Путевые листы изменение 2020г

Содержание
  1. Оформление путевых листов по новому приказу Минтранса № 152: изменения 2020 года. Приказ 152н последняя редакция
  2. Новые требования к порядку оформления путевых листов — предельный срок
  3. Изменения в реквизитах путевых листов
  4. Показания одометра при возвращении
  5. Штампы медицинского работника и автомеханника
  6. Появился реквизит «предрейсовый контроль»
  7. Заполнение путевого листа
  8. Назначение
  9. Бланк
  10. Новая форма путевого листа
  11. Правила заполнения в 2020 году
  12. Документы для водителя
  13. Ответственное лицо по заполнению бланка
  14. Как заполнить путевой лист
  15. Возможна ли поездка без сопроводительного листа
  16. Учет и хранение
  17. Ответственность и штрафы
  18. Кому не нужен путевой лист 2020
  19. Что такое путевой лист и для чего он нужен
  20. Правила оформления и ведения путевых листов
  21. Путевые листы: правила заполнения в 2020 году
  22. Кому Нужен Путевой Лист На Корпоративный Легковой Автомобиль В 2020

Оформление путевых листов по новому приказу Минтранса № 152: изменения 2020 года. Приказ 152н последняя редакция

Путевые листы изменение 2020г

С 1 марта 2020 года начинает действовать новая редакция приказа Минтранса 152. Он регулирует порядок оформления путевых листов для компаний, которые используют транспорт. Новшества важно принять для работы, чтобы избежать претензий к расходам на ГСМ, входящему НДС по ним.

С 1 марта 2020 года изменились требования к путевым листам. Регулирует оформление путевых листов приказ 152, 2020 год начинается с поправок в этом документе. Минтранс утвердил изменения еще в декабре 2020 года, сейчас они только вступили в силу.

Выполнять новые требования должны все компании, которые используют в своей работе транспорт. Учитывайте новшества при подтверждении расходов на горюче-смазочные материалы, запчасти и для вычета НДС по таким покупкам. Оформленные с нарушениями путевые листы лишат и расходов и вычетов.

Приказ 152 Минтранса РФ с последними изменениями 2020 года содержит не так много новшеств. Прежде всего, его нормы скорректированы в соответствии с Законом о безопасности дорожного движения и правилами дорожного движения. Понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» чиновники заменили на «парковку (парковочное место)». Другие изменения приведем в статье в порядке значимости.

Новые требования к порядку оформления путевых листов — предельный срок

Предыдущая редакция приказа 152 позволяла составлять путевые листы на срок вплоть до одного месяца. С 1 марта этот период нельзя установить произвольно, по усмотрению компании. Путевой лист оформляйте:

  • на время рейса, если он длится больше смены или рабочего дня. При длительных поездках путевой лист можно оформить на срок и более месяца;
  • на время смены или рабочего дня, если за это время водитель совершит несколько рейсов.
  • В 2020 году водители компании составляли путевые листы по поездкам сразу за месяц.С марта 2020 года следует соблюдать такую периодичность:— Иванов А.С. возит директора в течение рабочего дня с возвращением на парковку и выездом по другому адресу в новый рейс. Путевой лист оформляйте в начале рабочего дня на весь день. Следующий рабочий день — новый путевой лист.— Петров В.А. перевозит товары по торговым точкам по территории всей России. Он выехал 5 марта из Москвы для доставки партии товаров в Тверь. Вернулся Петров в Москву 8 апреля. Путевой лист оформляйте один: с 5 марта по 8 апреля.

    Изменения в реквизитах путевых листов

    Изменил приказ 152 путевые листы 2020 года и в части обязательных реквизитов. Напомним, что применять формы путевых листов, которые утвердил Госкомстат приказом № 78 от 28.11.1997 не обязательно. Компании вправе разработать свои бланки, возможно на основе форм Госкомстата. Важно наличие обязательных реквизитов из закона о бухгалтерском учете и приказа 152.Так как эти обязательные требования изменились, известите работников, ответственных за оформление путевых листов. Иначе документы не будут иметь юридической силы.

    Показания одометра при возвращении

    Из числа обязательных реквизитов путевого листа приказ 152 убрал показания одометра при возвращении автомобиля на парковку (подп. 3 п. 6 приказа Минтранса № 152). В прежнем варианте документа полные км пробега автомобиля надлежало указывать как при выезде, так и при возвращении.Это новшество создает противоречие в самом документе. Порядок заполнения путевых листов в этом же приказе 152 предусматривает внесение данных одометра в путевой лист дважды — при выезде с парковки и при возвращении. Поэтому отказываться от заполнения спорного реквизита не спешите.Подтверждение тому, что прежний порядок оформления безопаснее сохранить, есть и в правилах оформления путевых листов при поочередной работе нескольких водителей на одном авто. Если в таких случаях оформляют отдельный путевой лист на каждого водителя, указывать данные одометра приказ 152 рекомендует так:

  • показания на начало дня при выезде с парковки указать в путевом листе первого водителя, который приступил к работе;
  • показания на конец дня при возвращении на парковку пропишите в путевом листе водителя, который вернул машину.
  • Штампы медицинского работника и автомеханника

    В путевых листах проставить штампы требовалось от двух специалистов:

  • от медицинского работника, который осматривает водителей;
  • от ответственного за внесение показаний одометра.

С 1 марта эти требования отменили. Отметку о прохождении водителем медицинского осмотра допустимо заверить подписью врача с фамилией и инициалами. Расписывать полностью имя и отчество не нужно. Штамп для дополнительного подтверждения теперь не требуется.

Здесь новшество вступает в противоречие с другой нормой. Порядок проведения медосмотров (утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н) штамп не отменил. Чтобы избежать споров с контролерами, медосмотры безопаснее сопроводить штампом врача.

Сотрудник, который заверяет данные одометра при выезде, должен поставить свою подпись и расшифровку к ней. Проставить вместо них штамп теперь нельзя. Оформление путевых листов образец для бухгалтерии 2020 можно посмотреть ниже.

Появился реквизит «предрейсовый контроль»

Это новшество приводит путевые листы в соответствие с нормами технического контроля автомобиля. С прошлого года машина может проходить как предсменный, так и предрейсовый технический контроль.

В путевых листах добавился новый реквизит — предсменный контроль технического состояния. Предрейсовый контроль также остался.

Источник: https://kimt18.ru/oformlenie-putevyh-listov-po-novomu-p/

Заполнение путевого листа

Путевые листы изменение 2020г

Путевой лист в 2020 году остается главным документом при использовании служебного автотранспорта. Если собственником имущества является юридическое лицо, то бумага удостоверяет право управления. В случаях, когда ТС частная собственность, но используется по работе — документация применяется для расчета затрат.

В связи с обновлением законодательства в 2020 году изменилась форма и порядок — при составлении необходимо знать, как правильно заполнять путевые листы.

Назначение

Путевой лист разработан и внедрен в логистическую сферу для решения ряда задач. Непосредственное назначение документа — сведения об авто:

  • техническое состояние;
  • километраж;
  • время труда водителя;
  • количество рейсов в рамках одной смены;
  • расход ГСМ и другое.

Анализируя полученные сведения, отдел бухгалтерии сводит дебет с кредитом, контролирует использование ТС и рассчитывает эффективность деятельности сотрудников. По итогам месяца начисляется оплата труда за работу.

Бланк

В правилах заполнения путевого листа в 2020 году, указана следующая информация:

  • отсутствие исправлений, ошибок, опечаток;
  • допускается использование корректора;
  • разрешено вносить корректировки, но нужно указать «исправленному верить»;
  • обязательно подпись ответственного лица.

Образец пустого бланка путевого листа доступен для скачивания тут.

Новая форма путевого листа

Заполнять путевой лист для ИП или ООО необходимо при выезде любого вида автомобиля, при условии, что рейс осуществляется по работе. Не имеет значения находится ТС на балансе организации или оформлен по договору аренды. Жесткие нормы к использованию документа устанавливаются в отношении всех логистических компаний. Но и для остальных предприятий путевка — форма строгой отчетности.

В прошлом году информации в бланке было больше, но законодатель внес поправки в действующие нормы и теперь появился пункт о техническом состоянии авто. С другой стороны — не требуется установления круглого штампа при условии оформления на фирменном документе.

В случае, если у организации нет возможности использовать унифицированную форму, руководство вправе разработать собственный пример. В нем обязательно прописывают реквизиты и другие характеристики. Использование нового образца на предприятии должно прописываться в учетной политике в соответствии с п. номер 4 ПБУ 1/2008.

Правила заполнения в 2020 году

Путевой лист в форме для заполнения представлен несколькими разделами — зависит от вида автомобиля. Различаются бланки по вносимой информации и требованиям:

  • формируется бумага в одном экземпляре;
  • визированием бумаги занимается руководитель организации или иное ответственное лицо (к примеру, бухгалтер, диспетчер);
  • скрепляется круглой печатью — при наличии;
  • подготовленный документ передается водителю;
  • после возвращения сотрудник отдает бумагу ответственному работнику под подпись.

Читать так же:  Когда платить НДФЛ с отпускных

Нельзя выдавать новую путевку водителю, пока он не представит отчет по ранее выданному документу.

Документы для водителя

Сотрудник организации во время осуществления рейса обязан иметь при себе пакет документации. К обязательным бумагам относятся:

  • удостоверение водителя с соответствующей категорией;
  • справки на транспортное средство;
  • сопроводительная документация;
  • спецразрешение на перевозку конкретных грузов (к примеру, взрывоопасные);
  • путевка.

Ответственное лицо по заполнению бланка

В новых правилах неизменным остался пункт о том, кто должен заполнять путевые листы. К таким ответственным лицам относятся:

  • директор;
  • руководитель подразделения;
  • бухгалтер;
  • диспетчер;
  • другой работник, уполномоченный должностной инструкцией.

В задачи водителя входит лишь установление подписи в правильно оформленном документе. Визирование осуществляется в графе приема-сдачи автомобиля по возвращению с рейса или в конце смены. Дополнительно необходимо сделать отметки о маршруте и расходе ГСМ.

В ряде ситуаций, путевка оформляется не на один рейс, на длительное время — к примеру, для междугородних маршрутов.

Как заполнить путевой лист

Заполнять бумагу следует в распечатанной форме. Информация вносится ручкой с темной пастой. Не допускается использования гелевых ручек, текстовыделителей, фломастеров и т. п.

Сведения для заполнения путевых листов в 2020 г.:

  • дата формирования;
  • наименование компании, местоположение;
  • ОКПО;
  • марка транспортного средства — для иностранных автомобилей название прописывается в виде транскрипции;
  • государственный и гаражный (при наличии) номер;
  • сведения о лице, управляющим ТС — полный формуляр, табельный и водительский номер, категория;
  • лицензия (при наличии).

Бумагу визируют ответственные лица:

  • механик — при осуществлении контроля за состоянием авто;
  • медицинский работник — занимается подтверждением пригодности к совершению маршрута;
  • водитель;
  • составитель документа.

Образец по заполнению путевого листа

Возможна ли поездка без сопроводительного листа

Путевой лист для легкового автомобиля или грузового — первичная бухгалтерская отчетность, поэтому его использование в организации обязательно. В случае, когда предприятие игнорирует заполнение этой бумаги, то при проверке органами ИФНС, сотрудники налоговой могут вменить штрафные санкции в соответствии с АК России.

Учет и хранение

Первичные бухгалтерские формуляры подлежат хранению длительное время. Соответственно, путевка не является исключением. После составления и проведения на его основании операций, их помещают в закрытый доступ (архив предприятия) на период не меньше 5 лет либо иной срок, установленный внутренним регламентом компании.

Ответственность и штрафы

Ответственными лицами за составление и указание информации признаются сотрудники, прописавшие эти данные, а также директор организации или руководитель подразделения.

Неверное формирование отчетной ведомости влечет признание её неправомочной. Сотрудники налогового ведомства откажут в регистрации такого формуляра в качестве подтверждения расходов по управлению автотранспортным средством.

Это грозит наложением административных штрафов и увеличению налогового обременения на прибыль.

Путевой лист для грузового автомобиля или легкого ТС нужен как для списания расходной части, так и в качестве отчета перед ИФНС.

Путевка при движении авто должна предъявляться представителям дорожной инспекции.

Поскольку формуляр указывает на право управления транспортным средством, исправность авто и прохождение технического осмотра. По необходимости бумага выступает заверением прохождения медосмотра.

Читать так же:  Расчет отпускных в 2020 году

При отказе в предоставлении ГИБДД путевки водителю вменяют штраф в размере 500-3000 руб. согласно статье № 12.3 КоАП России.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%83%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

Кому не нужен путевой лист 2020

Путевые листы изменение 2020г

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Кому не нужен путевой лист 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Оформление путевого листа необходимо только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку(п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

Для организации нет четко прописанного штрафа за отсутствие путевого листа, так и нет предусмотренного наказания.

Однако, важно понимать, что в законе предусмотрены штрафы, если водитель вышел на рейс с нарушением правил обеспечения безопасности: не прошел медосмотр, инструктаж или техосомтр.

Все отметки зачастую проставляются в путевом листе. Поэтому, за отсутствие путевого листа организацию могут наказать по одному из пунктов статьи 12.31.1 КоАП.

Что такое путевой лист и для чего он нужен

В большей мере путевой лист используется организаций для учета времени работы водителя и расхода топлива. До 2013 года существовала утвержденная форма путевого листа, после — организациям разрешили составлять и вести самостоятельно разработанные путевые листы. Единственное условие — листы должны отображать всю требуемую законом информацию.

Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.

Правила оформления и ведения путевых листов

  • стало больше обязательных реквизитов.

    Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки);

  • диспетчерам надо также фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее;
  • изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2020.

    Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса.

    Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку;

  • в ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, у каждого из них должен быть свой путевой лист.

    Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;

  • с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);
  • штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться. Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут.

Путевые листы: правила заполнения в 2020 году

Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные должны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны.

— Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц); — Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН; — Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О.

, номер водительского удостоверения); — Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка); — Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж; — Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку; — Подпись и Ф.И.О.

ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время; — Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя; — Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр; — Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

:  Как выглядит водительское удостоверение 2020 года

Если работник не проходит контроль (по медицинским показаниям), то для такой ситуации образец штампа медика на путевом листе (2020 год) не предусмотрен. Врач просто пишет, что работник не допущен, а затем дублирует эту запись и в журнале предрейсовых осмотров.

Кому Нужен Путевой Лист На Корпоративный Легковой Автомобиль В 2020

Источник: https://baiksp.ru/ispolnitelnoe-proizvodstvo/komu-ne-nuzhen-putevoj-list-2019

Закон-Указ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: