлинность может принести выгоду всем сторонам сделки: бизнесу, потребителю и государству. Провести ее можно с помощью мобильного приложения от налоговой службы, ресурсами оператора или при визите в отделение налоговой. Все варианты дают одинаковый результат.

Проверка чека через приложение от ФНС

Федеральная налоговая служба разработала мобильное приложение для пользователей IOS и Android. Оно поможет не только проверить подлинность фискального документа, но и сохранить его у себя в электронном виде. Для физических лиц это может стать основой персонального финансового менеджмента.

Обратите внимание! Сканируя документы, можно отправлять их в акцию операторов. Таким образом вы получите небольшой кешбэк от покупки товаров и услуг на свой счет.

Чтобы воспользоваться мобильным приложением от ФНС, нужно скачать его на мобильное устройство. Ссылки на приложение в Google Play и App Store прилагаем.

После скачивания приложения нужно авторизоваться. Рекомендуем авторизоваться по номеру телефона, т. к. такие пользователи получают быструю возможность пожаловаться на невыдачу чека с помощью одной-единственной кнопки. Действуйте по инструкции:

  • Загружаем приложение на гаджет, запускаем, авторизуемся. Можно использовать любой мобильный гаджет, главное условие — наличие работающей камеры.
  • Переходим в меню и находим опцию «Проверка чека онлайн-кассы». Запускаем. Если вы все сделали правильно, камера вашего устройства активируется.
  • Наводим камеру на QR-код. Он в обязательном порядке входит в реквизиты нового фискального чека — печатается в самом низу. Если камера не хочет распознавать QR, можно ввести данные вручную.

Приложение ФНС автоматически расшифровывает QR-код и отображает все данные о проведенной операции. В первую очередь на экране появится сообщение о результатах проверки. Если с чеком что-то не так, программа сообщит об этом.

После сканирования чека на экране появятся кнопки «Получить чек» или «Сообщить в налоговую». Если вы увидели кнопку «Сообщить в налоговую», фискальный документ не прошел проверку.

Возможно, бизнес не использует кассу или настроил ее неправильно. Кнопка «Получить чек» выдает электронную версию фискального документа на экран смартфона. Он сохранится в соответствующем разделе приложения.

Там можно будет найти чеки онлайн-кассы, которые вы сканировали.

Обратите внимание! Если хотите полностью удостовериться в добросовестности продавца или правильности работы собственной кассы, можно сравнить реквизиты электронного чека с бумажной версией. Если совпадение идеально, никаких проблем с кассой нет. Бизнес работает чисто.

Оставьте свой телефон и наш лучший специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Если вы не хотите устанавливать приложение или не имеете под рукой мобильного гаджета, проверить подлинность фискального документа можно прямо на kkt-online.nalog.ru — в статье о новом порядке применения контрольно-кассовой техники.

Нужно перейти на страницу, спуститься ниже к плашке «Проверка фискального документа» и вписать данные с чека в пустые поля. Нужно указать тип операции, дату проведения, время, итоговую сумму, номер фискального накопителя, ФД и ФПД.

Обратите внимание! Если вы не знаете, где находятся эти реквизиты на бумажном чеке, нажмите на знак вопроса рядом с графой. Вам покажется изображение чека с выделенным реквизитом.

Конечно, этот вариант проверки не такой быстрый в сравнении с проверкой через мобильное приложение. С другой стороны, не нужно ничего скачивать на мобильное устройство и даже иметь его при себе. Пользуйтесь проверкой чека онлайн-кассы на налог.ру, если хотите сделать это единоразово и со стационарного устройства.

Как проверить чек на сайте вашего ОФД?

Многие ОФД предлагают проверить чек ККМ-онлайн прямо из интерфейса на сайте. Это очень удобно для предпринимателей, но покупателям лучше воспользоваться мобильным приложением. Таким образом, не придется искать ОФД компании, чьими услугами он воспользовался.

Разберем принцип проверки на примере Астрал.ОФД — самого востребованного оператора фискальных данных в России:

  • Переходим на сайт Астрал.ОФД по ссылке. Видим коммерческое предложение и основную информацию о сервисе. Нам нужен один из пунктов меню.
  • Находим раздел «Проверка чека» — он самый последний в верхнем меню на первой странице. Нажимаем. Видим поля для ввода.
  • В отличие от сайта ФНС, карточка ввода Астрал.ОФД выглядит более дружелюбной. Она имеет всего три поля: ФН, ФД и ФП. Впишите их, чтобы получить результат.

Обратите внимание! Справа на странице находится изображение фискального документа. Когда вы выделяете одно из полей, на изображении подсвечивается определенный участок. Он подсказывает, где искать необходимый реквизит.

Первая проверка чека в ОФД проводится мгновенно, как и все последующие. Если реквизиты не найдены в базе Астрал.ОФД, выскочит сообщение «К сожалению, чека с такими параметрами не найдено». Оно указывает либо на ошибку в работе кассы, либо на ошибку при вводе данных в поля.

Проверка при личном визите: как проверить подлинность чека в кабинете налоговой?

Это самый сложный и неприятный способ проверки фискального документа. Используется тогда, когда нет никакой технической возможности использовать онлайн-методы. Выбрав его, нужно заранее позвонить в территориальное представительство налоговой и уточнить возможность офлайн-проверки чека онлайн-кассы. Она есть не во всех отделениях.

Дело в том, что при ручной проверке в налоговой используют особый сканер, который применялся еще во времена старой ККТ. Его использование регулировалось письмом ФНС от 12.07.2010. По телефону вам подскажут отделения, где он еще есть в наличии.

Что делать, если фискальный документ не прошел проверку?

Рассмотрим план действий при провале проверки со стороны потребителя и предпринимателя. Конечно, он будет отличаться:

  • Для потребителя. Желательно подать жалобу в Федеральную налоговую службу. Проще всего сделать это через приложение. Если вы не можете воспользоваться приложением, нужно лично обратиться в отделение налоговой или подать жалобу в электронном виде через сервис «Обратиться в ФНС России». Перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Подать обращение» и выберите жизненную ситуацию. На данный момент в перечне нет готовых шаблонов, которые удовлетворяют наш запрос. Выбираем вариант «Воспользоваться традиционной формой» в самом низу страницы. Можете просто заполнить и отправить бланк по этой ссылке.
  • Для предпринимателя. Во-первых, нужно проверить, был ли отправлен чек оператору данных. Сделать это можно в интерфейсе онлайн-кассы, раздел «Неотправленные документы». Название может отличаться в зависимости от модели. Если чеки были отправлены, нужно обратиться к ОФД и уточнить состояние транзакции. Если документ есть, но обнаружилась проблема с его реквизитами, нужно проверить настройки онлайн-кассы, обратиться в сервисный центр.

Есть много причин, по которым чек может не отправиться оператору фискальных данных.

Проблема может заключаться в некорректной настройке ПО онлайн-кассы, трудностях с подключением к интернету или, например, ограничениях сети. В любом случае разобраться с ней нужно как можно быстрее.

Если чек не отправляется оператору в течение 30 дней, фискальный накопитель автоматически блокируется. Его нельзя будет использовать для торговли.

Подведем итоги: как проверить подлинность документа?

Проверить фискальный документ можно с помощью сайта налог.ру, через мобильное приложение от ФНС и с помощью сайтов своего ОФД.

Потребителям будет удобнее использовать интерфейс приложения, а предпринимателю — сайт оператора фискальных данных.

Можно также проверить подлинность лично в отделе налоговой, но это долго, неудобно и может обернуться пустой тратой времени (если вы выбрали отделение, которое не имеет технической возможности выполнить проверку).

Если документ не прошел проверку, потребителю лучше подать жалобу в ФНС, а предпринимателю — проверить корректность настройки кассы, связаться с сервисным центром и своим оператором данных.

Теперь вы знаете, где найти чек онлайн-кассы и как проверить его на подлинность. Следите за корректностью работы своей ККТ и подписывайтесь на рассылку, чтобы узнавать больше полезного об онлайн-кассах и взаимодействии с контролирующими органами.

Напишите нашим специалистам уже сейчас и они помотур решить ваши вопросы!

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/proverka-cheka-onlayn-kassy-na-nalog-ru/

Проверка чека онлайн-кассы: по QR-коду через мобильное приложение ФНС, на сайтах ОФД, в налоговой инспекции

Проверка чека онлайн кассы налог ру

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

  1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

  1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
  1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

https://www.youtube.com/watch?v=75DwxpDFfII

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

  • «Сообщить в налоговую»;
  • «Получить чек».

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД

Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).

Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.

0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.

Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

  1. Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.
  1. Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

  • фискальный признак документа ФПД;
  • номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • дата и сумма расчета.

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

  1. Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

  1. Яндекс.ОФД — ofd.yandex.ru/check.
  1. ОФД Такском — receipt.taxcom.ru.
  1. Контур.ОФД — kontur.ru/ofd/features/check.
  1. Первый ОФД — consumer.1-ofd.ru.
  1. Платформа О-Ф-Д — lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/.
  1. Астрал.ОФД — ofd.astralnalog.ru.

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе.

Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Какие могут быть нюансы

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек).

Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут.

Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией.

Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

— как проверить чек онлайн-кассы:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/proverka-cheka-onlajn-kassy.html

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: