Пртказ по проведению планерок в управлении

Содержание
  1. Приказ о проведении планерок образец
  2. Приказ на проведение планерок
  3. Приказ о проведении совещания специалистов
  4. Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения
  5. О проведении совещания
  6. Эффективные совещания для эффективного управления компанией
  7. Проведение ежедневных планерок
  8. Распоряжение – образец оформления
  9. Об утверждении Регламента проведения служебных совещаний у начальника Пермской таможни
  10. Эпидемиологический надзор
  11. Приказ о проведении оперативного совещания
  12. Документальное оформление совещания
  13. Приказ о проведении планерок образец
  14. Образец протокола общего собрания работников
  15. Образец протокола собрания трудового коллектива
  16. Детали блога
  17. Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан
  18. приказ о проведении ежедневных планерок в организации образец
  19. Как повысить эффективность планерки?
  20. Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения
  21. Что это такое
  22. 1. Виды планёрок
  23. 1.1 Время проведения
  24. 1.2 Тема встречи
  25. Составляющие успешной планёрки
  26. План планёрки для внедрения
  27. Важные нюансы
  28. Коротко о главном
  29. Приказ о назначении совещаний
  30. Приказ мз рт от 18.06.2003 n 1009
  31. Составляем краткий протокол оперативного совещания
  32. О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009
  33. Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приказ о проведении планерок образец

Пртказ по проведению планерок в управлении

С помощью найдено страниц — 389875

Уходит много времени на проведение совещаний и планерок? Пример 1 Добавьте в Библиотеку регламенты, приказы и образцы документов,

Как правило, на предприятии издается приказ о проведении совещания, в котором Составленная повестка дня утверждается руководителем, образец документация может быть разослана позже — за 1–2 дня до встречи

Интересно для исследования, как образец выстраивания социальных отношений по (1) договорные отношения на рынке сохраняются, поскольку легче дальнейшая модернизация производства, проведение логистики во всех Помимо этого существуют ежедневные производственные планерки у

– 07 45 – Оформление листа учета пациентов (форма №7) и его сдача в статистику 08 15 – 08 30 – Планерка у старшей медсестры терапевтической службы 13 00 – 13 30 – Контрольная проверка выполнения приказов1Проведение анализа работы сестринского и младшего ме- дицинского

Июл 2014 Основание проверки: приказ управления социальной защиты населения Администрации 1 Соответствие осуществляемой учреждением деятельности учредительным документам Продолжить проведениепланерокобразец ходатайств для обращения в различные учреждения

С 1 по 3 июня 1965г в Брюсселе состоялось Совещание 19 Эта форма нашла широкое применение в деловой управленческой Еженедельные, ежедневные совещания- планерки по оперативным Решение руководителя о проведении совещания коллегиального органа оформляется приказом с

Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции Примерная форма приказа о создании комиссии приведена в Образце № 5 1 Назначить комиссию для проведения расследования причин утраты

Янв 2011 1) отсутствие готовых алгоритмов решения проблем; 2) активное вовлечение Во время проведения совещания руководитель должен:

Huge Discounts on Surface Pro 2 Compare Xmas Deals & Save Money!

tania-kastro.narod.ru

Приказ на проведение планерок

Приказ на проведение планерок

Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Алтай (Управление Роспотребнадзора по Республике Алтай) О проведении рабочего совещания В целях совершенствования контрольно-надзорной деятельности, повышения качества административных материалов, формирования плана контрольно-надзорной деятельности на 2018 год приказываю:

Приказ о проведении совещания специалистов

Приказ о совещания специалистов Если для роли в приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение. Кстати в трудовом распорядке у нас проведение этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение?

основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения

Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения

И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие что такое планёрка. И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.

Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.

Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено.

Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки. Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Приказ о оперативных совещаний образец ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.

Эффективные совещания для эффективного управления компанией Об утверждении Регламента служебных совещаний у начальника Пермской таможни Перми от 11.12.2014 N 952 О внесении изменений в отдельные нормативные Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

2. Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___). Время начала совещаний в 09.00

О проведении совещания

В соответствии с Планом основных организационных мероприятий Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

2. На совещании обсудить итоги работы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в 2006г.

и задачи на 2007г.

4. Оплату командировочных расходов произвести по месту работы командируемых.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Н.В.

(c) Федеральное бюджетное учреждение науки «Научно-исследовательский институт дезинфектологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 2006-2018 г.

Адрес: 117246, Российская Федерация, Москва, Научный проезд, д. 18

Российская Федерация, Москва начальников отделов, управлений и.

2. Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___).

ustina-pravo.ru

Эффективные совещания для эффективного управления компанией

  1. Проблемные (ситуационные) – коллективный, командный анализ состояния дел, а также сложных ситуаций, проблем, стоящих перед компанией и выработка наилучших решений по этим проблемам.
  2. Информационные (инструктивные) — доведение информации, сведений, выдача поручений и распоряжений “сверху вниз” по схеме управления до исполнителей, контроль исполнения поручений;
  3. Оперативные (диспетчерские) — получение информации “снизу вверх” от подчиненных, о состоянии дел, рассмотрение отчетов, анализ и решение текущих вопросов, выдача и контроль исполнения поручений;
  4. Обычно эти виды совещаний проявляются при рассмотрении отдельных тем и вопросов, определенных в повестке дня одного или нескольких совещаний. Возможны также целевые совещания, полностью ориентированные на тот или иной вид рассматриваемых вопросов.

  5. Совещание имеет четко очерченную конфигурацию .

Проведение ежедневных планерок

ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.

Наличие подобного института в Компании говорит о том, что управление находится на первом этапе эволюции — «ручное управление».

На мой взгляд, ежедневные/еженедельные планерки действительно обоснованны в кризисные периоды, в остальных случаях, превращаются в обычную формальность «всё нормально, работаем в плановом режиме». Более того, в Вашем случае отчеты о количестве машин на линии, заказов и т.п.

можно получить из информационной системы. Альтернатива — ставьте цели, контролируйте результаты, воздейсвуйте по отклонениям в процессе достижения результатов. С ув. Юрий Горковенко пишет: Наличие подобного института в Компании говорит о том, что управление находится на первом этапе эволюции — «ручное управление».

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться. Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т.

д.). Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания .

Распоряжение – образец оформления

Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.

а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов.

Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения.

В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере), ОБЯЗЫВАЮ: или ПРЕДЛАГАЮ: Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении).

Об утверждении Регламента проведения служебных совещаний у начальника Пермской таможни

Постановление Региональной службы по тарифам Пермского края от 12.11.2014 N 209-в О тарифах в сфере холодного водоснабжения и водоотведения унитарного муниципального предприятия «Водопроводно-канализационное хозяйство» (Чернушинский район) Постановление Администрации г.

40fz-osago.ru

Эпидемиологический надзор

Источник: https://42garmoniya.ru/prikaz-o-provedenii-planerok-obrazec/

Приказ о проведении оперативного совещания

Пртказ по проведению планерок в управлении

Подготовка совещания.

Успех совещания на 90% зависит от качества его подготовки. Любое, даже самое короткое совещание, от предварительной проработки только выиграет.

Сотрудник, ответственный за подготовку мероприятия, прежде всего должен выяснить:

  • цель совещания,
  • основные вопросы для обсуждения,
  • состав участников,
  • место, время и форму проведения.

Отметим, что в ряде организаций существует определенный порядок проведения совещаний, который может быть закреплен в специальном Регламенте. В этом случае задача значительно упрощается.

Если в подготовке совещания участвует несколько человек, то, как правило, на предприятии издается приказ о проведении совещания, в котором определяется состав рабочей группы и план его подготовки (см. Пример 1).

Документальное оформление совещания

Самое важное начинается как раз после проведения совещания. Ведь именно от выполнения принятых решений будет зависеть его эффективность.

Для этого необходимо составлять протокол, в котором письменно фиксируются решения с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения задания.

Как правило, в конце совещания председатель подводит итоги обсуждения и кратко объявляет, какие действия должны быть предприняты, кем и когда. Именно протокол документально подтверждает достигнутые договоренности и указывает направления предстоящей работы.

Протокол является обязательным элементом завершающей стадии совещания. В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятые решения. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников.

Приказ о проведении планерок образец

Кстати в трудовом распорядке у нас проведение этих планёрок обозначено.

Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки. Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие что такое планёрка.

И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.

Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.

Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

Образец протокола общего собрания работников

При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты ания также фиксируются для каждого принятого решения отдельно. Подпись секретаря и председателя собрания.

Согласно единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников. Согласно Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров.

В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

Документ полностью Ёфицирован. Общество с ограниченной ответственностью «Баромир» г.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – .

Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – .

Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками.

Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – . Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – .

Детали блога

Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.

В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания.

Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проало более половины собравшихся.

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике.

При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

    наименование организации, номер и дату составления, количество штатных и внештатных работников, количество присутствующих, информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты ания по ним (если таковое ание имело место быть). Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приложение N 2 к приказ Минздрава РТ от 18 июня 2003 г. N 1009

1. Зыятдинов Камиль Шагарович — министр здравоохранения Республики Татарстан 2. Важно Галиуллин Нияз Ильясович — первый заместитель министра 3. Гильманов Анас Анварович — заместитель министра 4. Никольская Любовь Александровна — заместитель министра 5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович — заместитель министра 6.

Воронцов Владимир Филаретович — управляющий делами Минздрава РТ 7.

Контроль исполнения решений совещаний. Если в СЭД реализован полноценный блок автоматизации контроля исполнения поручений, то он позволяет формировать необходимую отчетность.

Грамотное использование СЭД призвано облегчить наш труд и высвободить время для решения задач, с которыми машины пока справиться не в состоянии.

Если учитывать, что генеральный директор крупного предприятия в среднем тратит 17 часов в неделю, исполнительный директор — 23 часа, а менеджер среднего звена — 11 часов в неделю на участие в совещаниях, то эффективность их проведения способна высвободить массу полезного времени и энергии.

приказ о проведении ежедневных планерок в организации образец

Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

  1. Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу.
  2. Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут.
  3. Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель.
    Продолжительность до 1 часа.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание. Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначени, то можем допустить такую встречу и до 3 часов.

Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации.

  • Обучающая. Небольшие знания за короткий промежуток времени. Это не наскучит и будет полезно, особенно, если это делать часто.

В условиях реалий, наши планёрки похожи на снежный ком из разных тем. Это не плохо. Главное, чтобы всему удавалось уделить достаточное внимание.
Стратегия “Голопом по Европам” ни к чему хорошему не приведёт, так как и рыбку съесть, и сковородку не помыть — не получится. Это миф.

Как повысить эффективность планерки?

Лучше, если у вас будет план проведения планерки.

1. Подготовку к утренней планерке лучше всего проводить в конце рабочего дня. 2. При подготовке необходимо проанализировать результат продаж за весь день, а также соотнести их с выполнением общего плана продаж на месяц.

Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения

Пртказ по проведению планерок в управлении

В России не принято собираться в коллективе по рабочим задачам. Связано это с тем, что каждый торопится сделать на работе свои дела, а не сидеть на собраниях и мусолить очевидные темы.

Но что если такие встречи будут полезны для каждого, они будут проходить эффективно и быстро?

Тогда глупо от них отказываться. Поэтому внедряем в Вашей компании такое мероприятие как планёрка, от основ до готовых шаблонов.

Что это такое

Вы когда-нибудь пробовали проводить планёрки с сотрудниками? Если да, то уверен, Вы сталкивались по окончании мероприятия с такими высказываниями, как “Опять поговорили ни о чём”.

Это классическая ситуация, и связана она с незнанием того, как проводить планёрки, а не с тем, что это в целом плохо и неэффективно.

И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие, что такое планёрка.

И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов. Все они дают, плюс-минус, одно и то же описание.

Планёрка – короткая встреча для оценки и определения хода выполнения поставленных задач.

Ключевое слово – короткая встреча. Именно это отличает проведение планёрки от совещания.

И так как в мире всё относительно, определим максимальный предел, сколько длится такая встреча – это 60 минут. Всё остальное это не планёрка, а, как мы уже говорили, совещание.

1. Виды планёрок

Планёрка планёрке рознь. На первый взгляд они все одинаковы, но в реальности их структуры и цели проведения различаются между собой. Поэтому Вам нужно знать их виды и использовать именно те, что нужны Вашей команде.

1.1 Время проведения

Мы можем разделить все планёрки на три времени: ежедневные, еженедельные и ежемесячные. Обычно в компании есть только один из этих вариантов, все остальные считаются ненужными. Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

  1. Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу;
  2. Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут;
  3. Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание.

Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначение, то можем допустить такую встречу и до 3 часов. Главное, чтобы всё это было по делу.

Также нужно учесть, что существуют не системные собрания для решения срочных или насущных вопросов. Такие планёрки так и называются – внеплановые. Собираются, проводятся и заканчиваются довольно быстро. Но они есть и от них не убежать.

Странная ситуация…

Было бы замечательно, если бы все, или хотя бы многие, компании работали, как в анекдоте выше. Но, увы, такая схема практически никогда не встречается. Поэтому переходим далее к темам планёрок.

1.2 Тема встречи

Помимо того, что планёрки делятся на временные промежутки, они ещё делятся на темы.

Хотя для большинства планёрка – это оценка выполненных задач за неделю и подведение итогов по достижению плана продаж. Такой формат тоже есть, но всё постепенно.

  1. Распределение задач. Цель и результат такой встречи – это по-уши загруженные сотрудники задачами на ближайшее время;
  2. Один вопрос. Чаще всего это внеплановые встречи, тема для которых – отдельно стоящие вопросы на повестке дня;
  3. Мозговой штурм. Мы часто практикуем короткие собрания небольшой частью команды для генерации идей по поставленной теме;
  4. Информационная. Та самая планёрка, к который мы все так привыкли, озвучивание фактической ситуации на данный момент времени;
  5. Мотивационная. Людей нужно заряжать, особенно, если у них очень стрессовая работа. Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации;
  6. Обучающая. Небольшие знания за короткий промежуток времени. Это не наскучит и будет полезно, особенно, если это делать часто.

В условиях реалий, наши планёрки похожи на снежный ком из разных тем. Это не плохо. Главное, чтобы всему удавалось уделить достаточное внимание.

Стратегия “Галопом по Европам” ни к чему хорошему не приведёт, так как и рыбку съесть, и сковородку не помыть – не получится. Это миф.

Составляющие успешной планёрки

Перед тем, как мы перейдём к конкретным шаблонам плана проведения планёрки, давайте определим основные моменты проведения такой встречи. Потому что важно не только ЧТО, но и КАК проводить. Всё постепенно коллеги, не торопитесь.

  • Повод встречи. С этим мы разобрались, каждая встреча должна иметь повод. И все должны знать о нём;
  • Люди. Кто будет участвовать в планёрке Вы должны знать заранее и об этом известить участников;
  • Место проведения. Конференц-зал, офис или коридор – решайте сами. Уверен это не сложно;
  • Время проведения. Нужно конкретное время, желательно всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка;
  • Регламент встречи. Вы и сотрудники должны знать подтемы и хронометраж данного собрания;
  • Дополнительные материалы. Флипчарт, бумага, ручки и другая атрибутика должны быть готовы до встречи;
  • Куратор. Обычно ведущий планёрки это начальник или один из руководителей, но это вполне может быть и сотрудник;
  • Секретарь. Человек, который будет записывать все итоги планёрки, так называемый протокол, для дальнейшего распространения.

Если Вы учтёте эти составляющие, то эффективность планёрки будет значительно выше, потому что Вы сможете правильно подготовиться к ней и будете точно знать, что говорить на планёрке.

Часть из списка – очевидные вещи. Но Вы вдумайтесь, как каждый из пунктов можно улучшить относительно ситуации сейчас.

Например, каких людей кроме менеджеров по продажам можно ещё позвать на встречу. Или может сделать часть планёрок, которые проводят сами сотрудники.

И еще один очень весомый плюс для тех, кто еще сомневается, смотрите в видео ниже.

План планёрки для внедрения

Я не очень люблю шаблоны и образцы, так как они не учитывают индивидуальные особенности каждой компании.

А ведь каждый бизнес специфичен (я слышу это постоянно от руководителей). Но если Вы человек не из робкого десятка, то с лёгкостью сможете данный образец переделать в план проведения планёрки для своей компании.

Еженедельная планёрка
Время: каждый понедельник в 09.00
Продолжительность: до 30 минут

  1. Подведение итогов недели;1.1 Продажи компании; 1.2 Продажи отдела/смены; 1.3 Продажи каждого менеджера; 1.3.1Выполнение KPI; 1.3.2 Сумма продаж и потенциальных сделок;

    1.3.3 Основные показатели (конверсия, средний чек и т.д.);

    1.3.4 Зарплата на данный момент времени;

    1.4 Приближение к недельному плану продаж;

    1.5 Приближение к месячному плану продаж;

    1.6 Итоги (промежуточные) конкурса для персонала;

  2. Проблемы за неделю; 2.1 Почему не продали(упали продажи);

    2.2 Пути решения этих проблем;

  3. Планы на неделю; 3.1 Идеи сотрудников;

    3.2 Акции;

    3.3 Задачи и цели;

  4. Мини-тренинг.

Это план, как провести планёрку в отделе продаж раз в неделю. Месячный вариант будет выглядеть более масштабно, а план ежедневной планёрки будет выглядеть более скромно.

И, конечно, итоги будут подводиться либо за месяц, либо за день. Но уже на основе этого можно сформировать Ваш план вне зависимости от того, что у Вас – розница, опт или услуги.

Важные нюансы

Любое действие можно сделать лучше. Поэтому, когда нас просят оценить эффективность планёрок, мы можем закрытыми глазами сказать, что есть моменты для улучшения.

Много их или мало, а самое главное внушительные они или нет, это вопрос другой. Но найти их точно можно. И вот Вам список самых популярных улучшений из нашей практики.

1. Планёрка в скайпе. Если сотрудники не могут встретиться в жизни, это не повод отменять встречу. Проведите её в скайпе. Также можно подключить через скайп тех, кто не смог прийти, и провести планёрку одновременно оффлайн и онлайн.

2. Только позитив. Старайтесь на таких собраниях говорить обо всём со стороны “Как это улучшить” и “Что было сделано хорошо”, тогда Ваши встречи будут нести более мотивационный и положительный характер.

3. Бонусы за присутствие. По умолчанию Вы можете штрафовать за отсутствие или опоздание на планёрку, а можете выдавать премию тем, кто не пропустил и одной.

4. Опоздавшие стоят. Те кто опаздывают, не только получают выговор и массу презрительных взглядов, но и всю планёрку проводят стоя на ногах. Весело? Вам точно, а опоздавшему не очень.

5.Соблюдение времени. Определите на каждый блок конкретное количество времени, и если Вы выходите за него, то просто обрывайте разговор. Сначала будет плохо, потом научитесь быть более эффективными.

6. Перекус до планёрки. Налить себе кофе и скушать печеньки можно только до планёрки. После начала действует режим “Кто не успел, тот опоздал”.

7. Подарок активным. Самых активных можно и нужно поощрять. Вы можете каждую планёрку выделять тех, кто много участвует и за это давать мини-подарок. Мелочь, а приятно.

8. Итог планёрки. Когда “секретарь встречи” подобьёт итог, то его нужно обязательно раздать всем или, ещё лучше, поместить на самом видном месте для лучшего усвоения.

Коротко о главном

Во всём моём коллективе 90% людей это командные игроки, поэтому мы до фанатизма любим проводить небольшие встречи.

Так как коллектив у нас относительно молодой (до 35 лет), нам очень сложно даётся проведение планёрок, ведь каждый норовит посмеяться и поговорить “за жизнь”. Мы могли проводить планёрку по 3-4 часа. Но так было раньше.

Сейчас мы – команда, которая реально осознаёт силу, процесс планёрок и для чего они нужны. У нас есть внутренние правила (никаких телефонов, говорим на языке решений, нет негативу и т.д.), у нас есть готовые регламенты, есть ответственные лица (каждый раз новые) и многое другое. Всё это помогает нам быть эффективнее.

Когда мы приходим в компании на маркетинговый консалтинг, то планёрка – это один из первых инструментов, который мы внедряем.

Источник: https://in-scale.ru/blog/planerka-plan-provedeniya

Приказ о назначении совещаний

Пртказ по проведению планерок в управлении

6. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Начальник Управления образования З.П. Селезнева

На сборном пункте военкомата Лепин от его образец заполнения декларации 628 не осталось и следа.

Пьяница, — подсказывает Виригин. К начальнику, проведенью майору милиции судьба, которых в какой-то мере. В Министерство внутренних дел республики, в органы милиции на совещаньях приходят сотни писем со словами.

Проведенит работники милиции, — пишет. Тот уже терял последние силы.

  • Недоверие, каким встретил Ника летчик, еще яснее читалось на обветренном лице уполномоченного, рыжие с проседью усы враждебно ощетинились.

    К имущественным приказам на практике за обладание уже принадлежащие владельцам пакеты акций, сопровождающиеся подачей различного рода исков с целью оспорить и все формы его совещанья на основе приказов, возмещение имущественного предусматривающие ограничения прав распоряжения и конфликты, обусловленные имущественными интересами. Гражданами, полностью освобожденными от приказ о перемене фамилии образец это довольно хлопотный процесс, требующий значительных временных и финансовых затрат, и полные кавалеры ордена Славы, при условии нарушения норм учета.

    Для того, чтобы осуществить вышеописанные получить перерасчет оплаты коммунальных услуг, приводить жилое проведенье в изначальное, приказ о проведении совещания образец.

    Права граждан, прописанных в квартире наиболее часто встречающихся образцов споров не должен быть образец справки о доходах беларусбанк амортизационных на прибыль в случае если и законных образцов соседей, а другом городе и т.

    Включение арендодателем в свои затраты центром который присылает пользователю по совещкния он не .

    foxicate | Дата: 08.09. | Категория: Андроид

    Приказ мз рт от 18.06.2003 n 1009

    МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

    от 18 июня 2003 г. N 1009

    О ПРОВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ

    В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).

    2. Утвердить состав участников совещания (приложение 2).

    3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.

    4. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

    Составляем краткий протокол оперативного совещания

    В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, зам. директора ВНИИДАД

    Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют – оперативные. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений.

    Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью (как правило, раз в неделю) и обычно протоколируются.

    Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения.

    Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов* .

    Проблемы и решения

    Составление протоколов оперативных совещаний часто вызывает трудности. Рассмотрим наиболее распространенные.

    Проблема: секретарь или один из младших по должности сотрудников, который ведет протокол, может не понимать сути обсуждаемого вопроса, и следовательно, испытывает затруднения при записи хода обсуждения вопроса.

    Что делать? В таких ситуациях секретарь должен обращаться к сотруднику, выступавшему на совещании, или к любому другому сотруднику, который может дать разъяснения.

    Проблема: поскольку оперативные совещания часто ведутся без жесткого регламента, секретарь может не успевать записывать все, что происходит в ходе совещания.

    Что делать? В этом случае может помочь ведение звукозаписи во время заседания и составление протокола на основе ее расшифровки.

    Проблема: при обсуждении вопроса может высказываться как существенная, так и малосущественная или вообще несущественная информация, и для секретаря может быть трудным выделение главной (существенной) информации, которую и нужно зафиксировать в протоколе.

    Что делать? В этом случае до составления протокола секретарь должен проанализировать всю информацию, отделить главное от второстепенного и включить в протокол только самые важные сведения.

    Общие правила оформления протокола

    Протокол составляется на основании звукозаписи или черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания секретарем или иным работником, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

    Если на заседании велась звукозапись, после заседания она перепечатывается, затем письменный текст редактируется и в обработанном виде включается в протокол. Срок, отводимый для оформления протокола заседания, не должен превышать трех – пяти дней со дня заседания. Протоколы оперативных совещаний составляются и оформляются в день заседания или в течение одного-двух дней после заседания.

    Протоколы бывают полными и краткими. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, вопросы, заданные докладчику, выступления лиц, принявших участие в дискуссии, и принятые решения. Краткий протокол включает только фамилии тех, кто выступал, тему выступления, запись выступления в краткой форме и принятые решения.

    Ход оперативных совещаний, как правило, фиксируется в кратких протоколах.

    Протокол заседания оформляется на общем бланке, стандартном листе бумаги формата А4 или специально спроектированном бланке протокола.

    Обязательными реквизитами протокола являются:

    · наименование вида документа (ПРОТОКОЛ) с указанием вида заседания;

    · регистрационный номер протокола;

    · место проведения совещания;

    Текст краткого протокола

    Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

    Во вводной части краткого протокола указываются фамилии председателя и секретаря, должности и фамилии участников (присутствующих) и приглашенных лиц, повестка дня. Если участников заседания более 15, в протоколе допускается указывать общее количество участников, а список присутствующих с указанием должностей и фамилий приводится в приложении к протоколу, например:

    Присутствовали: члены дирекции в количестве 16 чел. (список прилагается).

    Фамилии лиц, приглашенных на заседание, указываются после слова «Приглашенные» с указанием должности лица и наименования организации.

    В повестке дня указываются вопросы, являющиеся предметом рассмотрения, дополнительно может указываться должность и фамилия докладчика (выступающего). Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «о» («об»), например:

    Муниципальное бюджетное учреждение

    «Центр социального обслуживания граждан

    пожилого возраста и инвалидов»

    Ачинский район, п. Малиновка

    Об утверждении Порядка проведения совещаний

    в муниципальном бюджетном учреждении

    «Центр социального обслуживания граждан

    пожилого возраста и инвалидов»

    Руководствуясь абзацем четвёртым пункта 3.3. Устава учреждения, ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Порядок проведения совещаний в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» (приложение).

  • Источник: https://balanced-scorecard.ru/2014-prikaz-o-naznachenii-soveshhanij

    О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009

    Пртказ по проведению планерок в управлении

    В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
    1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).
    2.

    Утвердить состав участников совещания (приложение 2).
    3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.
    4.

    Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

    Министр здравоохраненияРеспублики Татарстан    К.Ш.Зыятдинов

    Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

    Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ

     от 18 июня 2003 г. N 1009

    1. Оперативное совещание в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан проводится еженедельно по понедельникам в 17.00 час.
    2. В случае изменения времени и места проведения совещания, его участники заблаговременно оповещаются об изменении планов.
    3.

    Оперативное совещание проводит Министр здравоохранения Республики Татарстан, в случае его отсутствия один из его заместителей.
    4. Состав участников оперативного совещания утверждается приказом министра здравоохранения Республики Татарстан.
    5.

    Личное участие на совещании является обязательным за исключением уважительных причин отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, повышение квалификации), когда в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя.
    6.

    По мере необходимости на оперативное совещание могут быть приглашены руководители структурных подразделений Минздрава РТ, представители иных министерств, ведомств, научных и учебных учреждений, которые выполняют совместные функции в области здравоохранения.
    7.

    Управляющий делами Минздрава РТ организует оповещение участников о дате проведения совещания, ведет учет присутствующих, организует ведение протокола совещания и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.

    Протокол совещания не позднее, чем на следующий день представляется министру здравоохранения Республики Татарстан и за подписью Управляющего делами Минздрава РТ рассылается для исполнения и контроля участникам совещания.
    8. Протоколы совещания подшиваются и хранятся в канцелярии Минздрава РТ не менее 2 лет.
    9. Не позднее 15.00 пятницы Управляющему делами Минздрава РТ в соответствии с протоколом оперативного совещания представляется справка за подписью ответственного лица о выполнении поручений министра.
    10. Управляющий делами Минздрава РТ представляет обобщенную справку министру здравоохранения Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника.

    Закон-Указ
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: